Assistant administratif et gestionnaire – Projet de recherche DemoCIS
il y a 2 semaines
À propos de nous Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille rassemble des facultés, instituts et écoles de renom. Le poste est intégré au projet de recherche DemoCIS, coordonné par l’Université au sein de sa dynamique Recherche & Innovation, et dédié à l’étude des transformations contemporaines des démocraties. Vous rejoignez une communauté engagée, collaborative et tournée vers l’avenir. ✨ Mission Au sein du programme DemoCIS – l’un des projets lauréats du dispositif national France 2030 – vous exercez un rôle clé pour garantir le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel du projet. Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des activités aux côtés de la cheffe de projet et de l’équipe scientifique. ✦ Vos principales activités Appui administratif Vous exercez un suivi structuré du projet : coordination administrative, mise à jour des dossiers, amélioration d’outils et de procédures, collecte d’informations utiles au pilotage. Soutien financier Vous exercez un appui essentiel à la gestion financière : préparation et contrôle des actes de gestion, saisie et suivi des dépenses et recettes, contribution aux pièces des rapports financiers, vérifications budgétaires. Organisation et logistique Vous exercez la préparation logistique des réunions, ateliers, séminaires et déplacements : invitations, salles, restauration, supports. Vous accueillez et informez les participantes et participants lors des événements. Appui transversal Vous exercez un rôle d’interface pour faciliter la circulation d’informations, accompagner les partenaires et assister le responsable opérationnel dans le reporting. Gestion documentaire & reporting Vous exercez la mise à jour des tableaux de suivi, listes et outils partagés, ainsi que la rédaction de comptes rendus et la structuration / valorisation des productions du projet. ⭐ Ce que nous offrons Un environnement stimulant au cœur d’un projet national stratégique Des missions variées et évolutives Une collaboration quotidienne avec une équipe engagée et dynamique Profil Vous êtes rigoureux se, organisé e et motivé e par l’accompagnement de projets scientifiques d’envergure. Vous appréciez les environnements collaboratifs et savez gérer plusieurs activités avec réactivité et professionnalisme. 🎓 Formation Vous êtes diplômé e en administration, gestion, assistanat ou équivalent. 🧩 Compétences techniques Vous êtes à l’aise avec les procédures administratives et financières. Vous connaissez idéalement la comptabilité publique et les marchés publics. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Vous connaissez SIFAC et / ou Goelett (ou outils équivalents) 🛠️ Savoir-faire Vous êtes capable : d’appliquer les règles administratives, financières et comptables de traiter les demandes avec clarté et professionnalisme d’utiliser des logiciels dédiés et des outils collaboratifs de travailler efficacement en équipe d’identifier les dysfonctionnements et d’adopter une démarche qualité 🌟 Qualités personnelles Vous êtes reconnu e pour votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre adaptabilité. Vous faites preuve d’aisance relationnelle, d’écoute et de discrétion dans la gestion d’informations sensibles. 📌 Conditions du poste Contrat : CDD de projet – 6 ans Employeur : Université de Lille Date limite de candidature : 22 décembre 2025 Début prévu : Février 2026 Rémunération selon profil et expérience #J-18808-Ljbffr
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Lille, France University of Lille 1 Sciences and Technology Temps pleinÀ propos de nous Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille rassemble des facultés, instituts et écoles de renom. Le poste est intégré au projet de recherche DemoCIS, coordonné par l’Université au sein de sa dynamique Recherche & Innovation, et dédié à l’étude des transformations contemporaines des démocraties. Vous rejoignez une...
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Gestionnaire Administratif et Financier — Projet DemoCIS
il y a 4 jours
Lille, France University of Lille 1 Sciences and Technology Temps pleinUne université dynamique à Lille recherche un coordinateur administrative pour un projet de recherche. Le candidat sera responsable du suivi administratif, financier et organisationnel. Ce poste de 6 ans offre un environnement stimulant avec une équipe engagée. Les candidats doivent avoir un diplôme en administration ou gestion et être à l'aise avec...
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Gestionnaire financier Recherche
il y a 18 heures
Lille, France CHU DE LILLE Temps pleinLe gestionnaire financier assure le suivi financier des projets de recherche. Le gestionnaire financier est intégré à l’équipe du pôle Gestion de la Direction de la Recherche et de l’Innovation, composée de 10 agents au total. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe de gestionnaires financiers chargés des dépenses et recettes de...
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Assistant administratif H/F
il y a 12 heures
Lille, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDescription du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...
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SLB - Gestionnaire administratif H/F
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps pleinVos missions en quelques motsLocalisation GéographiqueLocalisation administrative et géographique / Affectation :Préfecture du Pas-de-Calais – rue Ferdinand BUISSON - ARRASVos Activités PrincipalesElle/il assure la gestion administrative auprès du chef de service : secrétariat, accueil, rédaction de courriers, gestion des plannings de congés du...
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assistant administratif projet PLEMARA
il y a 1 semaine
Lille, France CHU DE LILLE Temps pleinMISSION PRINCIPALE Ce poste de responsabilité régionale est financé par le Plan National Maladies Rares (PNMR4). Sous la responsabilité des membres du comité de pilotage de PLEMARA, l’assistant(e) administratif(ve) de PLEMARA prend en charge la gestion des taches qui lui sont déléguées dans le cadre du plan d’action établi par PLEMARA dans le...
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chef de projet recherche collaborative
il y a 2 jours
Lille, France CHU DE LILLE Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Lille figure parmi les plus grands CHU de France et joue un rôle clé de recours et de référence pour la région Nord ‒ Pas-de-Calais (4 millions d’habitants), et, en coopération avec Amiens, pour l’ensemble des Hauts-de-France (6 millions d’habitants). Grâce à son modèle hospitalo-universitaire, le...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps pleinFondée en 1875, l'Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L'Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lille, France CHRU de Lille Temps pleinVigilanS est un système de veille et d’intervention visant à prévenir les récidives suicidaires chez les personnes sortant de l’hôpital après une tentative de suicide. Ce dispositif propose un système de recontact téléphonique et éppistolaire à la sortie d’hospitalisation auprès de la personne ayant fait une tentative de suicide. Le...
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Gestionnaire Administratif et Qualité H/F
il y a 1 semaine
Lille, France Résilians Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F, vous serez rattaché(e) à une de nos agences de Lille. Vos missions porteront sur la gestion du pôle Recherche de...
