Administrateur-trice en gestion administrative de l'Université de Lille

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
Mission

L'Université de Lille recherche un administrateur-trice pour contribuer à la gestion administrative et financière de l'Unité INFINITE.

Les principales activités incluent :

  • Établir et réceptionner les commandes, ainsi que la transmission au destinataire et le suivi avec les fournisseurs
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
  • Organiser les missions et déplacements : ordre de mission, réservation de titres de transport et des hôtels, gestion
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'Unité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Le candidat idéal possède une bonne capacité rédactionnelle en français et comprendre, s'exprimer et lire en anglais à un niveau A1 à A2. Il/elle doit également maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de gestion financière (Safir et Sifac).

Les conditions particulières d'exercice incluent la multiplicité des interlocuteurs et des logiciels, la polyvalence, la disponibilité, l'adaptabilité et la flexibilité possible des horaires de travail selon les évènements.

Le domaine de formation souhaité est un bac +2 avec une expérience de gestion et pilotage en laboratoire de recherche multi-tutelles.



  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution pionnière dans le domaine de l'innovation et de la recherche. Nous sommes à la recherche d'un Opérateur-trice Logistique pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'Opérateur-trice Logistique sera responsable de l'entretien et de la maintenance de la...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Mission de l'Unité INFINITEL'Unité INFINITE de l'Université de Lille est une équipe dynamique et innovante qui travaille à la gestion administrative et financière de l'unité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur/trice de gestion administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission.ResponsabilitésÉtablir les...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Mission et objectifsL'Université de Lille, une institution de recherche et d'enseignement supérieur, recherche un gestionnaire financier et comptable pour rejoindre son équipe.Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera chargé(e) de gérer les activités financières et comptables du laboratoire, en travaillant en étroite collaboration avec les...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offreL'Université de Lille recherche un Chargé·e des achats et marchés publics pour renforcer son équipe.MissionLe Chargé·e des achats et marchés publics aura pour mission de concevoir et de réaliser les actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables aux marchés publics.Activités...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un chargé-e d'opérations immobilières pour conduire des projets de design et d'équipement d'espaces innovants. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion de projets immobiliers et une connaissance approfondie de la réglementation en matière de construction.Les tâches...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un technicien(ne) en électricité courant faible pour rejoindre son équipe de maintenance. Le candidat idéal possède des connaissances approfondies en installation et maintenance d'équipements électriques, ainsi qu'une bonne compréhension des normes et procédures de sécurité.Les principales...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Responsable de pôle comptabilité-audit-contrôleL'Université de Lille recrute un(e) responsable de pôle comptabilité-audit-contrôle pour coordonner les activités administratives liées à l'offre de formation et encadrer une équipe dédiée.Missions principalesCoordination et animation des activités administratives du pôle (Licences,...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offreL'Université de Lille recherche un Directeur·trice adjoint·e des Services d'Appui pour occuper un poste clé dans la gestion administrative de notre établissement. Cette fonction s'exerce sous la responsabilité du Directeur des Services d'Appui et en étroite collaboration avec le doyen et l'équipe décanale.En...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offreL'Université de Lille recherche un professionnel pour occuper le poste d'opérateur-trice logistique dans sa laverie. La personne sélectionnée sera chargée de l'entretien et de la maintenance des installations et des équipements, ainsi que du nettoyage régulier des zones et des équipements.MissionAssurer le bon...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Rejoignez l'Université de Lille, une institution universitaire innovante et ambitieuse qui rassemble des facultés, des instituts et des écoles de renom. Notre objectif est de créer une université internationale rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Au sein de notre campus...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution pionnière dans le domaine de l'éducation supérieure. Nous sommes déterminés à construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.MissionNous sommes à la...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution éducative et de recherche qui se distingue par son ambition et son innovation. Nous réunissons des facultés, des instituts et des écoles de renom pour former une communauté résolument tournée vers l'avenir.Nos objectifs sont multiples : construire une université...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Coordinateur administratif et organisationnelLe coordinateur administratif et organisationnel est un membre clé de l'équipe de l'Institut Catholique de Lille, responsable de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte.MissionsGestion de la Formation continueTranscription et mise en page de...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution pionnière dans le domaine de l'éducation supérieure. Nous sommes convaincus que l'avenir de notre société repose sur la formation de professionnels compétents et engagés. Notre objectif est de créer un environnement propice à la croissance personnelle et...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un chargé-e d'opérations immobilières pour conduire des projets de design et d'équipement d'espaces innovants.Le projet LIBEL'UL vise à améliorer les conditions de vie, d'étude et de travail des étudiants de l'université de Lille.Le chargé-e d'opérations immobilières sera...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recrute un(e) responsable de pôle comptabilité-audit-contrôle pour coordonner les activités administratives liées à l'offre de formation et encadrer une équipe dédiée.Missions principalesCoordination et animation des activités administratives du pôle (Licences, Licences...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable de pôle comptabilité-audit-contrôle pour coordonner les activités administratives liées à l'offre de formation et encadrer une équipe dédiée.MissionsCoordonner les activités administratives du pôle (Licences, Licences professionnelles, Masters).Encadrer une équipe de 5...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offreL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour le personnel enseignant. Le candidat idéal possède des connaissances générales de la gestion des RH et une expérience en gestion administrative.MissionsLe gestionnaire réalisera des actes administratifs, assure le suivi administratif des personnels...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui ambitionne de devenir une université internationale, rayonnante et attractive. Notre objectif est de construire une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Maîtrise d'ouvrage et gestion de projet pour améliorer les conditions de vie, d'étude et de travail des étudiants de l'université de Lille.La mission du chargé-e d'opérations immobilières est de conduire des projets permettant le design et l'équipement d'espaces favorisant l'innovation en termes de pédagogie ou d'usages.Le candidat idéal possède...