Responsable Evenementiel H/F

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Marketing et Communication

Intitulé du poste

Responsable Evenementiel H/F

Type de contrat

Poste avec management

Cadre / Non Cadre

Au sein de la Direction Communication, la fonction Head of Event Management joue un rôle clé dans la conception, la coordination et la production des événements internes et clients du groupe Amundi.

• Porter la vision événementielle d’Amundi en cohérence avec les enjeux business, Corporate, commerciaux et de marque.
• Définir les standards de conception, de production et de qualité des événements.
• Accompagner les métiers dans le choix des formats les plus pertinents selon les objectifs : relation client, image, notoriété, engagement, contenu expert, influence, recrutement ou cohésion interne.
• Garantir l’alignement des dispositifs événementiels avec les priorités stratégiques d’Amundi et les exigences de la marque.

• Animer, structurer et développer une équipe experte.
• Répartir les sujets, priorités et responsabilités en assurant une charge équilibrée et une montée en compétence continue.
• Créer un cadre de travail stimulant, collaboratif et exigeant.
• Favoriser l’autonomie, la transversalité, la transmission des savoir-faire et l’amélioration continue.

• Piloter la conception, la préparation et la réalisation des événements stratégiques et à forte visibilité.
• Garantir la qualité de l’expérience participant, la fluidité des parcours, la sécurité des dispositifs et la fiabilité de l’exécution.
• Superviser les prestataires, agences et partenaires impliqués dans les projets.
• Gérer les arbitrages opérationnels, les imprévus et les enjeux de coordination le jour J.
• Veiller à l’excellence d’exécution, à l’image de marque et à l’impact de chaque événement.

• Organiser, prioriser et sécuriser l’ensemble du portefeuille événementiel.
• Challenger les briefs et accompagner les sponsors internes dans la formalisation de leurs besoins.
• Construire des recommandations adaptées aux objectifs, aux publics et aux budgets.
• Développer une approche structurée de planification, de pilotage et de reporting.
• Assurer une cohérence entre les événements Corporate, commerciaux, internes, clients, physiques et digitaux.

• Être le/laréférent(e) achatsde l’activité événementielle.
• Piloter les consultations, appels d’offres, négociations et contractualisations avec les prestataires et agences.
• Développer un écosystème solide de partenaires : agences événementielles, lieux, production, technique, digital, scénographie, traiteur, animation, etc.
• Connaître les dynamiques du marché événementiel, les logiques de création, les modèles d’agence et les meilleures pratiques de production.
• Veiller au respect des règles d’achat, de conformité, de gouvernance interne et d’optimisation budgétaire.

Compléments

• Agir comme un véritable partenaire de conseil auprès des métiers, en transformant un besoin business en dispositif événementiel pertinent et efficace.
• Accompagner les sponsors tout au long du cycle de vie du projet : cadrage, conception, budget, exécution, bilan.
• Aider à faire les bons arbitrages entre impact, faisabilité, innovation, qualité et budget.
• Construire une relation de confiance forte avec les interlocuteurs internes, dans une posture de conseil et de solution.

• Participer aux échanges, projets et réflexions de la ligne métier Event du Groupe.
• Partager les bonnes pratiques, outils, standards, prestataires et innovations.
• Contribuer à l’harmonisation des approches et à la montée en qualité des dispositifs événementiels.
• Être force de proposition sur les sujets d’innovation, d’outillage, de RSE, de sobriété événementielle et de performance.

• Construire, suivre et optimiser les budgets événementiels.
• Garantir la bonne allocation des ressources et la maîtrise des coûts.
• Suivre les indicateurs de performance : participation, satisfaction, engagement, qualité de service, efficacité budgétaire, impact business.
• Produire un reporting régulier à destination de la direction générale et des parties prenantes.

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