Responsable du service aide au pilotage F

OverviewChoisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4 000 doctorantes et doctorants et 12 300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2 000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.FonctionsFonctions : Responsable du service aide au pilotageCatégorie et corpsCatégorie : ACorps : IGEBAP : EPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).Missions du posteMissions du poste : Le / la responsable anime le service d'aide au pilotage, dans un souci de cohérence, d'optimisation et de sécurisation des activités et des ressources. Il / elle manage une équipe pluridisciplinaire en définissant des objectifs couvrant l'ensemble du périmètre du service d'aide au pilotage, en contribuant à l'activité technique et en pilotant les principaux projets et activités.Activités principalesActivités principales :coordonner les activités du service d'aide au pilotage et assurer l'encadrement des agentscontribuer au reporting quantitatif de l'université, que ce soit par la production de résultats (tableaux de bord, réponse aux enquêtes institutionnelles, documents institutionnels : indicateurs contractuels de la tutelle, Bilan Social / rapport social unique / éléments pour la CFVU), ou par la conception et la diffusion d'outils d'informatique décisionnelle et de visualisation (Entrepôt de données, DataVisu : outil de datavisualisation de Sorbonne université, solution décisionnelle de type business objects)mettre en place et maintenir l'infrastructure décisionnelle sur la formation (extraction et transformation en SQL ou R), et assurer son intégration avec les outils de diffusion (modules R Shiny, tableau de bord Superset), en mobilisant l'équipe, la DSI et d'éventuels prestatairesco-piloter avec le directeur la stratégie d'évolution des outils décisionnels de SU, notamment suivre les projets de reporting décisionnel dans les universités (type Sirocco, Sterennes) et étudier voire piloter leur éventuelle intégration dans le système d'information de SU et / ou participer à l'animation de la gouvernance de la donnéerépondre aux demandes ponctuelles de données et d'analyses de la gouvernanceassurer le pilotage des projets en lien avec les autres directions / servicescoordonner la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information entre son équipe et sa directionanimer des réunions ou des groupes de travailassurer le pilotage au sein de la direction de certains dossiers définis avec le directeurassurer les interfaces avec les partenaires extérieurs / internesfaire de la veille, participer aux réseaux métiers et rendre compte à son directeurEncadrement : OUI5 à 6 personnes : 2 à 3 ingénieurs d'études en charge des outils quantitatifs et données décisionnelles (datascientist ou data analyst), 1 ingénieur données décisionnelles, 1 assistant statisticien, 1 analyste financièreConnaissances transversalesConnaissances transversales requises :Bonne connaissance du pilotage des politiques publiques, voire de l'organisation et du pilotage de l'enseignement supérieur et de la rechercheConnaitre et mettre en oeuvre les principes d'organisation et de conduite d'un groupeMaîtriser les statistiques et les principes essentiels de l'économétrieMaîtriser le fonctionnement technique d'une infrastructure décisionnelle (traitements préparatoires, schéma de la base de données, modules d'interrogation)Être expert-e dans l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateursCompétences opérationnellesCompétences opérationnelles :Exploiter des données, analyser des résultats et rédiger des notes de synthèse et présenter des résultatsConduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, accompagner le projetAppuyer techniquement l'équipe sur les technologies utilisées (R et SQL en particulier)Savoir décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnelsManager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire des entretiensSavoir hiérarchiser les prioritésSavoir travailler en autonomie et rendre compte de son activitéOrganiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure, coordonner, déléguerAssurer une veille sur les sujets en relation avec les missions du posteAdapter ses explications en fonction de ses interlocuteursCommuniquer efficacement à l'oral et à l'écritAnimer des réunions ou des groupes de travailProfilProfil :Aisance relationnelleEsprit de synthèse, d'analyseSens de l'organisation et réactivitéSens de l'initiative, être force de propositionSens du travail en équipePédagogieDiscrétion et diplomatieCuriositéFormation supérieure universitaire (bac +5 souhaité) dans une formation associant traitement de la donnée et analyse des politiques publiques ou pilotage des organisations #J-18808-Ljbffr