Assistant(E) de Direction

il y a 9 heures

Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

Vous êtes passionné(e) par le dynamisme des startups et vous excellez dans l'art de jongler avec diverses responsabilités ? **Nous avons LA mission parfaite pour vous en tant qu'Office Manager au sein d’une équipe innovante **

En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central et essentiel **en combinant les responsabilités d'un(e) assistant(e) de direction de haut niveau et d'un(e) responsable administratif, événementiel et comptable.**

Votre mission principale ? Assister le dirigeant avec brio et être le support des équipes au quotidien

**Plus précisément, vos missions incluent les responsabilités suivantes**:
**Assistanat du dirigeant**:

- Organiser l’agenda, les réunions et les déplacements
- Préparer les documents, présentations et rapports nécessaires pour les réunions et les événements importants.
- Assurer la coordination efficace des dossiers et des informations confidentielles.

**Gestion Administrative du bureau**:

- Coordonner les tâches administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau, la correspondance, et la documentation.
- Superviser l'organisation des espaces de travail et la gestion des équipements.

**Gestion Comptable et Rh**:

- Assurer la tenue à jour des comptes, le suivi budgétaire, la gestion des factures et des paiements.
- Collaborer avec les partenaires financiers en France et en Suisse, afin de garantir la conformité aux normes comptables et fiscales.
- Assurer la gestion et le suivi des embauches et des obligations légales.
- Gérer les temps et la transmission des éléments variables de paie

**Communication Interne**:

- Faciliter la communication entre les différents services et garantir un environnement de travail harmonieux.

**Des opérations administratives à la gestion des ressources financières, en passant par la communication interne et le support RH, votre rôle est crucial. La variété des tâches, fera de chaque journée une aventure professionnelle enrichissante**

**Votre profil et vos compétences**:

- **Expérience confirmée en tant qu'Office Manager et/ou assistant(e) de direction, idéalement acquise dans un environnement Startup.**:

- **Parfaite maitrise de l’anglais et/ou de l’allemand**:

- Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre proactif de l'équipe.
- **Maîtrise des outils informatiques, logiciels de bureautique, et connaissance des logiciels comptables.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Langue:

- Aglais et/ou Allemand (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France A&E Invest Temps plein

    Notre société est spécialisée dans le fitness et le bien-être. Notre activité concerne essentiellement des salles de sport. Notre première mission consiste à accompagner les managers de ces salles de sport. Nous assurons également des missions B2B dans le domaine du fitness (formations, vente de matériel). Notre société allie une croissance...

  • Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .   Missions principales :  La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...

  • Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .   Missions principales :  La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...

  • Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise :  Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...

  • Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise :  Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...

  • Assistant de Manager

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistant de Manager

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction - Direction des Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des...

  • Assistant / Assistante de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction (H/F), vos missions seront : - Effectuer le reporting du chiffre d'affaires/ fournisseurs - Effectuer le Calcul des BFA - Maintenir le contact avec les fournisseurs et les clients - Effectuer des échanges réguliers avec la maison mère (Allemagne) Votre profil : Vous êtes issu(e)...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France CARBONE CAFE Temps plein

    **À propos de nous** CARBONE CAFE est une agence de communication audiovisuelle et créative située à 68100 Mulhouse. Notre société est agile, créative et en évolution perpétuelle, et notre objectif est de vendre des contenus en video, photo, design graphique et motion design aux entreprises et collectivités. Points clés de notre environnement de...