Adjoint du service État civil-élections F/H

il y a 4 semaines


Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Présentation du poste

Ville de Montreuil recherche un Adjoint du service État civil-élections F/H pour renforcer son équipe.

Mission

L'Adjoint du service État civil-élections F/H est chargé d'encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe. Il forme les nouveaux arrivants, organise et suit l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants : identité, élections, affaires générales, naissance, mariage, décès répartis sur 3 sites.

Activités principales
  1. Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier
  2. Interroger les processus et les pratiques
  3. Formaliser et/ou adapter les procédures et accompagner l'équipe dans leur appropriation
  4. Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable
  5. Participer à la définition et la construction des outils et indicateurs permettant de suivre l'activité
  6. Assurer le reporting de ces indicateurs et les analyser
  7. Identifier et déployer les actions d'amélioration ou les actions correctives
  8. Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe
  9. Gérer le personnel placé sous sa responsabilité
Compétences requises
  • Savoir faire : définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe, contrôler le travail des équipes, animer des réunions d'équipe
  • Savoirs : règles et procédures de la collectivité, règles comptables et budgétaires, règles des marchés publics
Conditions d'exercice

Mobilisation forte attendue pour l'organisation de la campagne de recensement et/ou des scrutins électoraux. Télétravail envisageable selon les règles fixées par la collectivité et selon les besoins du service.



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    Présentation du posteVille de Montreuil recherche un Adjoint de service État civil-élections pour renforcer son équipe.MissionL'Adjoint de service État civil-élections est chargé d'encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe. Il forme les nouveaux arrivants, organise et suit l'activité d'un...


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    Description du posteFonction administrativeCatégorie BDirection : Direction des démarches, du droit et du document-État-civil/ÉlectionsRecrutement : Titulaire/ContractuelMissionEncadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipeFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et suivre l'activité...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de superviser et de coordonner l'activité d'une équipe de fonctionnaires dans le domaine de l'État civil et des élections. Vous serez responsable de former les nouveaux arrivants, d'organiser et de suivre l'activité de différents domaines, tels que l'identité, les élections, les...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteLe service des affaires générales de la Ville de Montreuil recherche un responsable administratif pour encadrer l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe.MissionsFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants : identité,...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Titre du posteOfficier d'état civil F/HDescription du posteLe poste d'officier d'état civil F/H est un poste clé au sein de la Ville de Montreuil. Vous serez chargé de la gestion des actes civils, de l'inscription des citoyens et de la gestion des dossiers d'état civil.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste d'Officier d'état civil F/HVille de Montreuil recherche un Officier d'état civil F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....)Rechercher des informations,...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Titre du posteOfficier d'état civil F/HDescription du posteContexteVille de Montreuil est une collectivité qui se caractérise par sa mixité sociale et urbaine, ainsi que par son dynamisme et son évolution constante. Nous sommes à la recherche d'un Officier d'état civil F/H pour rejoindre notre équipe.MissionsL'Officier d'état...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Officier d'état civil F/HVille de Montreuil est à la recherche d'un Officier d'état civil F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....)Rechercher...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste d'Officier d'état civil F/HDescription du posteL'Officier d'état civil est chargé de gérer les actes d'état civil, tels que les naissances, les mariages et les décès. Il est également responsable de la gestion des registres d'état civil et de la délivrance des titres d'identité.MissionsRecevoir et traiter les...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'équipe des affaires civiles et électorales de la Ville de Montreuil est chargée de la gestion des affaires civiles et électorales de la commune. Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable des affaires civiles et électorales pour rejoindre notre équipe.MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les...

  • Ingénieur en Génie Civil H/F

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Ingénieur en Génie Civil H/FEgis SO recherche un Ingénieur en Génie Civil H/F pour renforcer son équipe.Vous aurez pour responsabilités de :Effectuer des calculs de structures et des modélisations en béton arméTraiter les problématiques techniques et gérer les modifications associéesProposer des solutions techniques et rédiger des...


  • Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Recherche d'un Ingénieur Génie Civil confirmé H/FEgis SO, une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recrute un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour soutenir ses clients dans leurs locaux.ResponsabilitésEffectuer et vérifier des calculs de structures.Modéliser les structures en béton armé et/ou charpente métallique.Traiter...

  • Ingénieur en Génie Civil H/F

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l'ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / ...) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Dans le cadre d'une montée en charge de notre...


  • Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l'ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / ...) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Afin de répondre aux différents besoins et...


  • Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l'ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / ...) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Afin de répondre aux différents besoins et...

  • Ingénieur en Génie Civil

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l'ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / ...) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Dans le cadre d'une montée en charge de notre...


  • Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO, filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recherche un Ingénieur civil de projet en énergie H/F pour renforcer ses équipes.Vous serez chargé de :Concevoir et développer des solutions techniques pour les installations énergétiquesÉvaluer les performances des structures en béton arméCoordonner vos études avec les autres...


  • Montreuil, Île-de-France Babilou Temps plein

    Poste de Directeur Adjoint de Crèche H/F Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Adjoint de Crèche H/F dans notre établissement de Montreuil (93). Missions clésAccompagner le Directeur dans la gestion de la structure et la qualité continue de fonctionnement.Assurer un cadre sain, sécurisant et individualisé...


  • Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO, filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recherche un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour renforcer son équipe dédiée aux métiers de l'ingénierie des installations énergétiques.Vous serez chargé de :Effectuer et vérifier des calculs de structures.Modéliser les structures en béton armé et/ou charpente...


  • Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l'ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire.Afin de répondre aux différents besoins et continuer notre croissance, nous recrutons un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F.Vous aurez pour principales responsabilités...