Chargé carrières-paies

Offre n° 202CXTKChargé carrières-paies (H/F) La Mairie de Chécy recrute : Un-e chargé-e carrières-paies à temps complet Contrat et rémunération Type de contrat : CDI Contrat travail Durée du travail : 39H/semaine Travail en journée Salaire Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois Primes Indemnité transports Missions principales Gestion carrières - paies Participer aux opérations de recrutement : publication des offres sur les différents supports, participation à certains jurys de recrutement Organiser l'accueil des nouveaux arrivants Élaborer les documents et actes administratifs liés à la carrière des agents (arrêtés, contrats, avenants, courriers) pour les fonctionnaires, contractuels de droit public et de droit privé Transmission des différents actes au contrôle de légalité Gestion des dossiers individuels des agents de leur entrée en fonction jusqu'à leur départ de la collectivité : constitution, numérisation des pièces, classement, archivage Elaborer et suivre les dossiers de retraite Préparer et suivre la campagne des entretiens professionnels (mise à jour des fiches de poste, tableaux d'avancement) Préparer et contrôler la paie en intégrant les variables mensuelles, assurer par le mandatement, contrôler la transmission des pièces justificatives et autres éléments auprès de la Trésorerie Assurer les déclarations des charges sociales et la clôture de la paie, suivi des charges et des déclarations légales type DSN Assurer la gestion de certaines absences : accident de travail, maladie professionnelle, congé longue maladie, etc. en lien avec le comité médical et l'assureur Missions transversales Informer et conseiller les agents et les encadrants notamment dans l'accompagnement de dispositifs réglementaires et statutaires Participer à des groupes de travail sur les ressources humaines Participer à la formalisation des procédures dans son domaine d'activité et à la mise à jour des procédures existantes Participation à l'élaboration du rapport social unique, rapport d'activité et de données statistiques ponctuelles Participation à la rédaction de fiches de procédure dans son domaine d'activité Compétences et qualités requises Compétences techniques Connaissance du statut général de la fonction publique Maitrise des règles de gestion administrative et paie dans la fonction publique Maîtrise des règles de gestion des effectifs et de la masse salariale Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, outils partagés, etc.), la connaissance du progiciel SEDIT RH Berger Levrault serait un plus Savoir-faire Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à analyser un dossier et à formuler des propositions Qualité rédactionnelle : rédaction de documents et des actes administratifs, instructer un dossier Capacité à transmettre et à relayer les informations relatives à son domaine de compétences Capacité à travailler en équipe Compétences comportementales Rigueur et sens de l'organisation Sens du partage de l'information Capacité d'analyse Sens des relations humaines : capacité d'écoute, de dialogue Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité Conditions d'exercice Travail à temps complet - 39h avec 22 jours de RTT - CET Poste ouvert au télétravail sur une journée Régime indemnitaire : IFSE et CIA, prime de fin d'année selon les conditions internes Participation employeur mutuelle et prévoyance CNAS, Amicale du personnel, restaurant administratif Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables (vélo personnel, trottinette ou covoiturage) Place de parking Profil souhaité Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 en Ressources Humaines Expérience 2 An(s) Cette expérience est indispensable Compétences Assurer le suivi de dossiers administratifs Contribuer à la gestion des ressources humaines Garantir un suivi administratif Gestion de la paie Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie Savoir-être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Administration publique générale #J-18808-Ljbffr