Gestionnaire administratif.ve – Dispositif « Étudiant·es en exil »

il y a 2 semaines

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

À propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique. Mission CDD d'un an Placée sous la responsabilité de la cheffe de projet du dispositif d’accueil des exilé.es, vous assurez des missions polyvalentes de gestion administrative, d’assistance technique et de soutien logistique au dispositif « étudiant·es en exil ». Vous contribuez au bon fonctionnement du dispositif en veillant au respect des procédures, à la qualité du suivi des dossiers et à l’accueil des publics accompagnés. Vos Activités Principales Gestion administrative des dossiers Vous instruisez et assurez le suivi des dossiers des étudiant.es (candidatures FLE, accès dérogatoires, certificats universitaires, etc.) en vérifiant leur conformité juridique et administrative. Vous réalisez la saisie et le suivi numérique des dossiers et veillez à la fiabilité des données. Appui à la gestion et aux ressources humaines Vous participez à la gestion administrative, financière et/ou RH du dispositif en appliquant les procédures dédiées. Vous contribuez à la préparation des recrutements (volontaires en service civique, vacataires, tuteurs) : rédaction de fiches de poste, diffusion des offres, organisation logistique des recrutements, en lien avec la cheffe de projet. Accueil et accompagnement des publics Vous assurez un premier accueil physique et téléphonique des usagers : information de premier niveau, orientation vers les services compétents, prise de rendez-vous si nécessaire. Vous adoptez une posture bienveillante, pédagogique et respectueuse des publics accompagnés. Suivi des données et logistique Vous organisez, alimentez et mettez à jour les bases de données relatives aux étudiant.es, et assurez le suivi des indicateurs d’activité. Vous apportez un soutien logistique au service et aux manifestations organisées (réunions, conférences, séminaires, colloques). Profil Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et doté.e d’un bon sens relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir dans un dispositif à forte dimension humaine et sociale. 🧠 Compétences requises Connaissance du fonctionnement des administrations publiques. Connaissance des dispositifs et procédures liés au champ d’intervention. Maîtrise des techniques de communication écrite et orale. Capacité à élaborer des documents administratifs et de communication. Anglais courant (niveau B1 à B2). 📎 Savoir-faire opérationnels Gérer son activité dans un cadre administratif structuré et respecter les échéances. Appliquer les procédures et règles en vigueur. Utiliser les logiciels et outils spécifiques à l’activité. Rendre compte de son activité et contribuer à une démarche d’amélioration continue. Travailler en équipe et communiquer avec pédagogie. 🤝 Savoir-être Sens de l’organisation et rigueur. Fiabilité et discrétion professionnelle. Sens relationnel et qualité d’écoute. Capacité d’adaptation et engagement. Référence de l'offre : x512knjoe3 #J-18808-Ljbffr

  • Gestionnaire – Dispositif « Étudiant·es en exil » H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    Une université renommée à Villeneuve-d'Ascq recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers des étudiant.es exilés, tout en apportant un soutien organisationnel. Vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des usagers ainsi que du suivi des données administratives. Les candidats doivent avoir un bon sens relationnel...

  • Adjoint Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous !  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable !  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...

  • Adjoint Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous !  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable !  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...

  • Emploi Gestionnaire Administratif.ve en Douanes

    il y a 3 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un gestionnaire administratif en douanes pour la partie internationale d'Auchan située à la Haute Borne à Villeneuve d'Ascq. Il s'agit d'un contrat d'intérim à pourvoir dès maintenant, jusqu'à courant septembre. Vous avez un niveau BTS et une appétence pour le travail rigoureux en back office,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous !  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable !  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous !  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable !  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Gestionnaire Des Aides à La Mobilité Internationale

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France CENTRALE LILLE Temps plein

    **Descriptif de l’employeur**: Quatre écoles d’ingénieurs, 14 parcours de masters dont 7 dispensés entièrement en anglais, un doctorat, 7 laboratoires de recherche : depuis plus de 170 ans, Centrale Lille Institut forme des ingénieurs et des chercheurs de haut niveau. Développer les compétences et accompagner l’émergence des talents de chacun...