ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

A PROPOS DE NOUS

Conformément à ses valeurs d’entraide, de solidarité et de fraternité, La Mutuelle Générale, à travers ses Centres Médicaux, Dentaires et Radiologiques, ainsi que ses Magasins d’optique et d’audioprothèse a pour objectif d’offrir à tous un accès à des soins de qualité, innovants et au meilleur coût. Situés à Paris à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal, nos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80000 patients dans plus de 40 spécialités. Attenants aux centres de santé, nos deux magasins d’optique et d’audioprothèse Ecouter Voir proposent un accompagnement de qualité et les meilleurs verres, montures, lentilles et aides auditives au prix juste.

A PROPOS DE NOUS

Les centres médicaux et dentaires de La Mutuelle Générale (Jack Senet et Broca) sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent plus de 250 salariés.

CONTEXTE

Pour accompagner notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines au sein des centres de santé de La Mutuelle Générale (au pied de la gare Montparnasse). Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH et les responsables de services sur l’ensemble des missions suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL (en lien avec notre Responsable Paie)

• Constitue des dossiers d’embauche et réalisation des déclarations.
• Assure le suivi administratif des collaborateurs notamment sur les thématiques contractuelles (contrats, période d’essai, avenants au contrat…)
• Assure le suivi des visites médicales pour MGS
• Suivi des IJSS
• Procède à l’établissement de documents et courriers administratifs PAIE (245 PAIES MULTI ETABLISSEMENTS)
• Accompagne et contrôle les managers dans la gestion des absences de leurs équipes
• Réalise les saisies des absences dans notre outil WORKDAY
• Saisie & contrôle les éléments variables de paie
• Assure la gestion des tickets restaurant et la distribution
• Participe à l’élaboration des soldes de tout compte
• Gère l’ensemble des saisies sur salaire

RECRUTEMENT (en lien avec notre Chargée de Développement RH)

• Participe à la sélection des candidatures ainsi des pré qualification téléphoniques des profils administratifs et paramédicaux
• Intégration et suivis des nouveaux embauchés MGS
• Suivi des factures

FORMATION (en lien avec la RRH)

• Prend en charge la saisie administrative des dossiers de formation interne et externe
• Assure le suivi des dossiers de prise en charge pour les alternants
• Organise les sessions de formation en interne

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS

Environnement de travail moderne et convivial Des missions avec une vraie latitude d’action et des responsabilités ; Un réel encadrement pour progresser et se développer Un fort esprit d’équipe

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Profil : Vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
• Vous maitrisez des outils bureautiques (Pack office …)
• Une expérience dans environnement multi site serait un vrai plus
• Formation : Vous êtes issu d’une formation en Ressources Humaines (Bac+2/3)
• Dans votre boîte à outils : Doté(e) d’un fort esprit d’équipe et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes autonome et rigoureux(se), vous mettrez à profit votre sens de l’organisation pour gérer aux mieux vos missions

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Contrat : CDI Temps plein Lieu de travail : 75015 – Paris / Possibilité de Télétravail 2 jours par semaine

Vous trouverez également chez nous : Tickets restaurants, CET, CSE, Mutuelle et Prévoyance Mots clés : #ressourceshumaines, #ARH #Paie #ADP

Conformément aux engagements pris par Le groupe la Mutuelle Générale en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à tous.

A PROPOS DE NOUS

Conformément à ses valeurs d’entraide, de solidarité et de fraternité, La Mutuelle Générale, à travers ses Centres Médicaux, Dentaires et Radiologiques, ainsi que ses Magasins d’optique et d’audioprothèse a pour objectif d’offrir à tous un accès à des soins de q