Administrateur de soutien des achats pour l'Europe et le Portugal
il y a 1 mois
Description du poste
Vous rejoignez l'équipe Procurement Business Support Operations (PBS Operations) Europe & Corporate en tant qu'Administrateur de soutien des achats pour le périmètre géographique : Espagne, Italie, Maroc & Portugal .
Le service PBS a pour principales responsabilités : la gestion des contrats de référencement, la facturation des fournisseurs, le contrôle déclaratif et la distribution aux hôtels (Process « Spend & rémunération »).
Vous piloterez l'activité sur votre périmètre depuis AstoreSuite, la plateforme dédiée à la gestion de la base de données des fournisseurs référencés chez Accor.
Principales Missions :
- Gestion des fournisseurs & des contrats
- Création fournisseurs
- Encodage des contrats dans A2S (AstoreSuite/ERP des achats Accor)
- Mise à jour contacts
- Analyses de données (suivi statuts de contrats, documents dans A2S...)
- Maintenance et mises à jour de données dans A2S
Pilotage des campagnes de déclaration dans AstoreSuite
- Préparer les communications interne et externe
- Analyses pré-lancement campagnes (base établissements, fournisseurs, vérifications)
- Suivi hebdomadaire du service client (Concentrix)
- Pilotage des rapports d'activité et tableaux de bord
- Relances fournisseurs
Contrôle déclaratif annuel dans AstoreSuite
- Analyses & résolution litiges pendant le contrôle et post contrôle
- Relances acheteurs, fournisseurs & clients
Distribution & rémunérations de services des hôtels
- Mise en place des fichiers préparatoires au calcul de la redistribution pour Espagne, Italie, Maroc et Portugal
- Communication & Suivi redistribution
Création des codes partenaires (codes «Méga »)
- Création codes Méga, fiches clients
- Communication avec l'équipe Sales pour suivi et mise à jour des codes partenaires
Qualifications
- Formation min.Bac + 3 en Audit, Finance, Gestion, Administration, Commerce International, Hôtellerie,
- Anglais écrit et parlé obligatoire, l'Espagnol écrit et parlé obligatoire, l'Italien est un plus
- Savoir- Faire :
- Appétence pour les chiffres,
- Bonne connaissance Pack Office
- Maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, bases de données
- Bonne gestion du relationnel.
- Savoir-être :
- Rigueur et organisation personnelle,
- Respect des procédures et des délais,
- Esprit d'équipe et polyvalence,
- Esprit d'initiative et d'analyse,
- Dynamisme et réactivité.
Informations supplémentaires
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.
Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous sommes 280 000 femmes et hommes qui plaçons l'humain au cœur de toutes nos activités, et nous sommes animés par une passion immodérée pour le service et un goût du dépassement. Rejoindre Accor, c'est embarquer dans une aventure humaine unique pour inventer l'hospitalité de demain.
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Paris, Île-de-France Accor Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Administrateur de Soutien des Achats pour rejoindre notre équipe Procurement Business Support Operations (PBS Operations) Europe & Corporate. Vous serez chargé(e) de gérer les contrats de référencement, la facturation des fournisseurs, le contrôle déclaratif et la distribution aux hôtels dans les pays suivants...
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Administrateur de Soutien aux Achats pour l'Europe et le Maroc
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Accor Temps pleinDescription du posteEn tant qu'Administrateur de Soutien aux Achats, vous intégrerez l'équipe Procurement Business Support Operations (PBS Operations) Europe & Corporate d'Accor. Votre rôle consiste à gérer les activités de soutien aux achats pour le périmètre géographique comprenant l'Espagne, l'Italie, le Maroc et le...
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Chef de Bureau Achats Publics
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Direction des Achats de l'État Temps pleinLa Direction des Achats de l'État recherche un Chef de Bureau Achats Publics pour renforcer son équipe.Au sein de notre bureau dynamique, vous serez chargé de coordonner les activités d'achats et d'expertise juridique. Vous serez particulièrement impliqué dans la définition des stratégies d'achats responsables et la mise en œuvre des...
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Administrateur Informatique Expert
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation de l'offreNous sommes un ministère en quête d'un administrateur informatique expert pour rejoindre notre équipe de soutien et d'accompagnement. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et diversifié.SalaireLe salaire est estimé à 40 000 € par an, en fonction de l'expérience et...
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Responsable Achats Europe H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein**Poste :** Vous serez en charge de plusieurs catégories, à définir ultérieurement en fonction de votre expérience, parmi : Flotte automobile, services généraux, ressources humaines, marketing et énergie.Dans ce cadre, vos principales missions seront :Acheter des biens et services en lien avec les objectifs de coûts, qualité et délais ;Négocier...
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Procureur Support Administratif Espagne, Italie, Maroc et Portugal
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Accor Temps pleinDescription de l'entrepriseAccor est un groupe hôtelier international, leader dans son secteur. Nous sommes un écosystème de 40 marques dans 110 pays, avec des talents et des solutions pour s'engager dans les possibilités infinies de l'avenir. Nous proposons une nouvelle façon de vivre, de travailler, de vous divertir et de développer votre...
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Administrateur des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinTitre du posteAdministrateur des Ressources HumainesDescription du posteL'administrateur des ressources humaines est chargé de la gestion des effectifs, de la planification des ressources humaines et de la mise en œuvre des politiques RH. Il/elle doit être capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les différents acteurs du...
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Responsable Achats Complexes Europe
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps pleinCompagnie : Michael Page Intérim ManagementTitre du poste : Responsable Achats Complexes EuropeSalaires : Les salaires sont compétitifs et varient en fonction de l'expérience et la localisation. Pour ce poste, un salaire estimé est de 50 000 € par an.Présentation de l'entrepriseMichael Page Intérim Management se consacre exclusivement à la recherche...
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Chargé de mission achats stratégiques
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'état vous offre une opportunité d'intégrer son équipe en tant que chargé de mission achats stratégiques. Dans ce cadre, vous serez responsable de la définition de la stratégie d'achat et du conseil aux acteurs de la chaîne achat.Vous contribuerez à la définition des projets d'achat mutualisés et suivrez leur...
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Chef de projet achats FPG
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Chef de projet achats FPG pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésReprésenter le ministère lors de l'élaboration des stratégies achats de l'état relatives aux FPG et des supports d'achat mutualisés.Piloter...
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Spécialiste achats IT dans une équipe agilité
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteEn tant que membre clé de l'équipe achats IT, vous contribuerez à chaque étape du processus d'achat en travaillant en binôme avec l'acheteur leader spécialisé dans le domaine IT. Vos activités principales consisteront notamment à :Participer à l'élaboration des stratégies d'achat IT et leur mise en œuvre...
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Chef de Projet Achats Ministériels
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinRejoignez le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Chef de Projet Achats Ministériels.Déscription du posteL'objectif principal est d'assurer un processus d'achat efficace et efficient pour les marchés ministériels. Vous serez responsable de la planification, de l'exécution...
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Administrateur de gestion
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un administrateur de gestion pour rejoindre son service de recouvrement contentieux des organismes. En tant que gestionnaire de recouvrement, vous serez chargé de missions de recouvrement forcé et comptables concernant des...
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Chef(fe) de projet achats responsables des MEF H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) responsable des achats stratégiques pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de la fonction de chef(fe) de projet des achats responsables au sein de la MMA.MissionsÉlaboration de la politique des achats...
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Expert en Achats Publics
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteAchats PublicsLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un expert en achats publics pour occuper le poste de chargé(e) des marchés. Ce poste est chargé de la gestion des achats publics, de la sélection des fournisseurs et de la gestion des contrats.Compétences...
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Responsable Achats Publics
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinContexteLa Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Son objectif est de mener les activités d'achat, de prescription, d'approvisionnement et de logistique de manière efficace et transparente.MissionsParticiper à...
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Administrateur d'achats sectoriel
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CDC Habitat Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir l'exécution efficace des opérations d'achats dans le domaine des travaux.Vous serez chargé d'assurer le suivi administratif de la cellule achats, notamment la gestion du courrier, le suivi des procédures de passation des marchés et la coordination avec les services concernés.
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Commerçant H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinTalents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerce et Marketing, vous propose une opportunité de carrière en tant que Commerçant H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans la robinetterie de luxe.Vous serez chargé de la vente de produits de luxe dans les pays suivants : la Grande-Bretagne, l'Espagne, l'Italie et le Portugal. Votre...
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Administrateur de Portefeuille
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps pleinLa société CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL recherche un Administrateur de Portefeuille pour rejoindre son équipe.Description du PosteL'Administrateur de Portefeuille aura pour principale responsabilité la gestion et le suivi des dossiers de crédit, ainsi que l'assistance à la mise en place des nouvelles opérations financières.Voici quelques-unes des...
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Administrateur Gestionnaire Financier et Bureautique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion financière et administrativeL'Observatoire de Paris - PSL recherche un administrateur gestionnaire financier et bureautique pour rejoindre son équipe. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion financière et administrative, tout en travaillant dans un environnement dynamique et...