Apprenti.e Gestionnaire Des Missions Et Déplacements Professionnels
il y a 7 heures
Ce poste se situe dans le Bureau Missions, de la division Administrative et Financière de SOLEIL. **I.Missions**: Dans le cadre de ses activités scientifiques, le Synchrotron SOLEIL accueille de nombreux chercheurs, collaborateurs et experts internationaux. Le/la gestionnaire de missions aura pour rôle de gérer et coordonner les déplacements professionnels des agents SOLEIL, des utilisateurs, et des intervenants extérieurs, en veillant à la qualité du service rendu, à l’optimisation des coûts et au respect des procédures internes. - **Organisation des missions** : réservations de transport, hébergements, démarches administratives (visa, inscription à des conférences ), gestion de la Maison d’hébergement de SOLEIL. - **Accueil d’experts invités** : logistique des déplacements pour les participants à des comités, séminaires, workshops, dans le respect des budgets. - **Traitement des notes de frais** : enregistrement, vérification des justificatifs (euros et devises), suivi budgétaire. - **Relation avec les prestataires** : gestion des réservations via l’agence de voyages, suivi du trafic ferroviaire/aérien, traitement des modifications, remboursements et SAV. - **Support aux voyageurs** : conseil selon la destination, aide à l’utilisation du logiciel NOTILUS, création de comptes. - **Suivi financier et comptable** : rapprochements carte bancaire, contrôle et transmission des factures/avoirs. - **Traductions ponctuelles** : documents administratifs ou logistiques (FR > EN). - **Participation aux réunions internes** du Bureau des Missions et contribution à l’amélioration des processus. **II.Formation et compétences**: Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un.e alternant.e en 2ème année préparant un diplôme de BTS GPME, BTS Assistante de Direction, BTS SAM ou à toute personne en reconversion professionnelle dans le domaine administratif ou de la gestion. **Connaissances de bases indispensables** - Sens de l’organisation et des priorités ; - Rigueur et sens du service ; - Aisance avec les outils numériques ; - Bon rédactionnel ; - Bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé). - Connaissance des règles budgétaires et comptables est souhaitable ; - Attrait pour le monde du voyage. - Réactivité et anticipation ; - Esprit d’équipe ; - Autonomie ; - Patience et diplomatie. - Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ; - Messagerie interne : Teams, Outlook ; - Notilus. **III.Conditions générales**: Cette offre correspond à un contrat d’apprentissage **d’un an**. La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux. En qualité de salarié, l’apprenti dispose des avantages de l’entreprise: - Remboursement 75% des frais de transport public - Congés payés et jours de RTT - Mutuelle (19,35 euros par mois) - Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 4 euros) - Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives) - Aides pour le logement :
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Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps pleinCe poste se situe dans le Bureau Missions, de la division Administrative et Financière de SOLEIL. I.Missions: Dans le cadre de ses activités scientifiques, le Synchrotron SOLEIL accueille de nombreux chercheurs, collaborateurs et experts internationaux. Le/la gestionnaire de missions aura pour rôle de gérer et coordonner les déplacements professionnels...
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Apprenti.e Assistant.e RH
il y a 2 jours
Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps pleinCe poste se situe dans le groupe Ressources Humaines & Relations Sociales, de la division Administrative et Financière de SOLEIL. Activités de l’alternant.e L’apprenti(e) travaille au sein du groupe Ressources Humaines & Relations Humaines, qui a pour mission le recrutement et l’intégration des nouveaux salariés, la gestion du personnel, les...
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Apprenti.e Assistant.e Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein**Ce poste se situe dans le groupe Relations Industrielles & Valorisation (GRIVAL), de la Direction Générale de SOLEIL.** Le GRIVAL est l’interface de SOLEIL avec l’industrie, autour de deux missions principales: - Faciliter l’utilisation par les industriels et les prestataires de services à l’industrie des équipements synchrotron et des...
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Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps pleinCe poste est à pourvoir dans le groupe **B**ibliothèque et **B**ureau des **U**tilisateurs de **S**OLEIL, de la Division Expériences de SOLEIL. **I. Missions**: L’assistant.e gestionnaire au bureau des Utilisateurs, étudiant.e en BACHELOR en alternance, travaille sous la responsabilité de son maître d’apprentissage, gestionnaire au UO, qui...
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Apprenti.e Assistant.e de Gestion
il y a 7 heures
Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps pleinCe poste est à pourvoir dans le groupe **B*ibliothèque et**B**ureau des**U*tilisateurs de SOLEIL, de la Division Expériences de SOLEIL. I. Missions L’assistant.e gestionnaire au bureau des Utilisateurs, étudiant.e en BACHELOR en alternance, travaille sous la responsabilité de son maître d’apprentissage, gestionnaire au UO, qui travaille sous la...
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Apprenti.e Assistant.e Chef de Produits
il y a 7 jours
Saint-Herblain, France Desoutter GmbH Temps pleinOur solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** - Au sein du service - **Marketing** et dans le cadre de...
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Apprenti.e Assistant.e Chef de Produits
il y a 7 jours
Saint-Herblain, France ETS Georges Renault S.A.S. Temps pleinOur solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** Au sein du service **Marketing** et dans le cadre de nos...
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Apprenti.e Graphisme
il y a 7 heures
Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps pleinCe poste se situe au sein de la Direction Générale, dans le Groupe communication, dont les missions s’articulent suivant de trois axes: - La communication et la cohésion internes - Les communications scientifique et institutionnelle - Le partage de la culture scientifique et la médiation Outre le poste à pourvoir, le groupe est constitué de la...
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Apprenti.e Graphisme
il y a 7 heures
Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps pleinCe poste se situe au sein de la Direction Générale, dans le Groupe communication, dont les missions s’articulent suivant de trois axes: - La communication et la cohésion internes - Les communications scientifique et institutionnelle - Le partage de la culture scientifique et la médiation Outre le poste à pourvoir, le groupe est constitué de la...
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Apprenti.e en Analyse de Matériaux
il y a 7 heures
Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps pleinCe poste se situe dans le groupe Laboratoire Matériaux, de la division Expériences de SOLEIL. **Objectif**: Complémenter des connaissances universitaires par l’expérience et la pratique au sein du Laboratoire Matériaux et dans le contexte SOLEIL II au profit d’une insertion professionnelle réussie ou de la poursuite des études (p.e....
