Gestionnaire des affaires générales et institutionnelles
il y a 4 jours
Entreprise
Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l'apprentissage.
L'Université d'Évry dispense des formations auprès de étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd'hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l'Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).
Intégrer les équipes de l'Université d'Évry, c'est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s'engager pour le service public et de s'épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
Poste
Sous l'autorité de la Directrice de la DAJI, l'agent assure des fonctions de gestion des actes administratifs, des instances et commissions dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans l'ensemble des domaines fonctionnels de l'établissement.
Activités principales :
Assistance administrative et organisationnelle :
Participation à l'organisation des instances (conseil d'administration, conseil académique, section disciplinaire) avec l'aide du ou de la chargée des affaires juridiques et institutionnelles (rédaction et diffusion des convocations, logistique, comptes rendus)
Gestion et archivages des documents juridiques (dossiers contentieux, convention, décisions…)
Suivi des courriers entrants et sortant et circuit des signatures
Soutien aux activités juridiques :
Participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées
Préparation des dossiers des instances réception des dossiers, inscription à l'ordre du jour, relance des interlocuteurs, publication des actes
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et au pilotage des instances
Veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l'établissement Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif
Suivre les décisions de justice et leurs applications
Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires autour de la gestion institutionnelle d'un EPSCP
Elaborer des supports pédagogiques
Interface interne/externe :
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes.
Profil
Organisé.e et fiable, vous êtes discret.e et disposez d'un bon sens relationnel.
Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des établissements publics et plus particulièrement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et doté.e de bonnes capacités rédactionnelles.
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Gestionnaire ressources humaines
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinPRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION :Études & Chantiers Ile-de-France est une association, structure d'insertion, qui promeut une écologie sociale et oeuvre en faveur d'une transformation sociétale grâce à une approche à 360° :Créer de l'emploi pour des personnes en situation de précaritéSensibiliser et former le grand public aux enjeux de...
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Directeur Général
il y a 4 jours
Évry, Île-de-France MYGREFFE Temps pleinDescription de l'entrepriseMYGREFFE est une entreprise spécialisée dans les fournitures et équipements professionnels, située à Vincennes, en France. Avec un engagement envers l'excellence, l'entreprise offre des solutions logicielles pour répondre aux besoins variés à ses 80 membres . Sa mission est de fournir des produits de qualité supérieure...
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gestionnaire marches publics de travaux
il y a 6 jours
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa Direction des Affaires Juridiques, instances et commande publique :Un gestionnaire marchés publics de travaux (H/F)Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du...
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Assistant copropriété CDD H/F
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Evoriel Temps pleinDescription De L'entrepriseLAMY, marque du Groupe Evoriel, recrute Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'euros.Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous...
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Assistant copropriété CDD H/F
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Lamy Temps pleinDescription de l'entrepriseLAMY, marque du Groupe Evoriel, recrute Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'euros.Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous...
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Assistant(e)-gestionnaire
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne Temps pleinLieuEVRY-COURCOURONNESDate de clôture03/12/2025Nombre de poste1Filière administrative - C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriauxMissionsSous la responsabilité de la Cheffe du service commande publique, vous assurez l'activité administrative du groupement finances et commande publique et du service commande publique et contribuez à la...
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Chargé(e) de mission Plaidoyer santé et handicap H/F
il y a 4 jours
Évry, Île-de-France AFMTÉLÉTHON Temps pleinLa Direction des affaires publiques de l'AFM-Téléthon a pour mission de concevoir, conduire ou animer des actions de plaidoyer d'intérêt général dans les domaines de la santé et de la citoyenneté des personnes concernées par des maladies neuromusculaires.Pour porter ses stratégies, elle élabore, formule et porte des revendications et propositions...
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gestionnaire adv export h/f
il y a 4 jours
Évry, Île-de-France AEROCONTACT Temps pleinPrésentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs dactivité. Nous...
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Gestionnaire Adv Export H/F
il y a 4 jours
Évry, Île-de-France Groupe Piment Temps pleinPrésentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...
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Gestionnaire carrière et rémunération
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne Temps pleinLieuEVRY-COURCOURONNESDate de clôture11/01/2026Nombre de poste1Filière administrative - B - Cadre d'emplois des rédacteurs territoriauxMissionsGrades de référence pour accéder au poste : Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou Adjoint administratif ayant les conditions pour être nommé Rédacteur.Le Groupement des Ressources Humaines / GPEEC...
