Coordinateur administratif et organisationnel
il y a 4 semaines
Coordinateur administratif et organisationnel
Le coordinateur administratif et organisationnel est un membre clé de l'équipe de l'Institut Catholique de Lille, responsable de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte.
Missions
Gestion de la Formation continue
- Transcription et mise en page de documents
- Saisie et mise à jour de données
- Relation avec le service commun des inscriptions
- Suivi du processus de sélection et d'inscription
- Gestion des dossiers d'inscription ou de réinscription
- Etablissement des conventions et contrats de formation professionnelle
- Etablissement des convocations aux sessions de formations
- Suivi régulier avec les entreprises et les organismes payeurs
- Suivi des abandons et des remboursements
- Assurance du suivi des émargements
- Etablissement des attestations de réussite et certificats de réalisations
Gestion logistique
- Organisation et préparation de la logistique des sessions de formation
- Accompagnement des responsables pédagogiques et intervenants
- Organisation et préparation de la logistique des voyages/déplacements
Accueil et interface avec l'extérieur
- Accueil et renseignement des personnes
- Relation avec les services internes à l'Université
Compétences requises
- Formation de niveau bac+2 minimum
- Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire
- Maîtrise du Pack Office
- Sens du relationnel et de la communication
- Organisation et rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d'équipe
Dans le cadre de notre politique diversité
À propos de l'Institut Catholique de Lille
L'Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d'un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l'enseignement, de la recherche, de la santé et de l'action sociale.
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Coordinateur administratif et organisationnel
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein**Mission**Le coordinateur administratif et organisationnel est chargé de soutenir la Direction de l'entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière.**Compétences requises**Gestion de la formation continueGestion administrativeAccueil et interface avec l'extérieur**Responsabilités**Gérer les dossiers d'inscription...
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Coordinateur administratif et organisationnel
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinPoste : Coordinateur administratif et organisationnelLe coordinateur administratif et organisationnel est chargé de soutenir la Direction de l'entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière. Il contribue au bon fonctionnement administratif et logistique des formations à destination d'un public adulte et au suivi...
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Coordinateur administratif et organisationnel
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinMissionL'Institut Catholique de Lille recherche un Coordinateur administratif et organisationnel pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la Direction de l'entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière.ResponsabilitésGestion de la Formation continueOrganiser et préparer la logistique des...
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Coordonnateur administratif et organisationnel
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinMissionLe coordinateur administratif et organisationnel supplée la Direction de l'entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière.ResponsabilitésGestion de la formation continueLe coordinateur administratif et organisationnel gère la formation continue.Il assure le suivi administratif et financier de la...
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Coordinateur administratif et organisationnel
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinPrésentation du posteLe Coordinateur administratif et organisationnel est un professionnel clé au sein de l'Institut Catholique de Lille, chargé de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte. Ce poste est responsable de la coordination des activités quotidiennes, de la gestion des dossiers, de la...
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Coordinateur administratif Comptabilité-Audit-Contrôle
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinPoste Nous recherchons un(e) Responsable de pôle Comptabilité-Audit-Contrôle pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités Coordination des activités administratives du pôle Encadrement de l'équipe de gestionnaires de l'offre de formation Gestion des dossiers étudiants et des relations avec les enseignants vacataires Compétences...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps pleinLa mission de l'entreprise Compétences et Développement est une école de formation qui accompagne les entreprises dans leur développement et le développement des compétences de leurs employés. En tant que Coordinateur Pédagogique, vous serez responsable de la mise en œuvre du dispositif de formation défini par la Direction. Vous...
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Coordinateur de Projets Ferroviaires
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Egis Group Temps pleinCoordinateur de Projets FerroviairesVous êtes chargé de coordonner et de soutenir les activités ferroviaires internationales pour la région Europe Continentale et Baltique. Vos missions incluent la définition des budgets initiaux, la planification des revues de projet techniques et financières, ainsi que le contrôle et le suivi de la production et de...
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Responsable logistique et administratif du dispositif mobile
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France Croix-Rouge française Temps pleinL'association Croix-Rouge française, présente sur tout le territoire français, recrute un Responsable logistique et administratif pour son dispositif mobile de soutien aux exilés.PrésentationCe poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du dispositif. Vous apportez un appui organisationnel et technique sur toutes les...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France IFAG Temps pleinA propos de l'IFAGL'IFAG est une école de management et d'entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d'entreprises, ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de direction.MissionNos coordinateurs pédagogiques accompagnent les apprenants vers la réussite depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion...
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Chef de service administratif
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du postePoste CSA 3ème catégorie (HEA)L'équipe de gestion publique est responsable de la gestion des finances de l'État, de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines. Le chef de service administratif est chargé de la direction de l'équipe et de la coordination des activités.Principaux enjeux du posteLe chef de...
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Responsable logistique et administratif
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Croix-Rouge française Temps pleinPostePlacé sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du dispositif, vous apportez un appui organisationnel et technique sur toutes les questions relatives à l'organisation logistique et matérielle du dispositif en lien étroit avec les responsables opérationnelles.Vous gérez les aspects administratifs et budgétaires avec la...
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Coordinateur Logistique
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France LOGISTA HOMETECH Temps pleinCoordinateur Logistique (H/F)LOGISTA HOMETECH recherche un Coordinateur Logistique (H/F) pour son siège situé à Arras.MissionsProcéder au traitement des commandes du groupe.Passer les commandes chez les fournisseurs.Contrôler les seuils de réapprovisionnement.Gérer les transferts des stocks.Compétences requisesMaitrise d'Excel.Aptitude à travailler...
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Assistant administratif et financier
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinRôle principal : Accueillir, renseigner et orienter les personnes, ainsi que gérer les relations avec les services internes et externes de l'Université.Compétences requises : Maîtrise des techniques de secrétariat, anglais courant, maîtrise des outils informatiques, sens du relationnel et de la communication.Vous travaillez au sein de la Faculté de...
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Assistant financier et administratif
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinCe poste est à pourvoir en CDD d'un an, avec possibilité de CDI à la suite. Vous serez le premier contact avec les personnes extérieures à l'Institut Catholique de Lille, et vous serez chargé de les accueillir, de leur fournir des informations et de les orienter vers les bons services.Vous serez également responsable de l'interface avec les services...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps pleinCompétences et DéveloppementEcole d'ingénierie informatique, l'EPSI est engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5.L'EPSI accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.WIS est une école de l'expertise digitale capable d'accompagner le développement des compétences des entreprises au...
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Coordinateur pédagogique
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps pleinL'entrepriseCompétences et Développement est une école d'ingénierie informatique engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5.L'établissement accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.Vous rejoindrez une équipe capable d'accompagner le développement des compétences des entreprises...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps pleinL'entrepriseCompétences et Développement est une école d'ingénierie informatique engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5.Nos équipes accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.Nous sommes une école de l'expertise digitale capable d'accompagner le développement des...
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Assistant administratif et logistique
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps pleinCompétences et DéveloppementL'entrepriseÉcole d'ingénierie informatique, Compétences et Développement est engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5.L'école accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.Compétences et Développement est une école de l'expertise digitale capable...
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Assistant administratif et logistique
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps pleinCompétences et DéveloppementL'école d'ingénierie informatique, EPSI, est engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5.L'EPSI accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.WIS est une école de l'expertise digitale capable d'accompagner le développement des compétences...