Gestionnaire des affaires générales et institionnelles

il y a 2 semaines

ÉvryCourcouronnes, France UNIVERSITE D'EVRY Temps plein

Offre n° 202FYWQ Gestionnaire des affaires générales et institutionnelles (H/F) Sous l'autorité de la Directrice de la DAJI, l'agent assure des fonctions de gestion des actes administratifs, des instances et commissions dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans l'ensemble des domaines fonctionnels de l'établissement. Activités principales Assistance administrative et organisationnelle : participation à l'organisation des instances (conseil d'administration, conseil académique, section disciplinaire) avec l'aide du ou de la chargée des affaires juridiques et institutionnelles (rédaction et diffusion des convocations, logistique, comptes rendus) Gestion et archivage des documents juridiques (dossiers contentieux, convention, décisions) Suivi des courriers entrants et sortants et circuit des signatures Soutien aux activités juridiques : participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées Préparation des dossiers des instances (réception des dossiers, inscription à l'ordre du jour, relance des interlocuteurs, publication des actes) Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et au pilotage des instances Veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l'établissement Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif Suivre les décisions de justice et leurs applications Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires autour de la gestion institutionnelle d'un EPSC Laborer des supports pédagogiques Interface interne/externe : répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes Profil Organisé(e) et fiable, vous êtes discret(e) et disposez d'un bon sens relationnel. Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des établissements publics et plus particulièrement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. Contrat Type de contrat : CDD – 12 mois. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée. Salaire Salaire brut mensuel de 2100 à 2200 euros sur 12 mois. Déplacements Jamais. Expérience 6 mois expérience indispensable. Informations complémentaires Secteur d'activité : Enseignement supérieur. #J-18808-Ljbffr

  • Coordinateur des Affaires Générales et Institutionnelles

    il y a 2 semaines

    Évry-Courcouronnes, France UNIVERSITE D'EVRY Temps plein

    Une université en Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire des affaires générales et institutionnelles (H/F) en CDD de 12 mois. Vous participerez à la gestion administrative, à l'organisation des instances et à l'archivage de documents juridiques. Le candidat idéal doit être organisé, fiable et à l'aise avec les outils bureautiques, en ayant une...

  • Gestionnaire des affaires générales et institutionnelles

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Université d'Evry Temps plein

    EntreprisePourquoi nous rejoindre :Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et...

  • Gestionnaire Paie et ADP H/F

    il y a 4 jours

    Évry-Courcouronnes, France Pay Job Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH) Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) Gestionnaire Paie et ADP (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). Vos missions sont les suivantes : · Gestion de la paie de A...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 2 semaines

    Évry-Courcouronnes, France Piment Temps plein

    Le Groupe Piment, recherche pour un acteur majeur de l'aéronautique, situé à Evry (91), un Gestionnaire ADV Export H/F. Descriptif de la mission : - Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande (vente et/ou réparation)/ un contrat client - Vérifier la conformité du document de vente - Réaliser la revue de commande -...

  • Chargé d'affaires Services expérimenté Sprinkler H/F

    il y a 5 jours

    Évry-Courcouronnes, France Minimax France SAS Temps plein

    Minimax France, filiale de Minimax Viking, créée en 2005, est spécialisée dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes d'extinction d'incendie automatiques à eau, à mousse et à gaz (Activités Sprinklers et Risques spéciaux). Forte d'une couverture nationale avec 7 agences en France, plus de 190 collaborateurs et de nombreux...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 2 semaines

    Évry-Courcouronnes, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) Gestionnaire ADV Export H/F. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à un contrat export, vous intégrez une équipe dédiée à la...

  • Gestionnaire ADV export

    il y a 5 jours

    Évry-Courcouronnes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) Gestionnaire ADV Export H/F.Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à un contrat export, vous intégrez une équipe dédiée...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 5 jours

    Évry-Courcouronnes, France LHH Temps plein

    Votre missionVous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans le secteur aéronautique et spatial ? LHH recrute pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la construction aéronautique et spatiale, trois Gestionnaires Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre leur équipe dynamique à Evry Courcouronnes. Ce poste...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 7 jours

    Évry-Courcouronnes, France LHH Temps plein

    Votre mission Vous êtes passionné·e par les ressources humaines et souhaitez contribuer à un environnement dynamique ? LHH recrute pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, un·e Gestionnaire RH (H/F) à Evry Courcouronnes. Ce poste en intérim, d'une durée de 12 mois, est à...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Évry-Courcouronnes, France LHH Temps plein

    Votre mission Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans le secteur aéronautique et spatial ? LHH recrute pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la construction aéronautique et spatiale, trois Gestionnaires Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre leur équipe dynamique à Evry Courcouronnes (91000). Ce...