Assistant Exécutif H/F

il y a 3 semaines


IvrysurSeine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

Accompagnement des Directeurs

Vous rejoignez le Directoire du groupe LES NOUVEAUX HERITIERS LNH afin d'en gérer tous les aspects administratifs et logistiques et pour assister les Directeurs au quotidien.

Responsabilités

  • Gestion, coordination des divers agendas et prise de rendez-vous (réunions, conférences téléphoniques, déjeuners ...)
  • Organisation des déplacements et déjeuners (billets, réservation d'hôtels et de restaurants, visas, ...)
  • Gestion des courriers et emails (réception, réponse, transmission)
  • Filtrage des appels téléphoniques
  • Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)
  • Elaboration des comptes rendus de réunions
  • Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
  • Classement, archivage (papier et électronique)
  • Etablissement et suivi des notes de frais
  • Suivi du tableau de signatures des différents contrats
  • La commande et la gestion des boissons : café, thé, eau, boissons...
  • La commande de fournitures de bureaux pour cette équipe

Compétences requises

  • Expérience : 5 ans d'expérience minimum en assistanat de haut-niveau
  • Compétences : Pack Office, Anglais courant
  • Qualités : Organisation, Rigueur, Sens du service, Agilité et Discrétion

Votre avenir chez LES NOUVEAUX HERITIERS LNH

  • Première rencontre avec LES NOUVEAUX HERITIERS LNH
  • Deuxième rencontre avec la DRH

  • Assistant Exécutif Senior

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'entreprise, ce qui fait sa différenceLes Nouveaux Héritiers LNH est un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management.Le challenge qu'elle vous proposeEn tant qu'assistant exécutif, vous assistez plusieurs partenaires de pratiques...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MissionsNous recherchons un Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé de gérer le calendrier du Directeur Général et de ses rapports directs, ainsi que de coordonner les réunions et les arrangements de voyage. Vous devrez également effectuer des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports pour aider...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics Temps plein

    MissionsNous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier, coordonner les réunions et les voyages, et préparer des présentations et des rapports.Compétences requisesExcellentes compétences organisationnelles et de communicationMaîtrise de la suite Microsoft OfficeCompétences...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LE CHALLENGEEn tant qu'assistant exécutif des ressources humaines, vous rejoindrez l'équipe des Ressources Humaines de LES NOUVEAUX HERITIERS LNH pour accompagner la Direction des Ressources Humaines dans ses missions.MISSIONS PRINCIPALESGérer les agendas complexes et mouvants de la DRH et de ses équipesOrganiser et coordonner un haut volume de...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MissionsNous recherchons un Assistant Exécutif F/H expérimenté pour soutenir directement nos directeurs. Vous serez chargé de la gestion du calendrier, de la planification des réunions et de la coordination des arrangements de voyage. Vous devrez également faire preuve de compétences interpersonnelles et de professionnalisme pour servir de point de...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics Temps plein

    MissionsNous recherchons un Assistant Exécutif dynamique et organisé pour soutenir nos directeurs. Vous occuperez un rôle essentiel en devenant un partenaire clé pour le bon fonctionnement de leur mission.ResponsabilitésVous serez le point de contact principal entre le directeur général, le directeur financier et le directeur des ressources humaines,...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    Missions Nous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier du directeur général, coordonner les réunions et les voyages, et prioriser les engagements pour optimiser l'efficacité et la productivité. Vous serez également responsable de la gestion des activités de l'entreprise, de...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MissionsNous recrutons actuellement un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir directement nos directeurs. Nous recherchons une personne très organisée et dynamique qui sera chargée de veiller au bon fonctionnement de leur mission.ResponsabilitésServir de point de contact principal entre le MD, le SVP RH et Finance et les parties prenantes...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MissionsNous recrutons actuellement un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir directement nos directeurs. Nous sommes à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui occupera un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon fonctionnement de leur mission.ResponsabilitésServir de point de contact principal entre le MD, le...

  • assistant commercial F/H

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant commercial F/H sera chargé d'apporter un véritable soutien aux commerciaux dans leurs missions.Les missions de l'assistant commercial F/H incluent la traçabilité et la réalisation des offres commerciales, la planification des rendez-vous suite à l'envoi des offres, la fidélisation et la re-signature des contrats...

  • Assistant Facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant Facturation H/FNous recherchons un(e) assistant(e) facturation H/F pour rejoindre notre équipe à FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers.MissionsFacturation : Préparer les factures en collaboration avec l'Associé responsable et le Service Comptable, en tenant compte des spécificités...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Compétences requisesExpérience : 8 à 10 ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une holding familiale ou d'une Family Office.Compétences techniques : Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise de l'orthographe, Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, avec une bonne compréhension des chiffres, Anglais bilingue, tant à...

  • Assistant de Communication H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Communication H/FNous sommes à la recherche d'un Assistant de Communication H/F pour l'un de nos clients, un leader de la grande distribution. Le candidat idéal aura pour mission de relever les BAG (étapes de relecture/vérification des données commerciales et des chartes) + PLV, avec une absence d'erreurs à...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France GALEC - Mouvement Ec Temps plein

    Expérience ValorisableRecherchez-vous un stage formateur dans un univers dynamique et passionnant?Nous proposons un poste d'Assistant Marketing H/F au sein du GALEC - Mouvement Ec, où vous pourrez développer vos compétences en analyse et en créativité.MissionsAnalyser les performances de l'enseigne sur les catégories du marchéAnalyser la performance...

  • Assistant de Communication H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Communication H/F pour l'un de nos clients, un leader de la grande distribution. Les tâches clés : Relecture des BAG (étapes de relecture/vérification des données commerciales et des chartes) + PLV, absences d'erreurs à destination dans son périmètre d'actions Gestion de la post production (mise à dispo des...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France DUVAL PARIS Temps plein

    Duval Paris, un grand traiteur parisiien indépendant, cherche un(e) assistant(e) commercial(e) H/F pour renforcer son équipe. MissionsL'assistant commercial H/F travaillera sous la responsabilité du directeur de clientèle en charge des secteurs tertiaires et aura les missions suivantes :administrer la gestion des dossiers commerciauxrédiger les devis...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France DUVAL PARIS Temps plein

    Duval Paris, un traiteur parisiien indépendant, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) h/f pour renforcer son équipe.MissionsSous la responsabilité du directeur de clientèle en charge des secteurs tertiaires, l'assistant commercial H/F sera amené(e) à :administrer la gestion des dossiers commerciauxrédiger les devis sur ERP et Wordréaliser la...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant Juridique H/F pour rejoindre notre équipe. Compétences requises :- Traiter le secrétariat classique.- Traiter les appels et les messages.- Gestion des dossiers et des procédures contentieuses.- Interagir avec les différents intervenants. Professionnalisme et qualités relationnelles :- Expérience de 3 ans...

  • Assistant Facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant Facturation H/FNous recherchons un(e) assistant(e) facturation H/F pour rejoindre notre équipe à Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers.MissionsPréparation des factures en collaboration avec l'Associé responsable et le Service Comptable, en tenant compte des spécificités clients...