Gestionnaire de Ressources Documentaires

Gestion, exploitation et enrichissement de la base de données RODIN ;
- Gestion des sources documentaires, traditionnelles et numériques (collecter, traiter, signaler et valoriser les documents) ;
- Participation aux récolements.

activitesPrincipales

- Dans le cadre du changement de la base de données en concertation avec votre binôme et la cheffe du secteur patrimoine : - Définir, coordonner, et suivre la mise en place du chantier de migration de la base de données (reprise des données, corrections en amont et après la mise en place de la base,...). - Rédaction de la charte de saisie destinée à assurer l’homogénéité des données. - Définition de groupes d’utilisateurs et des différents droits d’accès et de saisie sans risque pour l’intégrité et la cohérence des données. - Mise à jour de la base de données : Au fil des entrées et sorties d’œuvres, acquisitions, mouvements et de tout événement donnant lieu à modification (restauration, prise de vue, etc.) ;
- Gestion des états annuels : - Préparation et transmission aux postes, - Analyse de l’inventaire, questionner les postes et/ou les instituions déposantes sur les anomalies identifiées. - En concertation avec la coordinatrice du secteur patrimoine : - Préparation et participation aux Commissions d'acquisitions et de radiations - Participation active à la gestion de l’inventaire et aux récolements (du MEAE et des institutions déposantes) des collections en France et à l'étranger. - Enrichissement des dossiers d’œuvres : - recherches documentaires, numériques et papier ;
- Analyse des données statistiques et historiques : - pour les besoins du bureau (bilans, etc.) et lors de la préparation du bilan annuel de la CRDOA. - Suivi et formation des chargés d’inventaire dans les postes ;

niveauFormationRequis

Très bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels liés aux fonctions exercées, connaissances en histoire de l'art et design, expérience dans la préparation et la réalisation d'un récolement. Une expérience dans les projets de logiciels professionnels muséographiques et dans la migration de données patrimoniales serait appréciée.

competencesAttendues- estRequise
- true
- Bases de données
- Expert- estRequise
- true
- Gestion des collections et fonds patrimoniaux
- Maîtrise- estRequise
- true
- Gestion documentaire
- Maîtrise- estRequise
- true
- Histoire de l'art
- Maîtrise- estRequise
- true
- Législation et réglementation nationales et internationales en matière de patrimoine
- Pratique- estRequise
- true
- Techniques documentaires
- Maîtrise- estRequise
- true
- Analyser un besoin
- Maîtrise- estRequise
- true
- Diffuser une information, une publication
- Pratique- estRequise
- true
- Exploiter une information
- Expert- estRequise
- true
- Rechercher des données, des informations
- Maîtrise- estRequise
- true
- Travailler en équipe
- Maîtrise- estRequise
- true
- Aptitude à l'écoute
- Maîtrise- estRequise
- true
- Esprit de synthèse
- Maîtrise- estRequise
- true
- Etre autonome
- Maîtrise- estRequise
- true
- Etre rigoureux
- Maîtrise- estRequise
- true
- Faire preuve de discrétion
- Maîtrise- estRequise
- true
- Sens de l'organisation
- Expert- estRequise
- true
- Agenda outlook
- Maîtrise- estRequise
- true
- Applications métier
- Expert- estRequise
- true
- Outils de gestion de bases de données
- Expert- estRequise
- true
- Outils informatiques du domaine d'activité
- Maîtrise- estRequise
- true
- Anglais
- B2 Avancé/Indépendant

compositionEquipe

1 chef de bureau, 1 adjointe/cheffe du secteur patrimoine, 1 coordinatrice du secteur patrimoine, 2 gestionnaires de ressources documentaires, 2 gestionnaires patrimoine, 1 régisseuse des œuvres, 1 apprenti secteur patrimoine, 1 chef du secteur décoration, 4 architectes d'intérieur, 1 gestionnaire secteur décoration, 1 apprentie secteur décoration

environnementProfessionnel

Institutions nationales : Manufacture de Sèvres, CNAP, Mobilier national, Musées CEVA Logistics (stock, acheminement des œuvres)

liaisonsFonctionnelles

SGA et intendants des postes Institutions nationales (CNAP, Mobilier national, Manufacture de Sèvres...) Secrétariats des Directions du MEAE

conditionsParticulieres

Travail de bureau, incluant des déplacements en région Ile-de-France (réserves) et le cas échéant à l’étranger (récolements). Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de