Procureur Support Administratif Espagne, Italie, Maroc et Portugal
il y a 4 semaines
Description de l'entreprise
Accor est un groupe hôtelier international, leader dans son secteur. Nous sommes un écosystème de 40 marques dans 110 pays, avec des talents et des solutions pour s'engager dans les possibilités infinies de l'avenir. Nous proposons une nouvelle façon de vivre, de travailler, de vous divertir et de développer votre activité professionnelle grâce à une expérience client personnalisée.
Nous sommes un groupe engagé qui évolue dans le respect de notre patrimoine commun.
Description du poste
Vous intégrerez l'équipe Procurement Business Support Operations (PBS Operations) Europe & Corporate en tant que Procureur Support Administratif pour le périmètre géographique : Espagne, Italie, Maroc & Portugal . Le service PBS a pour principales responsabilités : la gestion des contrats de référencement, la facturation des fournisseurs, le contrôle déclaratif et la distribution aux hôtels (Process « Spend & rémunération »).
Vous travaillerez en collaboration avec diverses parties prenantes internes et externes à la Direction des Achats de Accor, notamment les acheteurs, les contrôleurs de gestion, les équipes commerciales, ainsi qu'avec les fournisseurs et les clients.
Vous piloterez l'activité sur votre périmètre depuis AstoreSuite, la plateforme dédiée à la gestion de la base de données des fournisseurs référencés chez Accor. AstoreSuite centralise l'ensemble des contrats des fournisseurs et des contacts des hôtels et permet le suivi des différentes étapes du processus de rémunération, de la déclaration des chiffres d'affaires réalisés par les fournisseurs à l'émission de factures.
Principales Missions :
- Gestion des fournisseurs & des contrats
- Création de fournisseurs
- Encodage des contrats dans A2S (AstoreSuite/ERP des achats Accor)
- Mise à jour des contacts
- Analyses de données (suivi des statuts de contrats, documents dans A2S...)
- Maintenance et mises à jour de données dans A2S
- Pilotage des campagnes de déclaration dans AstoreSuite
- Préparation des communications interne et externe
- Analyses pré-lancement campagnes (base établissements, fournisseurs, vérifications)
- Suivi hebdomadaire du service client (Concentrix)
- Pilotage des rapports d'activité et tableaux de bord
- Relances fournisseurs
- Facturation des fournisseurs
- Contrôle déclaratif annuel dans AstoreSuite
- Analyses & résolution litiges pendant le contrôle et post contrôle
- Relances acheteurs, fournisseurs & clients
- Distribution & rémunérations de services des hôtels
- Mise en place des fichiers préparatoires au calcul de la redistribution pour Espagne, Italie, Maroc et Portugal
- Communication & Suivi redistribution
- Création des codes partenaires (codes «Méga »)
- Création codes Méga, fiches clients
- Communication avec l'équipe Sales pour suivi et mise à jour des codes partenaires
Qualifications
Profil :
- Formation minimum Bac + 3 en Audit, Finance, Gestion, Administration, Commerce International, Hôtellerie,
- Anglais écrit et parlé obligatoire,
l'Espagnol écrit et parlé obligatoire
l'Italien est un plus - Savoir-faire :
- Appétence pour les chiffres,
- Bonne connaissance Pack Office
- Maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, bases de données
- Bonne gestion du relationnel.
- Savoir-être :
- Rigueur et organisation personnelle,
- Respect des procédures et des délais,
- Esprit d'équipe et polyvalence,
- Esprit d'initiative et d'analyse,
- Dynamisme et réactivité.
Informations supplémentaires
Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter et de promouvoir la diversité des talents.
Pourquoi travailler chez Accor ?
Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous sommes femmes et hommes qui plaçons l'humain au cœur de toutes nos activités, et nous sommes animés par une passion immodérée pour le service et un goût du dépassement. Rejoindre Accor, c'est embarquer dans une aventure humaine unique pour inventer l'hospitalité de demain.
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Administrateur de Soutien aux Achats pour l'Europe et le Maroc
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Accor Temps pleinDescription du posteEn tant qu'Administrateur de Soutien aux Achats, vous intégrerez l'équipe Procurement Business Support Operations (PBS Operations) Europe & Corporate d'Accor. Votre rôle consiste à gérer les activités de soutien aux achats pour le périmètre géographique comprenant l'Espagne, l'Italie, le Maroc et le...
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Paris, Île-de-France Accor Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe Procurement Business Support Operations (PBS Operations) Europe & Corporate en tant qu'Administrateur de soutien des achats pour le périmètre géographique : Espagne, Italie, Maroc & Portugal .Le service PBS a pour principales responsabilités : la gestion des contrats de référencement, la facturation...
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Paris, Île-de-France Accor Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Administrateur de Soutien des Achats pour rejoindre notre équipe Procurement Business Support Operations (PBS Operations) Europe & Corporate. Vous serez chargé(e) de gérer les contrats de référencement, la facturation des fournisseurs, le contrôle déclaratif et la distribution aux hôtels dans les pays suivants...
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Ingénieur Gestion de Projet
Il y a 5 mois
Paris, Ile-de-France IKOS GROUP Temps pleinEXPERTS ET PASSIONNESIKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Nos 1500 ingénieurs réalisent des projets avec le...
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Commerçant H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinTalents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerce et Marketing, vous propose une opportunité de carrière en tant que Commerçant H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans la robinetterie de luxe.Vous serez chargé de la vente de produits de luxe dans les pays suivants : la Grande-Bretagne, l'Espagne, l'Italie et le Portugal. Votre...
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Assistant(e) juridique auprès du procureur général
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinPoste d'Assistant(e) juridique auprès du procureur généralMission : L'assistant(e) juridique du procureur général près la Cour de cassation sera chargé(e) d'apporter son soutien et son expertise aux avocats généraux de la troisième chambre civile.Responsabilités : Étude des dossiers en amont des échéances décisionnelles et recherches...
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Ingénieur Java Développeur
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Alter Solutions Group Temps pleinAlter Solutions FranceUne société de conseil en cybersécurité et d'expertise IT appartenant au Groupe Alter Solutions, créée en 2006 à Paris.Nos activitésNos activités sont soutenues par une équipe de plus de 150 talents portés par un objectif commun : grandir et faire grandir l'entreprise en fournissant à nos clients les meilleures solutions sur...
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Pedagogue Coordinator
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ESLSCA Business School Paris Temps pleinQui sommes-nous ?L'ESLSCA Business School Paris, école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit recherche pour un coordinateur pédagogique.Ce poste est lié à notre vocation de service, qui se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du travail et...
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Rent Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Free2Move Temps pleinAs our Rent Manager for Portugal, you will play a key role in expanding and optimizing our network in close collaboration with our HQ team in Paris.Key Responsibilities:Oversee a team of field-based Mobility Managers, focused on developing our franchised network through new agency openings across Stellantis and alternative networks.Guide rental agencies to...
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Paris, Île-de-France Talents Commerciaux Temps pleinA propos de l'entrepriseTalents Commerciaux est un cabinet de recrutement spécialisé en Commerce et Marketing. Nous accompagnons les entreprises dans la recherche de leur futur collaborateur commercial et les candidats dans la concrétisation de leurs projets professionnels.A propos du posteNous recherchons un Commercial H/F - Europe pour l'un de nos...
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French Service Representative in Portugal
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Cross Border Talents Temps pleinWe are seeking an experienced French customer service professional to join our team in Portugal or Greece.The ideal candidate will be responsible for maintaining positive relationships with customers, demonstrating empathy and excellent communication skills.Key requirements include:Native French language proficiencyEnglish B2 levelEuropean PassportIn...
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Interforum Temps pleinPrésentationVous rejoindrez l'équipe de l'entreprise Interforum comme Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre direction commerciale. Votre rôle consiste à fournir un soutien commercial aux équipes internationales.MissionsEn tant que collaborateur, vous aurez pour missions :Assistanat commercial (zones concernées : Afrique de...
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Assistant commercial
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Interforum Temps pleinMissionsVous êtes chargé(e) d'assister l'équipe diffusion Internationale et de soutenir les responsables commerciales de zone.FonctionsVous serez chargé(e) de :• Assistanat commercial (zones concernées : Afrique de l'Ouest, Amérique du Sud, Pacifique, Moyen Orient, Espagne, Portugal)• Assistanat administratif (suivi des dossiers...
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Étudiant en commerce stagiaire junior Italie
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Pranarôm International S.A. Temps pleinMission E-commerce junior ItalieContexte : Vous rejoindrez notre équipe digitale sous la responsabilité du Responsable E-commerce International pour développer notre stratégie commerciale digitale sur l'Europe.Objectifs principaux : Votre rôle consiste à assurer la gestion du business Amazon Vendor et/ou Seller Italie :Création et mise à jour du...
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Alternant F/H Technico-Commercial Sédentaire
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Lhoist Temps pleinMissions PrincipalesVous serez amené à travailler dans le service Marketing, Customer Support et Insides Sales de la région Lhoist Southern Europe (France, Espagne, Portugal) avec les missions principales suivantes :Gestion de Vente Sédentaire : Préparation des grilles tarifaires pour le marché des travaux publics, établissement des offres de prix...
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Assistant(e) chef de Marque – Uki, Portugal
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France DOLCE&GABBANA Temps pleinDolce&Gabbana, leader dans l’industrie de la mode et du luxe, est à la recherche de sonprochain talent pour sa Division Beauté récemment internalisée. Cette offre est une belleopportunité de carrière pour un Assistant(e) Chef de Marque dans la Filiale France, UKI, Portugal& Afrique basée à Paris, qui regroupe deux modèles de distribution...
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Support à la clientèle pour les services financiers
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Teleperformance Portugal Temps pleinPosteEn tant que Customer Support for Finance Services, vous serez chargé de fournir un excellent service client aux clients de la banque, répondre à leurs questions et résoudre leurs problèmes.ResponsabilitésFournir des informations claires et précises sur les produits et services de la banque.Résoudre les problèmes des clients de manière efficace...
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Chef de projet de lead generation B2B
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France DriiveMe Temps pleinÀ propos de DriivemeDriiveme est une entreprise innovante qui révolutionne la logistique automobile en Europe en digitalisant à 100% l'ensemble du processus. Avec plus de 400 000 transports opérés depuis 2012, nous sommes présents dans 7 pays et proposons des prestations de convoyage, livraison à domicile et conciergerie automobile à travers notre...
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Administrative Support Specialist
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Royal Bank of Canada> Temps pleinRole OverviewThis is an exciting opportunity to join our Global Markets team as a Team Administrative Assistant. The role will be to provide administrative and logistical support to Sales and Trading teams.Key ResponsibilitiesProvide administrative and logistical support, including office management tasks, expense management, travel management, coordination...
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Assistant en gestion financière
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Vendom Company Temps pleinA propos de l'entreprise :Vendôm Talents : la plateforme de recrutement innovante dans le luxe. Notre équipe est composée de professionnels aguerris du secteur luxe qui vous proposent des opportunités de carrière à 360 degrés. Explorez nos offres sur notre site web : France, Espagne, Portugal, Afrique du Nord, Benelux, Royaume-Uni, Océan Indien, et...