Chargé·e de pilotage des emplois, des effectifs et de la masse salariale F/H

Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée Ville de Blois, Agglopolys et CIAS du Blaisois, et sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous contribuez à la fiabilisation des données relatives aux emplois, aux effectifs et à la masse salariale. Vous produisez des analyses et des outils d'aide à la décision nécessaires au pilotage des ressources humaines pour les 3 entités (Ville de Blois, Agglopolys et CIAS du Blaisois), en lien étroit avec les responsables de services RH. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Pilotage des emplois et des effectifs en étroite collaboration avec les responsables des services RH :

• Suivre les postes budgétaires (créations/suppressions)
• Assurer le suivi des effectifs (entrées/sorties), produire les tableaux des emplois ainsi que l'état du personnel
• Assurer le suivi des enveloppes accordées pour le recrutement d'agents temporaires et contrôler l'inscription des crédits au budget
• Accompagner les utilisateurs dans la saisie et la fiabilisation des données relatives aux emplois.
• Assurer la relation avec les services sur toutes questions liées à la composition des postes et des effectifs
• Produire les délibérations relatives à la mise à jour des tableaux des effectifs permanents et non permanents
• Veiller à la cohérence entre les tableaux des effectifs et l'organigramme des postes CIRIL en lien avec la cheffe de projet SIRH

Suivi et analyse de la masse salariale :

• Contribuer à l'élaboration des prévisions de la masse salariale à inscrire dans les différents budgets et aux décisions modificatives en intégrant les effets (GVT, NORIA, reports)
• Participer à l'analyse des facteurs d'évolution (GVT, mesures statutaires, avancements, régime indemnitaire, absentéisme...) et pour l'ensemble des budgets
• Produire des analyses rétrospectives et des projections afin d'éclairer les tendances d'évolution de la masse salariale et pour l'ensemble des budgets
• Analyser les demandes des services en matière de crédits pour le personnel non permanent et vacataire et contribuer au suivi des dépenses associées
• Assurer le suivi des enveloppes budgétaires RH (RIFSEEP, NBI, astreintes, heures supplémentaires, remplacements, etc.)
• Participer à la mise en place et au développement d'un contrôle de gestion sociale
• Élaborer les délibérations relatives à votre champ d'intervention

Réalisation d'études RH et aide à la décision :

• Concevoir des études spécifiques pour éclairer la prise de décision, notamment sur le suivi de la masse salariale, les effectifs et les emplois budgétaires
• Produire des indicateurs de suivi et des outils de pilotage RH, en centralisant les données issues du SIRH et des services de la DRH relatives aux emplois budgétaires
• Améliorer les outils de suivi des effectifs et renforcer la fiabilisation des données
• Mettre en place des outils de suivi des coûts visibles et cachés (heures supplémentaires, astreintes, absences)

Produire le rapport social unique :

• Recueillir les données quantitatives et qualitatives auprès des différents services de la DRH
• Analyser et vérifier la cohérence des données
• Assurer la production du bilan social pour la Ville de Blois, Agglopolys et le CIAS du Blaisois

Appui transversal :

• Collaborer avec les différents services de la DRH pour la mise en oeuvre de projets RH
• Contribuer à l'évolution des processus afin d'optimiser le pilotage des ressources humaines
• Développer des procédures et des pratiques visant à renforcer la maîtrise budgétaire et la performance de la gestion RH
• Apporter un appui technique lors des audits et contrôles externes (CRC, URSSAF, etc.)
• Assurer la suivi des GUSO en lien avec la Direction des Finances
• Gérer les mises à disposition des différentes entités