Adjoint au service État civil-élections F/H

il y a 3 semaines

Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Description du poste

Fonction administrative

Catégorie B

Direction : Direction des démarches, du droit et du document-État-civil/Élections

Recrutement : Titulaire/Contractuel

Mission

Encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe

Former les nouveaux arrivants

Organiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants : identité, élections, affaires générales, naissance, mariage, décès répartis sur 3 sites (un centre administratif, une mairie annexe et un bureau d'enregistrement des naissances à l'hôpital intercommunal)

Veiller au partage et à la diffusion de l'information

Activités principales

Compléments

Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu

Interroger les processus et les pratiques

Formaliser et/ou adapter les procédures et accompagner l'équipe dans leur appropriation

Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable

Participer à la définition et la construction des outils et indicateurs permettant de suivre l'activité

Assurer le reporting de ces indicateurs et les analyser

Identifier et déployer les actions d'amélioration ou les actions correctives

Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe

Planifier et définir les priorités en coordination avec les 2 autres adjoints du service

Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...

Contribuer à la montée en compétence des équipes

Assurer les entretiens nécessaires à la régulation des équipes

Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe

Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle

Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe

Construire les outils permettant une évaluation tant collective qu'individuelle du travail réalisé par les équipes

Utiliser ces outils d'évaluation pour réaliser des bilans individuels et identifier les actions à mettre en œuvre pour la montée en compétence de l'équipe

Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)

Assurer le lien avec les autorités référentes, selon les domaines d'activité suivis (préfecture et/ou tribunal)

Activités complémentaires

Suppléer aux absences des autres adjoints ou du responsable

Participer aux temps forts du service (organisation des scrutins électoraux, du recensement de la population...)

Activités/compétences détaillées

Savoir faire

Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe

Définir la répartition des tâches entre les agents

Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées

Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service

Saisir l'ensemble des données liées à l'activité

Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur

Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH

Conduire les entretiens professionnels

Savoirs

Règles et procédures de la collectivité

Règles comptables et budgétaires

Règles des marchés publics

Expertises liées aux missions du service

Organisation et objectifs de la collectivité

Outils bureautiques

Règles d'hygiène et sécurité

Moyens

Outils bureautiques

Conditions d'exercice

Mobilisation forte attendue pour l'organisation de la campagne de recensement et/ou des scrutins électoraux (travail en soirée et/ou le week-end notamment lors des élections)

Télétravail envisageable selon les règles fixées par la collectivité et selon les besoins du service

Comité des œuvres sociales, restaurant d'entreprise avec participation de la collectivité, salle de sport aménagée au sein du centre administratif, participation de l'employeur à la prise en charge de la complémentaire santé

Profil recherché

Savoir-être

Former et encadrer les agents au quotidien

Accueillir et intégrer les nouveaux agents

Animer des réunions

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

  • Adjoint du service État civil-élections F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteVille de Montreuil recherche un Adjoint du service État civil-élections F/H pour renforcer son équipe.MissionL'Adjoint du service État civil-élections F/H est chargé d'encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe. Il forme les nouveaux arrivants, organise et suit...

  • Adjoint de service État civil-élections F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteVille de Montreuil recherche un Adjoint de service État civil-élections pour renforcer son équipe.MissionL'Adjoint de service État civil-élections est chargé d'encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe. Il forme les nouveaux arrivants, organise et suit l'activité d'un...

  • Responsable administratif de l'État civil et des élections

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de superviser et de coordonner l'activité d'une équipe de fonctionnaires dans le domaine de l'État civil et des élections. Vous serez responsable de former les nouveaux arrivants, d'organiser et de suivre l'activité de différents domaines, tels que l'identité, les élections, les...

  • Responsable administratif de l'État civil et des élections

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteLe service des affaires générales de la Ville de Montreuil recherche un responsable administratif pour encadrer l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe.MissionsFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants : identité,...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Titre du posteOfficier d'état civil F/HDescription du posteLe poste d'officier d'état civil F/H est un poste clé au sein de la Ville de Montreuil. Vous serez chargé de la gestion des actes civils, de l'inscription des citoyens et de la gestion des dossiers d'état civil.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste d'Officier d'état civil F/HVille de Montreuil recherche un Officier d'état civil F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....)Rechercher des informations,...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Titre du posteOfficier d'état civil F/HDescription du posteContexteVille de Montreuil est une collectivité qui se caractérise par sa mixité sociale et urbaine, ainsi que par son dynamisme et son évolution constante. Nous sommes à la recherche d'un Officier d'état civil F/H pour rejoindre notre équipe.MissionsL'Officier d'état...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Officier d'état civil F/HVille de Montreuil est à la recherche d'un Officier d'état civil F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....)Rechercher...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste d'Officier d'état civil F/HDescription du posteL'Officier d'état civil est chargé de gérer les actes d'état civil, tels que les naissances, les mariages et les décès. Il est également responsable de la gestion des registres d'état civil et de la délivrance des titres d'identité.MissionsRecevoir et traiter les...

  • Chef de service des affaires civiles et électorales

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'équipe des affaires civiles et électorales de la Ville de Montreuil est chargée de la gestion des affaires civiles et électorales de la commune. Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable des affaires civiles et électorales pour rejoindre notre équipe.MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les...

  • Ingénieur en Génie Civil H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Ingénieur en Génie Civil H/FEgis SO recherche un Ingénieur en Génie Civil H/F pour renforcer son équipe.Vous aurez pour responsabilités de :Effectuer des calculs de structures et des modélisations en béton arméTraiter les problématiques techniques et gérer les modifications associéesProposer des solutions techniques et rédiger des...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Recherche d'un Ingénieur Génie Civil confirmé H/FEgis SO, une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recrute un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour soutenir ses clients dans leurs locaux.ResponsabilitésEffectuer et vérifier des calculs de structures.Modéliser les structures en béton armé et/ou charpente métallique.Traiter...

  • Ingénieur en Génie Civil H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l'ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / ...) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Dans le cadre d'une montée en charge de notre...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l'ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / ...) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Afin de répondre aux différents besoins et...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l'ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / ...) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Afin de répondre aux différents besoins et...

  • Ingénieur en Génie Civil

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l'ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / ...) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Dans le cadre d'une montée en charge de notre...

  • Ingénieur civil de projet en énergie H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO, filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recherche un Ingénieur civil de projet en énergie H/F pour renforcer ses équipes.Vous serez chargé de :Concevoir et développer des solutions techniques pour les installations énergétiquesÉvaluer les performances des structures en béton arméCoordonner vos études avec les autres...

  • Directeur Adjoint de Crèche H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Babilou Temps plein

    Poste de Directeur Adjoint de Crèche H/F Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Adjoint de Crèche H/F dans notre établissement de Montreuil (93). Missions clésAccompagner le Directeur dans la gestion de la structure et la qualité continue de fonctionnement.Assurer un cadre sain, sécurisant et individualisé...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO, filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recherche un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour renforcer son équipe dédiée aux métiers de l'ingénierie des installations énergétiques.Vous serez chargé de :Effectuer et vérifier des calculs de structures.Modéliser les structures en béton armé et/ou charpente...

  • Technicien Batiments tous corps d'état F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste de Technicien Batiments tous corps d'état F/HL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Technicien Batiments tous corps d'état F/H pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAnalyser la structure d'un bâtiment existant par des relevés.Informer les différents responsables ou utilisateurs des contraintes et difficultés techniques...