Agent Administratif

MétierAutres métiersType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSELON GRILLE SALARIALEService d'affectationDIRECTION DE LA SECURITEPrésentation du service La direction de la sécurité comprend trois départements : la sécurité anti-malveillance, la sécuritéincendie et la sécurité sanitaire et environnementale. Chaque département est dirigé par un ingénieur avec le directeur comme supérieur. Malgré la diversité de leurs missions, ces 3 départements ont pour socle commun de garantir lasécurité des patients, des usagers et des professionnels en mettant en oeuvre une cohérence dessolutions partagées. Liaisons hiérarchiques : - Le directeur des investissements en charge de la direction fonctionnelle DISN, - Le directeur de la Sécurité et de la sûreté du GH-SU, - L'ingénieur en charge de la sûreté du GH-SU, - Les Coordonnateurs et chargés de sûreté anti-malveillance Vos missions Description : L'agent administratif affecté au bureau des cartes professionnelles réalise des opérations decréation et personnalisation et suivi des cartes professionnelles lors de l'arrivée d'un nouvel agentou lors de l'expiration de la carte d'un agent AP-HP. Il est également en charge de la création et du suivi des cartes CAN pour les prestataires,stagiaires, personnel logé (liste non exhaustive). Contrôle ses matériels et rendre compte detoutes anomalies. L'agent peut être amenée à délivrer des macarons pour accéder au site en véhicule. Les permanences du soir permettent aux équipes de professionnels de nuit de bénéficier decréneaux horaires aménagés. Le poste est soumis à une présence constante (hors urgence et ordre des cadres) sur le poste. Toute sortie doit être signalée sous forme d'affichage afin de renseigner les professionnels de lareprise du service. Missions principales (liste non exhaustive) : - Faire les demandes de cartes professionnelles pour les agents AP-HP, - Faire les demandes de cartes CAN pour les prestataires et autres personnels concernés, - Identifier les anomalies et rendre compte, - Assurer la confidentialité des données, - Mettre en sécurité avec les moyens mise en place (Alarme, armoire forte, SALTO) le bureau et les données, - Gérer la traçabilité et le suivi de ses activités, - Rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques, - Gérer les mails via la boite mail professionnelle. Profil recherché Savoir : - Caractéristiques des appareils, des équipements et du matériel, - Système d'alarme et SALTO, - Caractéristiques des anomalies et des incidents, - Rôles et fonction de l'opérateur de l'agent administratif affecté au bureau des cartes professionnelles, - Cadre juridique et déontologique sur les données des cartes, - RGPD, - Règles d'hygiène et de sécurité au travail, - Travail collaboratif. Savoir-faire : - Applications des procédures, - Procédures de mise à disposition des données, - Procédures d'alerte et de signalement des anomalies, - Techniques d'entretien et de maintenance élémentaire (maintien en condition opérationnel du matériel informatique et technique), - Normes d'hygiène et sécurité Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNon Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2