Gestionnaire déplacements, accueil et logistique

Gestionnaire déplacements, accueil et logistique (F/H) Join to apply for the Gestionnaire déplacements, accueil et logistique (F/H) role at INRAE. Présentation d'INRAE INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires. Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales. Environnement de travail, missions et activités Vous rejoindrez l’unité d’appui à la recherche Appui mutualisé de Nouzilly, composée de 16 personnes qui assurent des fonctions administratives et logistiques pour quatre unités scientifiques et expérimentales du site. Vous intégrerez le pôle « accueil missions », composé de quatre agents répartis sur deux sites distants d’environ un kilomètre. Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité directe de la directrice de l’unité et travaillerez en étroite collaboration avec les autres pôles de l’unité, en particulier les pôles budget et contrats. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement quotidien des unités accompagnées. Il contribue à la qualité de l’accueil des personnels et des visiteurs, à la fluidité des déplacements professionnels et à la continuité des services logistiques, dans un environnement multi-interlocuteurs et rythmé par des sollicitations variées. Responsabilités Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion des déplacements professionnels Émettre les autorisations de déplacement via un outil dédié Réserver les prestations (train, avion, hébergement, véhicule de location, …) Établir les états de frais pour remboursement Contrôler les pièces justificatives et transmettre les informations nécessaires Conseiller les agents sur les règles de remboursement Assurer une veille réglementaire Accueil et information Assurer l’accueil physique et téléphonique Orienter les visiteurs et contrôler les accès aux espaces sécurisés Accueillir les nouveaux arrivants et renseigner les agents Appliquer les règles de prévention Assurer ponctuellement les remplacements à l’accueil du second site Logistique Gérer le courrier (réception, tri, envoi de colis) Assurer l’activité de laverie de laboratoire en cas d’absence de l’agent titulaire : collecte, lavage, séchage, conditionnement, rangement et stérilisation si nécessaire Des déplacements ponctuels entre les deux sites sont à prévoir pour assurer des remplacements à l’accueil. Formations et compétences recherchées Ce poste de niveau Technicien de la recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement à partir du 01/03/2026. Poste ouvert aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public. Une formation en gestion administrative est recommandée. Une première expérience dans des fonctions d’accueil, de gestion de déplacements ou de support administratif serait appréciée. Savoir-faire Utiliser des outils informatiques courants (dont un outil dédié aux déplacements) Gérer des réservations et des états de frais Assurer l’accueil et l’orientation du public Organiser et hiérarchiser plusieurs activités simultanées Compréhension orale et écrite de l’anglais appréciée Savoir-être Organisation et rigueur Sens du service et bon relationnel Adaptabilité et flexibilité Capacité à gérer les urgences et priorités Discrétion professionnelle Aptitude au travail en équipe Autonomie Les candidatures par mail ne sont pas acceptées. Date limite pour postuler : 12/02/2026 à 17h00. Modalités pour postuler Je télécharge le guide Guide des candidats offres ponctuelles de mobilité pdf - 3.46 MB Je note le numéro du profil MOB2026-05 Je postule via Espace d'inscription Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr #J-18808-Ljbffr