Assistant de Gestion Back-Office

il y a 6 jours


Mulhouse, France Adsearch Temps plein

Description Du Poste En bref : Assistant(e) de gestion H/F – CDI – Mulhouse – Gestion administrative, gestion des dossiers clients, accueil. Adsearch Strasbourg recherche pour son client, un acteur majeur dans la gestion de patrimoine du Grand-Est, un Assistant(e) de gestion (H/F) dans le cadre d’une embauche en CDI. VOS MISSIONS Gérer les boîtes mails : gérer les urgences, passer les messages, relancer les demandes si nécessaire, envoyer des courriers aux clients et aux compagnies, envoyer des mailings et les newsletters pour informer les clients des actualités de façon mensuelle. Accueillir physiquement et téléphoniquement, prendre des rendez-vous et gérer les agendas, renseigner les clients, prendre et transmettre des messages. Gérer des dossiers clients pour la gestion de patrimoine : préparer des documents clients pour les rendez-vous, préparer des documents de gestion, envoyer des documents d’actes de gestion aux clients et aux compagnies, suivre des actes de gestion, répondre par mail/téléphone aux clients et aux partenaires, suivre des dossiers, relancer, mettre à jour des clients dans le progiciel et remplir la LAB client et la LAB opération. Effectuer des envois de courrier en masse pour des campagnes cibles, vérifier que les documents des fournisseurs soient toujours à jour, aider à l’organisation de la réunion annuelle et des événements clients, préparer les listings clients pour les invitations, contacter les prestataires pour des informations complémentaires, valider les jours/horaires souhaités pour les déplacements et s’occuper des réservations, gérer les réservations pour les sorties et vérifier que les paiements soient effectués, participer à des projets transverses internes en apportant l’expertise du back-office. Profil recherché De formation dans la Gestion ou l’Administratif, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, idéalement le progiciel O2S) et avez une bonne capacité d'organisation. Vous êtes rigoureux, méthodique, et avez un bon sens du relationnel. Aussi, vous appréciez la polyvalence des tâches, et avez un grand sens de la confidentialité. LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT Télétravail possible 1 jour par semaine Participation à des événements d’entreprise et formations Bonne ambiance de travail LE PROCESS DE RECRUTEMENT Premier entretien : avec notre consultant spécialisé Deuxième entretien : avec le Responsable Back-Office Troisième entretien : avec le DRH de notre client #J-18808-Ljbffr


  • Gestionnaire Back Office

    il y a 5 jours


    Mulhouse, France FINAÏA Temps plein

    Aujourd'hui, nous sommes mandatés pour recruter un Gestionnaire Back-Office H/F à Mulhouse (68) pour notre client, un établissement bancaire reconnu dans la région. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous assurez la vérification et le bon fonctionnement des opérations de la salle des marchés. A ce titre, - Vous validez les opérations...

  • Assistant Back-Office

    il y a 6 jours


    Mulhouse, France Adsearch Temps plein

    Une société de gestion de patrimoine à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) de gestion H/F pour un poste en CDI. Les responsabilités incluent la gestion administrative, l'accueil des clients, et le suivi des dossiers. Le candidat idéal aura une formation en Gestion ou Administratif et maîtrisera les outils comme Word et Excel. Des avantages tels que...


  • Mulhouse, France Cogytech - Gestion de parc automobile Temps plein

    Une société de gestion de flotte basée à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire Flotte Automobile H/F en CDI. Le candidat sera responsable de la gestion complète des véhicules, incluant la planification des réparations et le suivi des sinistres. Une formation en gestion ou commerce est requise, ainsi qu'une expérience dans le milieu...


  • Mulhouse, France Cogytech - Gestion de parc automobile Temps plein

    Assistant(e) Gestionnaire Flotte Automobile H/F en CDI.Depuis 15 ans, COGYTECH est un acteur indépendant de la Gestion de Flotte Automobiles.Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d’équipe.Rejoignez nous dans cette belle aventure en intégrant notre société.COGYTECH...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France GS Group Temps plein

    _**"GS Group, expert Alsacien depuis plus de 15 ans en commercialisation et en installation de système de sécurité auprès des professionnels"**_ Contact privilégié de nos clients et partenaires, avec lesquels vous échangerez quotidiennement, vous interviendrez en appui de nos équipes commerciales et de notre back office centralisé. Vous serez en...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Gestion Administrative (f/h) pour la Direction Sports et Jeunesse Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine administratif ? Alors n’attendez plus, rejoignez la #teammulhouse et intégrer l’équipe dynamique de gestion du patrimoine sportif de la Ville de Mulhouse. Au quotidien,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le dynamisme des startups et vous excellez dans l'art de jongler avec diverses responsabilités ? **Nous avons LA mission parfaite pour vous en tant qu'Office Manager au sein d’une équipe innovante !** En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central et essentiel **en combinant les responsabilités d'un(e) assistant(e)...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Intégrer la fonction publique en apprentissage ; c’est possible ! La Ville de Mulhouse s’engage pleinement à devenir un acteur majeur de l’apprentissage sur le territoire, en offrant un environnement propice au développement professionnel de ses futurs talents. Notre ambition est de proposer à chaque apprenti un cadre de travail dans lequel il ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France NEOM Immobilier Temps plein

    Grace à notre croissance et pour accroitre notre développement en suisse allemande, nous recherchons **un(e) assistant(e) admistratif(ve) parlant parfaitement le français et l'allemand.** Hestia Conseils est une société active dans le domaine de la finance, du courtage et de l’immobilier depuis plus de 5 années. Avec ses 3 agences de référence et...


  • Mulhouse, France COGYTECH Temps plein

    Une entreprise de gestion de flotte automobile recherche un Assistant gestionnaire flotte automobile (H/F) à Mulhouse. Vous serez responsable de la gestion complète du parc de véhicules, de la planification des réparations à la restitution des véhicules. La maîtrise du Pack Office et une expérience dans le secteur seraient un plus. Le contrat est un...