Agent du bureau d'ordre F/H

Overview La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l’intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l’asile, à l’immigration et à l’intégration des étrangers en France. Il a autorité sur trois directions d’administration et plusieurs services transversaux. Il travaille en lien permanent avec le cabinet du ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment le périmètre du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Le cabinet du directeur général des étrangers en France a pour fonction d’assister le directeur général dans l’exercice de sa mission. Il assure des activités d'organisation, de coordination et d’appui à différents échelons (stratégique, d’expertise, support, de synthèse et de régulation). Il prend aussi en charge, en articulation avec les directions et les services, certaines missions et procédures transversales. Description du profil recherché Le cabinet du directeur général des étrangers en France est composé d’une quinzaine de personnes assurant des missions de : appui au pilotage pôle diplomatique affaires réservées secrétariat bureau d’ordre constitué de trois agents de catégorie B placé sous l’autorité d’un responsable de catégorie A Activités principales Contribuer au bon fonctionnement et à l’activité du bureau d’ordre, en matière de gestion du courrier entrant/sortant selon les procédures établies (tri, répartition, enregistrement et suivi du traitement) via le logiciel MAARCH, ainsi que des parapheurs, en lien avec les différentes directions. Suivi des textes législatifs et réglementaires via l’application Solon; vérification de la mise en forme et en parapheur; suivi des circulaires/informations relevant de la direction générale; veille législative et réglementaire du périmètre DGEF. Orientation et suivi des questions écrites des parlementaires via l’application Réponses; veille des boîtes fonctionnelles du bureau; archivage des dossiers. Suivi des interventions et rédaction des accusés de réception; ponctuellement des projets de réponse. Une connaissance du droit des étrangers serait un plus. Appui aux activités relevant du pôle affaires réservées. Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : avoir des compétences en informatique et bureautique – niveau maîtrise – requis Savoir-faire : savoir s’organiser; savoir travailler en équipe; savoir appliquer la réglementation; esprit de synthèse – niveau maîtrise – requis Savoir-être : sens des relations humaines; savoir s’adapter; savoir communiquer – niveau maîtrise/pratique – requis Profil recherché : bonne compréhension des documents traités au sein du bureau d’ordre et capacité à les classer dans MAARCH, SOLON; sens des relations humaines et bonne communication Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : disponibilité souhaitée Avantages et contexte Horaires flexibles et possibilité de télétravailler. 27 jours de congés annuels, 15 jours de RTT et un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h). Formations ouvertes pour progresser dans la fonction publique et préparation de concours éventuelle. Un chargé de mission qualité de vie au travail est présent, service de restauration sur site, médecine du travail (lundi) et assistante de service social (jeudi). Poste ouvert aux agents titulaires et aux contractuels en CDD public de 3 ans Poste ouvert aux candidats en situation de handicap – aménagement de poste possible le cas échéant Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseurs) – correspondante handicap sur site Lieu d’affectation : 18/20 Rue des Pyrénées, 75020 Paris #J-18808-Ljbffr