CHEF-FE DE PROJET BUREAUTIQUE

Au sein de la DSI, vous jouez un rôle clé dans la définition, le pilotage et l’évolution de l’environnement logiciel mis à disposition des agents. En lien étroit avec les équipes techniques, les directions métiers, les collectivités et les partenaires externes, vous contribuez à construire un portefeuille de solutionsadaptées aux besoins, sécurisées, accessibles, innovantes et maîtrisées en termes de coûts.

De l’identification des besoins au déploiement et au suivi du cycle de vie des logiciels, vous pilotez des projets structurants et accompagnez l’évolution des usages numériques. Vous contribuez ainsi à la modernisation de l’environnement numérique de travail, à l’amélioration de l’expérience des utilisateurs et à la mise en œuvre des orientations de la DSI en matière de sécurité, de sobriété, d’accessibilité et de souveraineté numérique.

Le ou la chef/fe de projet logiciels du poste de travail définit, organise et pilote la gestion du portefeuille des logiciels mis à disposition sur les postes de travail des agents.

Il ou elle veille à proposer des solutions logicielles adaptées aux besoins des collectivités, compatibles avec l’environnement technique de la DSI, sécurisées, maintenables, économiquement soutenables et simples d’usage.

À ce titre, il ou elle intervient sur l’ensemble du cycle de vie des logiciels du poste de travail :

• identification et qualification des besoins ;
• étude et comparaison des solutions disponibles ;
• expérimentation et choix des logiciels ;
• préparation et pilotage des déploiements ;
• accompagnement des utilisateurs ;
• gestion des versions, des mises à jour et des évolutions ;
• suivi de la sécurité, de la compatibilité et de l’obsolescence ;
• retrait ou remplacement des solutions en fin de vie.

Le poste constitue l’interface fonctionnelle et organisationnelle entre les besoins des collectivités, les équipes techniques chargées du poste de travail et les équipes responsables de l’accompagnement aux usages.

Il contribue également à la modernisation de l’environnement numérique de travail en identifiant des solutions innovantes et en proposant des évolutions permettant d’améliorer les usages, la sécurité, la maîtrise des coûts, l’accessibilité et la souveraineté numérique.

Activités principales

Activité 1 – Définir et piloter la stratégie relative aux logiciels du poste de travail

Le ou la chef/fe de projet :

• élabore et tient à jour une vision globale du portefeuille des logiciels installés ou disponibles sur les postes de travail ;
• analyse les besoins communs aux différentes collectivités et identifie les possibilités de mutualisation et de standardisation ;
• propose une trajectoire d’évolution du portefeuille logiciel, en cohérence avec les orientations de la DSI et des collectivités ;
• définit, avec les équipes concernées, les critères d’évaluation et de choix des solutions : fonctionnalités, ergonomie, sécurité, compatibilité, interopérabilité, accessibilité, coûts, conditions de licence, réversibilité et maintenabilité ;
• recherche et compare les solutions disponibles, qu’elles soient propriétaires, libres ou issues de modèles hybrides ;
• réalise ou coordonne des études d’opportunité, des analyses comparatives, des démonstrations et des expérimentations ;
• formule des recommandations et prépare les éléments nécessaires aux arbitrages ;
• contribue à la définition des standards logiciels applicables aux postes de travail ;
• veille à la cohérence des choix avec les politiques de sécurité, de numérique responsable, de sobriété, d’accessibilité et de souveraineté numérique.

Activité 2 – Piloter les projets de déploiement et de remplacement des logiciels

Le ou la chef/fe de projet assure le pilotage des projets relatifs à l’introduction, au renouvellement ou au retrait des logiciels du poste de travail.

À ce titre, il ou elle :

• qualifie les besoins et formalise les objectifs, le périmètre et les résultats attendus ;