Agent administratif et gestionnaire

il y a 4 jours


Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
Description du poste

L'Université de Lille recherche un agent administratif et gestionnaire pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement universitaire dynamique et innovant.

Missions principales
  • Gestion administrative des inscriptions et des formations via l'application ADUM.
  • Mise en place et gestion des formations, ainsi que l'accompagnement des doctorants dans leurs démarches administratives.
  • Participation à l'élaboration et la gestion du budget, ainsi que la contribution aux actions de l'École Graduée SESAM.
Activités principales
  • Accueil, information et orientation des personnels et des usagers de la structure.
  • Réalisation des opérations de gestion courante liées au domaine d'activité de la structure.
  • Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière.
  • Rédaction et mise en forme de divers documents, leur reproduction et leur diffusion.
Compétences requises
  • Connaissances en techniques de communication orale et écrite.
  • Connaissances en techniques de gestion administrative et secrétariat.
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement.
Conditions particulières d'exercice
  • Bureau partagé avec la coordinatrice.
  • Travail sous l'encadrement de la coordinatrice.
  • Tuilage (formation) avec la personne occupant précédemment le poste sera assuré.


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Description du posteL'Université de Lille recherche un Gestionnaire administratif juridique pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de la gestion juridique et administrative des conventions de certification et des partenariats liés à la formation professionnelle.Missions principalesRédiger, instruire et suivre les conventions de...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'agent réalisera des actes administratifs et de gestion au sein de l'Université de Lille :Il effectuera la gestion courante (commande, missions, service fait), le suivi budgétaire et le secrétariat d'un axe de recherche de 100 personnes (50 permanents, 20 doctorants, 30 Postdoctorants, stagiaires et autre CDD).L'agent aura en charge la gestion...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations GénéralesTitre de l'Offre : Gestionnaire Administratif et FinancierNombre de Postes : 1Lieu de Travail : CNRSType de Contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du Contrat : 12 moisQuotité de Travail : Temps CompletRémunération : A partir de 2181,33€ bruts mensuels selon expérienceNiveau d'Études Souhaité : Niveau 4 -...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France PRO BTP Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Direction Régionale Hauts-de-France Normandie, basée à Villeneuve d'Ascq. La Direction Régionale est accessible en transport en commun.Vous serez chargé(e) de l'information et du conseil de nos clients dans nos domaines d'activité : retraite,...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 5 heures


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France PRO BTP Temps plein

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  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire administratif et financier pour gérer les contrats, les projets et les activités de recherche de l'unité.ResponsabilitésRéaliser les actes administratifs et financiers relatifs aux déplacements professionnelsCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Offre de PosteL'Unité Mixte de Recherche (UMR) 9221 du CNRS recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son secrétariat général.MissionsLa personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations GénéralesTitre de l'Offre : Gestionnaire Administratif et FinancierContexte de TravailL'unité est une structure de recherche qui associe plusieurs établissements universitaires et de recherche. Le poste est situé sur le campus de l'Université de Lille.MissionsLa personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bonduelle Temps plein

    Bonduelle, une entreprise familiale, recherche un Gestionnaire Administratif et Parc auto pour rejoindre son équipe. Mission : Le Gestionnaire Administratif et Parc auto est en charge de la gestion du parc automobile du périmètre France et de la gestion des notes de frais et des frais généraux. Responsabilités : Veille au renouvellement du parc auto :...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire Administratif et FinancierL'unité recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son secrétariat général. La personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France ALTERN'EMPLOI LILLE Temps plein

    Aperçu du poste :Poste : Gestionnaire Administratif (H/F) en alternanceType de contrat : Contrat d'apprentissageDurée : 24 moisRémunération : À discuter selon la grille de l'alternanceDescription du poste :Les principales missions comprennent la gestion des tâches administratives, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, l'organisation des...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Portail Offres Offre UMR9221-JULGOU-004 - H/F Gestionnaire Administratif et Financier Présentation de l'offre L'unité recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son secrétariat général. La personne recrutée travaillera sous la responsabilité de la directrice administrative et financière et aura pour mission de...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

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  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

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  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire Administratif et FinancierLa personne recrutée viendra renforcer le secrétariat général composé actuellement de 4 gestionnaires. Placée sous la responsabilité de la directrice administrative et financière de l'unité, la personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire Administratif et FinancierL'unité recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son secrétariat général. La personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion...


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  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bonduelle Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Parc auto pour rejoindre notre équipe à Villeneuve d'Asca. Vous serez en charge de veiller au renouvellement du parc auto, de gérer les sinistres, les cartes carburant, les contraventions et les factures.ResponsabilitésVeiller au renouvellement du parc auto : suivi des commandes de véhicules,...