Coordinateur ou Coordinatrice pédagogique Bachelor année 1

Coordinateur ou Coordinatrice pédagogique Bachelor année 1 - CDI (H/F) Responsabilités principales : Concevoir la planification des cours en direct avec les enseignants/intervenants, les emplois du temps, les réservations de salles et coordonner toutes les modifications ponctuelles nécessaires Assurer l'organisation des amphithéâtres d'information, des campagnes d'évaluation et des élections des délégués Préparer et organiser les rentrées scolaires, participer aux accueils, s'assurer de l'inscription pédagogiques des apprenants dans le SI étudiants Assurer l'organisation matérielle des examens, en présentiel et en distanciel (en lien avec la cellule pédagogique de l'école), veiller à l'archivage des documents pédagogiques (sujets d'examens, études de cas, .) Veiller à l'application du règlement de scolarité, en particulier à la gestion des absences, et à l'application des nouvelles règles dans la gestion de la scolarité Assurer la mise à jour des informations pédagogiques dans le SI Établir les convocations d'apprenants, les attestations, les relevés de notes, . Assurer la préparation des jurys des études dans les délais impartis (saisie des notes, tableaux de synthèse, bilans individuels) et assurer le suivi des décisions Assurer le suivi et l'accompagnement des apprenants à sa charge, y compris les parcours dits particuliers (neutralisations, redoublements, .) Recueillir et relayer les informations concernant les difficultés de parcours des apprenants, en lien avec le service d'accompagnement à la réussite des apprenants Transmettre toutes les informations utiles aux enseignants/intervenants : plannings, listes des apprenants, décisions et consignes des Directions des programmes et de la DFI concernant l'élaboration des syllabi et de la programmation Assurer l'interface avec les différents services opérationnels Assurer la collecte des notes, vérifier leur cohérence, veiller au respect des échéances et effectuer les relances nécessaires, avec l'appui de la Responsable de la conformité pédagogique et administrative des programmes Prendre contact avec les vacataires afin qu'ils renseignent leur dossier et joignent les documents obligatoires Contrôler les dossiers vacataires et s'assurer de leur complétude avant toute intervention Assurer l'accueil physique des intervenants lors de leur première intervention S'assurer du bon déroulement matériel des cours en présentiel et/ou distanciel (connexion, wifi, .), en lien avec les services supports concernés Participer à l'amélioration et à l'optimisation du SI en faisant remonter les problèmes rencontrés ou propositions d'évolution Participer à la production et à la mise à jour des indicateurs du service Contribuer à la préparation du calendrier académique Participer aux réflexions sur les évolutions (modifications, créations, .) des parcours à sa charge, et en assurer la mise en application administrative Garantir l'entraide au sein du service au titre de la polyvalence Participer aux processus d'accréditation de l'Ecole Les horaires de travail peuvent être flexibles en fonction de l'organisation du service et des événements qui rythment l'année scolaire (rentrées, jurys des études, remise des diplômes, .) Certaines participations à des événements de promotion de l'école pourront être demandées de façon exceptionnelle le samedi ou le dimanche (JPO, .) Type de contrat : CDI Durée du travail : 40H/semaine Travail en journée Conditions de travail : En contact avec du public Possibilité de télétravail Déplacements : Jamais Salaire Salaire brut : Mensuel de 25500.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois Primes Restauration selon profil et expérience Expérience 2 An(s) Cette expérience est indispensable Compétences Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier Assurer le suivi administratif des formations Coordonner les intervenants externes pour des formations Elaborer un calendrier de formation Faciliter la résolution de questions et démarches administratives Gestion des ressources pédagogiques Gérer les ressources matérielles pour les formations Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions Inscrire des élèves aux examens Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens Suivre l'évolution des apprenants Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs connaisance du domaine de l'enseignement supérieur Anglais Cette langue est indispensable Savoir‑être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve d'autonomie Avoir le sens du service Informations complémentaires Secteur d'activité : Enseignement supérieur #J-18808-Ljbffr