Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

Vous êtes passionné(e) par le dynamisme des startups et vous excellez dans l'art de jongler avec diverses responsabilités ? **Nous avons LA mission parfaite pour vous en tant qu'Office Manager au sein d’une équipe innovante **

En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central et essentiel **en combinant les responsabilités d'un(e) assistant(e) de direction de haut niveau et d'un(e) responsable administratif, événementiel et comptable.**

Votre mission principale ? Assister le dirigeant avec brio et être le support des équipes au quotidien

**Plus précisément, vos missions incluent les responsabilités suivantes**:
**Assistanat du dirigeant**:

- Organiser l’agenda, les réunions et les déplacements
- Préparer les documents, présentations et rapports nécessaires pour les réunions et les événements importants.
- Assurer la coordination efficace des dossiers et des informations confidentielles.

**Gestion Administrative du bureau**:

- Coordonner les tâches administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau, la correspondance, et la documentation.
- Superviser l'organisation des espaces de travail et la gestion des équipements.

**Gestion Comptable et Rh**:

- Assurer la tenue à jour des comptes, le suivi budgétaire, la gestion des factures et des paiements.
- Collaborer avec les partenaires financiers en France et en Suisse, afin de garantir la conformité aux normes comptables et fiscales.
- Assurer la gestion et le suivi des embauches et des obligations légales.
- Gérer les temps et la transmission des éléments variables de paie

**Communication Interne**:

- Faciliter la communication entre les différents services et garantir un environnement de travail harmonieux.

**Des opérations administratives à la gestion des ressources financières, en passant par la communication interne et le support RH, votre rôle est crucial. La variété des tâches, fera de chaque journée une aventure professionnelle enrichissante**

**Votre profil et vos compétences**:

- **Expérience confirmée en tant qu'Office Manager et/ou assistant(e) de direction, idéalement acquise dans un environnement Startup.**:

- **Parfaite maitrise de l’anglais et/ou de l’allemand**:

- Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre proactif de l'équipe.
- **Maîtrise des outils informatiques, logiciels de bureautique, et connaissance des logiciels comptables.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Langue:

- Aglais et/ou Allemand (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction,

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service **Administration Générale** recrute un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION **H/F*** CDD de 18 mois,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction H/F au sein de la Direction Finances et Contrôle de gestion Au sein d'une équipe d'assistants mutualisés, l'Assistant de Direction joue un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Prioritairement rattaché à la Direction des Finances, il garantit la...

  • Assistant de Direction à La Direction Générale

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...

  • Cdd - Assistant de Direction Générale (H/F)

    il y a 6 jours

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France IRIS CONSULTANTS Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, concepteur et fabricant de solutions techniques dédiées au second œuvre du bâtiment son futur: **ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMERCIALE TEMPS PARTIEL H/ F** **Poste basé à Mulhouse et à temps partiel** Sous la Responsabilité de la Direction commerciale, vous prenez en charge les missions suivantes: -...

  • Assistant(E) de Direction/comptable Interne

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France DEFISCO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/comptable interne autonome pour notre cabinet d'expertise comptable. Les missions seraient diversifiées : facturation, suivi des encaissements clients, tenue comptable, secrétariat,... Vous assisterez le dirigeant dans les tâches administratives et dans le suivi des obligations comptables et fiscales des...

  • Assistant(E) de Direction/secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France DEFISCO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/secrétaire comptable pour notre cabinet d'expertise comptable. Les missions seraient diversifiées : facturation, suivi des encaissements clients, tenue comptable, secrétariat,... Vous assisterez le dirigeant dans les tâches administratives et dans le suivi des obligations comptables et fiscales des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France ZIEGLER FRANCE ZIEGLER GROUP Temps plein

    Fondé en 1908, le Groupe ZIEGLER compte aujourd’hui parmi les leaders européens dans le métier de l’organisation du transport multimodal et de la logistique. Au quotidien, l’entreprise laisse place à la créativité et à l’innovation et permet la mise en place de projets ainsi que la montée en compétence collective. Ziegler a traversé les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Ziegler Group Temps plein

    Fondé en 1908, le Groupe ZIEGLER compte aujourd’hui parmi les leaders européens dans le métier de l’organisation du transport multimodal et de la logistique. Au quotidien, l’entreprise laisse place à la créativité et à l’innovation et permet la mise en place de projets ainsi que la montée en compétence collective. Ziegler a traversé les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et...