Office & IT manager (H/F)
il y a 1 jour
About HH Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.About the TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs smoothly so the team can focus on building the future of autonomous AI. From managing the workspace and supplies to organizing events and onboarding new hires, we handle the day-to-day details that keep the office efficient, welcoming, and enjoyable. Our goal is to create a workspace where people can do their best work without worrying about logistics.Key ResponsibilitiesOffice & Administrative OperationsManage our relationship with Patchwork (coworking provider)Ensure the office is well-maintained, organized, and fully functionalOversee deliveries, supplies, and workspace logisticsTrack expenses and process invoices via PennylaneSupport compliance routines (e.g., GDPR) with Finance & LegalIT & Equipment ManagementOwn IT onboarding/offboarding: laptop setup, account provisioning, access rightsManage hardware inventory: laptops, monitors, accessoriesHandle procurement and vendor relationships (Apple and others)Maintain structured stock systems and troubleshoot basic tech issuesCoordinate with internal IT/security teams to ensure compliance and supportTeam Experience & CultureLead onboarding and offboarding: workspace setup, welcome kits, access managementBe the go-to person for office-related questions and supportOrganize internal events, offsites, and team gatheringsFoster a warm, inclusive, and energizing work environmentRequirementsWe’re looking for someone who brings structure, energy, and ownership to the role:Previous experience in office management, workplace operations, or IT coordinationHighly organized, detail-oriented, and deadline-drivenStrong interpersonal skills with a warm, professional presenceAutonomous and proactive, with a hands‑on mindsetFluent in French and English, both spoken and writtenWhat We OfferBe part of the founding journey of one of the most exciting AI startups shaping the future of agentic systemsCollaborate with a dynamic, multicultural team of world‑class engineers, researchers, and buildersCompetitive compensation package, including salary and equity100% coverage of health insurance (mutuelle) – 100% reimbursement of public transportation costsVibrant coworking space in central Paris, with regular team events and offsitesOpportunities for professional growth, continuous learning, and career development #J-18808-Ljbffr
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, France H Company Temps plein**About H**: H Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries. **About the Team**: The Operations Team at H ensures our Paris...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 jour
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
