Chargé(e) de gestion documentaire H/F

Présentation de SOM SOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes. Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, de l'énergie, du ferroviaire, de l'aéronautique, de l'industrie lourde ou des sciences de la vie. SOM se distingue par une expertise terrain reconnue, une forte culture du collectif, et une exigence constante en matière de sécurité, d’innovation et de performance durable. Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Description du poste Chargé(e) de gestion documentaire H/F, vous serez rattaché(e) à notre agence SOM Paris située à Saint‑Denis (93) et vous intégrerez l'une de nos équipes en place dans les locaux du client à Saint‑Denis (93). Au sein de notre Bureau d’Études Environnement, vous serez en charge d’études sur les dossiers liés à la gestion de l’eau pour les sites nucléaires français. Responsabilités Assurer la saisie, la mise à jour et la fiabilité des données dans les bases de données et outils de suivi associés aux produits et activités de maintenance. Mettre à jour les documents techniques et dossiers de prescription en intégrant les évolutions techniques, organisationnelles ou documentaires. Garantir la cohérence entre les différentes bases de données et référentiels documentaires. Créer, mettre à jour et assurer le suivi des supports de traçabilité associés aux évolutions et dérogations (fiches de suivi, fiches outils, etc.). Prendre en compte les retours des parties prenantes internes et externes (ingénierie, sites, experts métiers) dans le cadre des cycles de mise à jour et de validation. Traiter et suivre les demandes d’évolution ou de dérogation, de leur réception à leur intégration dans les référentiels. Produire et maintenir les livrables nécessaires au pilotage et au suivi des activités (bases de données, tableaux de suivi, documents de référence). Appliquer les procédures, méthodes et référentiels en vigueur et contribuer à leur amélioration continue. Avantages Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses et bienveillantes. Une des meilleures expertises techniques sur le marché. Équilibre vie professionnelle / vie personnelle : télétravail, forfait cadre 218 jours avec 10 jours de RTT/an. Continuer à apprendre grâce à notre école interne de formation. Possibilités d’évolutions nombreuses, forte politique de mobilité interne. Participation, intéressement, prime individuelle, carte ticket restaurant ou panier repas. Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités). Indemnités de déplacement (sur site). Profil recherché Ingénieur, avec une formation en procédé ou un master II en traitement de l’eau. Première expérience sur une installation industrielle ou dans une entité d’EDF idéalement. Rigueur dans la qualité des livrables et le respect des délais. Bonnes capacités rédactionnelles. Communication simple et efficace quel que soit l’interlocuteur. Capacité à s’adapter à de nouvelles techniques et outils. Apprécier le travail en équipe. Connaissance du plan de sobriété en eau de l’État appréciée. Connaissance des installations nucléaires serait un plus. Vous êtes à l’aise avec la manipulation, la fiabilisation et la structuration de données techniques. Vous savez appliquer et respecter des procédures, méthodes et référentiels définis. Vous êtes capable d’intégrer des évolutions techniques, organisationnelles ou documentaires dans des supports existants, et faites preuve de rigueur, de méthode et d’un fort sens du détail. Vous gérez plusieurs activités en parallèle, respectez les délais et travaillez en interface avec différents interlocuteurs (ingénierie, experts métiers, sites). Vous êtes force de proposition pour améliorer les outils, les processus et la qualité des données. Vous maîtrisez la gestion et la mise à jour de bases de données et de référentiels documentaires. Processus de recrutement Entretien téléphonique avec Marine, Chargée de Recrutement de l’agence, pour discuter de vos projets & des nôtres. Si la phase est positive, un entretien approfondi technique et RH (physique ou TEAMS) est planifié immédiatement. Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité : nous l’avons compris, nous sommes nos atouts. Alors REJOIGNEZ‑NOUS Seniority level Entry level Employment type Full‑time Job function Other #J-18808-Ljbffr