Responsable Gestionnaire Bilsteingroup

Bilsteingroup

Fortes individuellement, puissantes ensemble. Bilsteingroup est la filiale d'un groupe familial et indépendant spécialiste de la rechange automobile, située dans les Yvelines à Aubergenville. Nous développons des solutions de croissance pour nos clients grâce à notre agilité et notre expertise locale. Pour cela, nous nous appuyons sur la puissance et les valeurs d'un groupe mondial.

Avec ses trois marques, le groupe propose une gamme de plus de références pour l'ensemble des véhicules du marché.

Nos 75 collaborateurs sont tous animés par notre culture d'entreprise incluant des valeurs humaines fortes aussi bien dans les relations commerciales que dans le management au quotidien : Respect – Confiance – Travail d'équipe.

Notre objectif à moyen terme est de réaliser un CA de 80 millions en nous appuyant aussi bien sur notre outil logistique performant, nos produits et services adaptés aux clients, que sur l'implication des salariés de l'entreprise.

Dans le cadre de sa politique pour l'Egalité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures. Notre engagement s'est traduit pour l'année 2023 par un score de 92/100 à l'index égalité Homme/Femme.

Le poste

Rattaché(e) auprès du Directeur Général de la filiale française, vos missions seront :

Organisation / Réceptif clients / Coordination

• Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gère l'organisation d'évènements internes et de salons professionnels
• Organise les déplacements de l'ensemble des collaborateurs
• Assure les commandes de fournitures de bureau, fournitures informatique, fournitures maintenances, fournitures diverses. Supervise la réalisation des carte de visite Groupe
• Gère la réception et la distribution du courrier; organise et assure l'archivage des documents de l'entreprise
• Assure le rôle de référente sanitaire : effectue de la veille documentaire, se charge des commandes d'articles sanitaires, applique les règles sanitaires mises en place par le Gouvernement
• Partage des indicateurs d'activité & Activity Report
• Assure le lien avec les Gazelles sur la partie entretien et mise à disposition du 4X4

Frais Généraux

• Construit et suit le budget Frais Généraux / investissements
• Gère les contrats de Frais Généraux (électricité, gaz, eau, nettoyage des locaux, espaces verts, éco pâturage, ...)
• Est en charge du suivi des assurances, des réparations, de l'organisation du planning des véhicules de la flotte automobile, et élabore la Car Policy avec le Courtier
• Suit l'ensemble des polices d'assurances avec le Groupe et le Courtier et gère les dossiers sinistres

Responsabilité RSE

• En charge du pilotage des actions engagées par l'entreprise pour agir positivement envers la société et l'environnement.
• Assure la coordination avec le groupe sur les sujets liés à la RSE.
• Projets énergétiques en lien avec le gestionnaire de maintenance

Maintenance

• Collabore avec le gestionnaire de maintenance sur le suivi des actions en lien avec la maintenance du bâtiment et centralise les contrats des prestataires de maintenance
• Construit et suit le budget Maintenance/investissements

Informatique

• Assure le rôle de référente informatique : coordonne les actions avec le prestataire informatique, créé et suit des tickets IT, coordonne avec le Groupe les projets d'entreprise
• Assure le suivi du parc informatique et téléphonique
• Assure et suit la remise du matériel IT, téléphonique des collaborateurs

Les missions pourront évoluer en fonction de l'organisation de l'entreprise.

Compétences requises :

• Expérience sur un poste similaire exigée
• Une première expérience en RSE est souhaitée
• Anglais courant
• Bonne maîtrise du Pack office

Processus de recrutement : Entretien(s) de motivation (RH & manager)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages :

• Intéressement et participation
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Flextime
• Repos le week-end
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue: 02/12/2024