Office Manager
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Office Manager / Gestionnaire Back Office H/f (H/F)
Office Manager / Gestionnaire Back Office H/f (H/F) 75 - Paris
Offre n° 6798961
Office Manager / Gestionnaire Back Office H/f (H/F)
Missions principales
- 1. Assistanat de direction & relations investisseurs- Assister la Présidente dans la préparation des supports destinés aux investisseurs (mails, courriers, rapports, reporting périodique), en coordination avec les équipes opérationnelles.- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des communications aux investisseurs.- Assurer le suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels).
- 2. Gestion documentaire & support administratif interne- Préparer, mettre en forme et suivre les documents internes (comptes rendus, notes, présentationsApporter un support administratif polyvalent à la direction générale.- Contribuer à l'organisation et au classement des informations de la société.
- 3. Communication & événementiel- Animer et mettre à jour le site internet de la société (contenus, actualitésParticiper à l'élaboration des supports de communication institutionnelle (plaquettes, newsletters, réseaux sociauxOrganiser des événements (comités d'investisseurs, séminaires internes, événements de communication).
- 4. Rôle transverse- Intervenir en soutien ponctuel auprès des différents services selon les besoins de l'activitContribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne.
Profil du candidat :
- Profil recherchFormation Bac+3 (niveau suffisant) - assistanat de direction, communication, immobilier, gestionUne expérience préalable au sein d'une société de gestion immobilière (SCPI / OPCI / asset management) est fortement souhaitée.
- - Excellentes qualités rédactionnelles en français ; la pratique de l'anglais est nécessaire.
- - Très bonne connaissance des outils de la suite Office : PowerPoint, Excel et Wordl'aise avec les outils digitaux (site internet, réseaux sociauxSens de l'organisation, rigueur et discrétion (traitement d'informations sensibles
- - Polyvalence, autonomie et proactivitprofil « couteau suissel'aise avec des missions variées.
- - Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, investisseurs, équipes internes, prestataires).
- - Rigueur - Discrétion - Sens du service - AdaptabilitProactivitEsprit d'équipe - Excellent relationnel
L'entreprise :La société de gestion, spécialisée dans l'investissement et la gestion immobilière, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner sa Présidente au quotidien. Le poste s'articule autour de trois grands axes : les relations investisseurs, le support administratif interne et la communication de la société. Véritable « couteau suissela personne recrutée occupera une fonction assimilable à celle d'un(e) secrétaire général(e) junior, à l'interface de l'ensemble des équipes
Salaire :45K/€ selon profil
Type de contrat CDI
Contrat travail
Expérience
- Débutant accepté
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Workplace Experience
Il y a 21 heures
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France DataDome Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratDataDome stops cyberfraud and bots in real time, outpacing AI-driven fraud from simple to sophisticated across your sites, apps, and APIs. Named a Leader in the Forrester Wave for Bot Management, the DataDome platform is built on a multi-layered AI engine that focuses on intent, not just identity. Because it’s not about knowing who’s real, it’s about...
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Assistante de Direction – Office manager
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France RAISE France Temps plein# Assistante de Direction – Office manager* Paris* Full-Time* Start Date: 23 November 2026* Apply Now## About**Fondé en 2013 par Clara Gaymard et Gonzague de Blignières, et fort de 2 Mds d’euros sous gestion, le Groupe RAISE est un groupe européen d’investissement, pionnier de la finance engagée.**Entreprise à mission et doté d’un modèle...
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Operations & Office Manager - Paris
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Neema conseil Temps pleinVatier est un cabinet d’avocats à Paris recrutant un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien et soutenir les équipes.Vous coordonnerez l’administration, la logistique et les services généraux, avec une maîtrise des procédures et un esprit d’équipe. Profil: formation en gestion/finances et au moins 2 ans d’expérience,...
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Office manager
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Neema conseil Temps pleinDans le cadre de son développement, le cabinet Vatier recherche un(e) Office Manager afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet et de soutenir les équipes dans leurs activités. Véritable pilier de l’organisation interne, vous serez en charge de la coordination administrative, logistique et opérationnelle du
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Assistante de Direction – Office manager
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France RAISE Temps pleinRattaché-e à l’équipe Corporate, vous assurerez l’assistanat de 2 membres du Directoire avec la tenue d’agendas complexes et mouvants, incluant de nombreuses tâches organisationnelles (réunions, déjeuners, déplacements) en lien avec la vie des équipes. Vous assisterez également le Directoire dans son organisation
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Investor Relations Office Manager
Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Sbc Interim Temps pleinSbc Interim recherche un Office Manager - Gestionnaire Back Office H/F en CDI à Paris 1er, pour soutenir la Présidente et coordonner les relations investisseurs. Vous assurerez un support administratif polyvalent, la rédaction de supports et la gestion documentaire; vous travaillerez sur l’animation du site et des réseaux. Profil Bac+3, anglais...
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Office Manager
Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Nomura Holdings, Inc. Temps plein 85 000 € - 110 000 € ContratSelect how often (in days) to receive an alert:Job Title: Office Manager - Vice PresidentJob Code: 14700Country: FRCity: ParisDescription:Job Title: Office ManagerCorporate Title: Vice PresidentDepartment: Real Estate & Services EMEALocation: ParisReports to: Head of Real Estate & Services EMEA (London) and local CAOThe base pay range for this position at...
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Executive Assistant
Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France bioptimus8 Temps pleinBioptimus is building the first universal AI foundation model for biology to fuel breakthrough discoveries and accelerate innovation in biomedicine. With more than $75M in funding, Bioptimus is a fast-growing start-up headquartered in Paris, incorporated in October 2023. Backed by leading international venture capitalists, our world-class team of scientists...
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Acme Paris Temps pleinOffice Manager / ADV (h/f) - tu seras rattaché.e à Armand, Head of Sales, sur le volet ADV et à Capucine, Chief of Staff, sur le volet office.La rigueur en coulissesTu pilotes la facturation clients (émission, suivi, relances) et le recouvrement, en veillant à la trésorerie
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Office Manager
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Intermèdes, le voyage culturel Temps pleinEn tant qu’Office Manager, rattaché·e à la Directrice Financière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre siège (environ 40 salariés au quotidien). Vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et de l’organisation des espaces de travail, ainsi que du support RH opérationnel (environ 30 % du poste...
