CDI - COMPTABLE FOURNISSEURS - FRAIS GENERAUX (H/F)

Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France A.P.C Temps plein

Le/la Comptable fournisseurs Frais Généraux assure la comptabilisation, le contrôle et le paiement des dépenses de fonctionnement de l’entreprise. Il/elle garantit la fiabilité des comptes fournisseurs et contribue à la qualité des clôtures et au respect des process internes.

Responsabilités principales

1. Comptabilité fournisseurs

  • Réceptionner, contrôler et comptabiliser les factures de frais généraux.

  • Vérifier la correcte imputation comptable, analytique et TVA.

  • Contrôler la conformité des factures avec les engagements et validations internes.

  • Assurer le rapprochement entre factures, bons de commande et réceptions lorsque applicable.

  • Gérer les avoirs et les écarts.

2. Paiements fournisseurs

  • Préparer les campagnes de paiement.

  • Vérifier les échéances et priorités de règlement, notamment au regard d’accord fournisseurs spécifiques ou moratoires.

  • Participer au respect des arbitrages cash définis par la direction financière.

  • Sécuriser les coordonnées bancaires fournisseurs et appliquer les contrôles antifraude.

3. Suivi fournisseurs

  • Gérer les relances et demandes des fournisseurs.

  • Réconcilier les comptes fournisseurs.

  • Identifier et résoudre les factures bloquées ou litigieuses.

  • Maintenir une base fournisseurs fiable et à jour.

4. Clôture comptable

  • Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.

  • Comptabiliser les FNP, CCA et écritures de cut-off relatives aux frais généraux.

  • Justifier les comptes fournisseurs et comptes de charges associés.

  • Participer à la préparation des éléments pour les commissaires aux comptes.

5. Amélioration des process

  • Contribuer à l’automatisation du traitement des factures.

  • Améliorer la qualité des données et des workflows de validation.

  • Participer à la réduction des délais de traitement et des factures en attente.

Périmètre type

Loyers, honoraires, IT, marketing, déplacements, prestations externes, énergie, télécommunications, frais de siège et autres dépenses OPEX.

KPI

  • Nombre de factures en attente.

  • Délai moyen de traitement.

  • Taux de factures correctement imputées du premier coup.

  • Nombre de litiges fournisseurs.

  • Qualité des rapprochements et justifications de comptes.

  • Respect du calendrier de clôture.

Informations complémentaires :

Lieu : Paris 7ème, proche du Bon Marché

  • Avantage en nature tenue de 760€ tous les 6 mois
  • Remise de 30% dans nos boutiques
  • Chèques cadeau
  • Abonnement Gymlib
  • Carte TR 10€/jour
  • Forfait mobilités durables
  • Action logement

Bac +2 à Bac +5 en comptabilité / finance.3 à 5 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs.Bonne maîtrise des règles de TVA et du cut-off.Maîtrise d’Excel et de SAP.Une expérience retail ou environnement multi-sites est un plus.

Qualités attendues

  • Rigueur, organisation, rapidité d’exécution, sens du contrôle, autonomie et capacité à traiter un volume important de factures sans dégrader la qualité.
#J-18808-Ljbffr

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