Secrétaire comptable

Offre n° 200XNCY Secrétaire comptable (H/F)Mettre en œuvre les activités afférentes à la comptabilité générale et la gestion administrative :Assurer le suivi et le traitement des paiements aux fournisseurs (Préparation des factures fournisseurs pour édition des bordereaux de virement mensuel ; suivi des loyers Habitat Inclusif)Traiter les demandes de remboursements des salariés des établissements (Suivi comptable des IJ et Prévoyance, saisie et paiement des bordereaux des états de remboursements des salariés)Assurer les tâches liées au suivi d'activité des établissements.Procéder à la gestion et aux suivi des devis, contrats et factures (facturation mensuelle des prestations espaces vert, blanchisserie et cuisine ; préparation, édition, envoi et mise à disposition sur CHORUS ; revalorisation annuelle des contrats blanchisserie, espaces verts et cuisine ; devis espaces verts, blanchisserie et cuisine)Enregistrer les opérations diverses, courantes (Saisie des banques, états de rapprochements, enregistrements et dépôt des remises de chèques ; préparation des bordereaux et dépôt à la banque.)Participer à la gestion de la caisse.Procéder à la gestion et au suivi des relances clients (ESAT) et résidents/organismes (Foyers)Classer et archiver les pièces comptables.Mettre en œuvre les activités afférentes au secrétariat :Assurer le relai entre le service paie et les établissements notamment dans : Le traitement des absences (arrêts maladies, les accidents du travail, les congés maternité etc.) des salariés et des travailleurs en situation de handicap.Le traitement des dossiers sécurité sociale et prévoyance des collaborateurs.L'enregistrement des contrats de travail des TSH dans le logiciel CEGI et la saisie des variables inhérentes à la paie.Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, familles, partenaires, fournisseurs et clients.Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.Mettre en page des courriers, bilans et divers documents ; travaux de reprographie ; saisie du courrier entrant et sortant.Classer et archiver de documents.Contribuer à la communication interne des services (affichage, diffusion de notes de services.) et externe (famille, partenaires).Gérer l'organisation logistique du logiciel restauration : Webfil.Établir mensuellement les états des présences des résidents en lien avec le service comptable.Date de prise de poste : Dès que possibleRémunération : En référence à la convention collective du 15 mars 1966 : Aide comptable coefficient de base 411, soit 1801,80 €. Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément à la convention collection (CCN66).Candidature à adresser à : Monsieur le Directeur du Territoire des Hauts Cantons, Plaisance 34610 Saint Génies de VarensalConditions d'accès à l'emploiL'accès est possible à partir de formations de niveaux 5 (anciennement III, BTS, DUT.)Expérience dans le Secteur Médico-social souhaitée (3 ans).Compétences requisesSavoirs :Avoir une bonne capacité de mémorisation et un esprit logique.Maîtrise du pack office.Savoir-faire :Capacité à saisir et enregistrer les opérations comptables courantes.Capacité à interpréter et retranscrire un budget.Capacité à effectuer les rapprochements bancaires et de caisse.Savoir-être :Être rigoureux, méthodique et organisé.Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.Capacité à gérer son stress.Type de contratCDIDurée du travail : 35H/semaine, travail en journée.SalaireSalaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 moisProfil souhaitéDébutant acceptéInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Activités des sièges sociaux #J-18808-Ljbffr