Assistant / Assistante de direction

Offre n° 213YRJF
Assistant / Assistante de direction

Au sein d'une PME en pleine expansion, nous recherchons un(e) d'assistant(e) de direction (H/F)Vos futures missions et responsabilités :Assistanat Administratif :- Assurer le soutien administratif polyvalent au sein de la PME- Assurer l'accueil téléphonique en répondant aux appels entrants.- Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux telles que les contrats auprès de la clientèle et la réalisation des devis- Assurer la liaison entre les différents services et les partenaires externes.- Gérer la communication interne et externeAssistanat RH :- Contribuer activement au processus de recrutement en diffusant les offres d'emploi, en recherchant des candidats, ainsi qu'en organisant les entretiens- Assurer le suivi administratif complet des dossiers du personnel, incluant la gestion des plannings, le suivi des heures travaillées et la mise à jour des informations relatives aux employés- Gérer les contrats de travail et les documents liés aux ressources humaines (DPAE, congés, arrêt de travail, visite médicale)- Participer à l'organisation des formations et des événements internes.- Travailler en étroite collaboration avec la comptable pour assurer la cohérence et la précision des données administratives et financières.Profil recherché :- Formation de type Bac+2 en secrétariat, assistant de gestion, ressources humaines ou équivalent.- Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH.- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.- Organisation, rigueur et discrétion.- Connaissance des bases du droit du travail.- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.Qualités appréciées :- Sens de l'initiative et de l'anticipation.- Proactif(ve), autonome et adaptabilité- Sens de la confidentialité.Poste à pourvoir dès que possible, en CDI.Temps plein, en présentiel du lundi au vendredi

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Selon profil

Expérience

• 3 An(s) - Sur un poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Blanchisserie-teinturerie de détail