Assistant Administration

il y a 3 jours


Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein
Description du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".

A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Responsabilités
  • Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ;
  • Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,...) d'autre part ;
  • Organiser les rendez-vous et visites des analystes à Paris ;
  • Organiser les déplacements du Directeur auxquels le management n'est pas associé ;
  • Assurer la gestion administrative et logistique du service avec les assistantes concernées : absences, notes de frais, gestion des stocks ;
  • Assurer l'envoi des communiqués de presse à la communauté financière nationale et internationale, Assurer l'envoi de documents à usage externe publiés par le Groupe
  • Responsable de l'application de la directive transparence pour ce qui concerne la diffusion de l'information ;
  • Mettre à jour les moyens de communication de la Direction : organigrammes, plannings,
  • Gérer le classement et l'archivage de la Direction ;
  • Gérer le budget de la Direction : préparation, vérification, imputation, saisie, mise en paiement des factures, suivi et contrôle du budget ;
  • Participer à l'organisation de la présentation des résultats du Groupe, responsable de l'accueil des analystes sur place ;
  • Concevoir, mettre à jour ou faire mettre à jour, et conserver les guides de procédure de la Communication Financière ;
  • Assurer le suivi de la procédure d'établissement des listes d'initiés pour le compte de la Communication Financière
Compétences requises
  • Bonne connaissance SAP et des logiciels bureautiques du Pack-Office.
  • Bon niveau d'anglais, qualités relationnelles, gestion des priorités, de l'autonomie, de la rigueur et de l'adaptabilité.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France Association Léonard de Vinci Temps plein

    Objectif du PosteNous recherchons un assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de direction à l'EMLV Business School. Cette personne sera chargée de gérer les agendas des directeurs, d'organiser les réunions et les déplacements, et de préparer les dossiers institutionnels.Compétences et Expériences Requises- Issu(e) d'un Bac+2/3 en...


  • Courbevoie, Île-de-France Cabinet BMC Temps plein

    Missions et Responsabilités :L'Assistant(e) en Relation Client et Administration des Ventes sera rattaché(e) à la Senior Supply & Customer Care Assistante et aura pour mission de gérer efficacement les relations B2B et B2C, en se concentrant particulièrement sur le Service Après-Vente et le Service Consommateur.Vous serez amené à :Gérer des...


  • Courbevoie, Île-de-France Areas Temps plein

    A propos du posteVous rejoindrez l'équipe Formation au sein de la Direction des Ressources Humaines, en étroite collaboration avec notre Responsable Administration de la formation. Les missions suivantes vous seront confiées :Administration des contrats d'alternance (apprentissage ou professionnalisation) en CDD et contrat de professionnalisation...


  • Courbevoie, Île-de-France Areas Temps plein

    A propos du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un administrateur de la formation et des contrats pour rejoindre notre équipe Formation.Missions- Administration des contrats d'alternance (apprentissage ou professionnalisation) en CDD et contrat de professionnalisation en CDI.- Dossiers de candidatures...


  • Courbevoie, Île-de-France Areas Temps plein

    A propos du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, au sein de l'équipe Formation, nous recherchons un administrateur de la formation et des contrats pour les missions suivantes :Administration des contrats d'alternance (apprentissage ou professionnalisation) en CDD et contrat de professionnalisation en CDI.Dossiers de...

  • Assistant en formation F/H

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Areas Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'assistant en formation, vous serez chargé de l'administration des contrats d'alternance et des dossiers de candidatures CERTIDEV.A propos des missionsVous serez responsable de...

  • Assistant formation

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Areas Temps plein

    Missions clésL'assistant formation est un poste clef au sein de l'équipe Formation de l'entreprise. En étroite collaboration avec le responsable de l'administration de la formation, vous serez chargé de l'administration des contrats d'alternance, des dossiers de candidatures CERTIDEV et de l'aide sur l'administration de la...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant RH pour rejoindre notre équipe à La Défense. Vous intégrez une agence comptant environ 250 collaborateurs dans le secteur de la transformation digitale. Vos missions principales sont :Administration du personnel : suivi et contact avec les collaborateurs (entrée, congés, maladie, etc.)Suivi des contrats, des...


  • Courbevoie, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    Missions clésL'assistant commercial Entreprises ou Secteur Public Local accompagne les chargés d'affaires et le management dans le développement de la relation commerciale.Compétences clésContribuer au développement de la relation commerciale en appui des chargés d'affairesPiloter les activités liées à l'administration des ventesAssurer le service...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission d'Assistant RHPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Missions PrincipalesAdministration du...


  • Courbevoie, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    Missions clésL'assistant commercial Entreprises ou Secteur Public Local est chargé de contribuer au développement de la relation commerciale en appui des chargés d'affaires. Ses missions incluent l'accueil téléphonique, le traitement des demandes par mail, la préparation des rendez-vous et les actions d'appels sortants.Administration des...


  • Courbevoie, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    Missions clésL'assistant commercial Entreprises ou Secteur Public Local est chargé de contribuer au développement de la relation commerciale en appui des chargés d'affaires.Compétences clésContribuer au développement de la relation commercialePiloter les activités liées à l'administration des ventesAssurer le service après-ventePiloter le...


  • Courbevoie, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Solutions de Recrutement accompagne son client dans la recherche d'un Assistant RH H/F pour une mission intérimaire de longue durée à La Défense. Vous intégrez une équipe comptant environ 250 collaborateurs dans le secteur de la transformation digitale. Fonctions clés Administration du personnel : suivi et contact avec les...

  • Assistant Commercial Banque

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    Mission Clé :En tant que Assistant Commercial Banque, vous contribuerez au développement de la relation commerciale en appui des chargés d'affaires. Vous pilotez les activités liées à l'administration des ventes, assurez le service après-vente et exécutez des opérations bancaires ordonnées par nos clients.Responsabilités :Contribuer au...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceRejoignez l'ISCOD pour une formation en alternance en tant qu'Assistant Administratif RH. Vous travaillerez en partenariat avec une entreprise spécialisée dans les solutions financières pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État.Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en...


  • Courbevoie, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    Missions clésL'assistant commercial Entreprises de La Banque Postale est chargé de développer les relations commerciales avec les clients et les partenaires.Accueil et traitement des demandesIl est responsable de l'accueil téléphonique et du traitement des demandes par mail, ainsi que de la préparation des rendez-vous et des actions d'appels...

  • Assistant commercial Banque

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    Missions PrincipalesL'assistant commercial Entreprises ou Secteur Public Local accomplit diverses tâches pour soutenir le développement de la relation commerciale.Accueil et Traitement des DemandesIl contribue à la gestion des relations clients en effectuant des appels téléphoniques, traitant des demandes par mail, préparant des rendez-vous et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceRejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, pour une expérience de formation en alternance dans le domaine des solutions financières. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif RH pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Compétences...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission : Nous recherchons un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée à La Défense (92) au sein d'un grand groupe.Compétences requises :Administration du personnel : suivi et contact avec les collaborateurs (entrée, congés, maladie, etc.)Suivi des contrats, des commandes et de la facturation (assistance technique et forfait),...


  • Courbevoie, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    Missions clésL'assistant commercial Entreprises ou Secteur Public Local accompagne les chargés d'affaires et le management dans le développement de la relation commerciale.Il contribue à l'administration des ventes en redigeant des contrats, en suivant les mises en place de services et en constituant des dossiers administratifs réglementaires.Il assure...