Gestionnaire de Bureau en Paroisse

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein
Mission

L'Association Diocésaine de Paris recherche un Gestionnaire de Bureau en Paroisse pour assurer le secrétariat de la paroisse.

Responsabilités
  • Accueil et Secrétariat
    • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier pour répondre aux demandes et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.
    • Fournir aux bénévoles et responsables le support dont ils ont besoin pour leur activité.
    • Tenir l'agenda du curé.
    • Recueillir les demandes de sacrement, coordonner les différentes parties prenantes pour les préparations prévues au sein de la paroisse et/ou leur célébration.
    • Coordonner les inscriptions aux différentes activités et évènements de la paroisse.
  • Gestion des Locaux
    • Assurer la gestion de la circulation des clefs et de la mise à disposition des locaux paroissiaux (agenda, dépôts de garantie, remise et retour des clés, vérification de l'état des salles...).
    • Veiller à l'état des locaux pour alerter en cas de panne ou dégradation, effectuer les déclarations d'assurance.
    • Accueillir les prestataires, suivre leur travail ; Suivre les contrats de maintenance ou d'entretien et leur facturation.
    • Gérer les stocks de fournitures, passer commande auprès des entreprises référencées et contrôler la conformité des livraisons.
  • Communication
    • Mettre en page et imprimer les feuilles d'informations paroissiales et les feuilles liturgiques en utilisant les sites internet nécessaires.
    • Concevoir des supports simples de communication.
    • Assurer la mise à jour du site de la paroisse.
  • Dons et Denier
    • En lien avec le membre du Conseil Économique responsable du Denier de l'Église, préparer et coordonner les mailings périodiques et les remerciements.
    • Assurer la gestion administrative et financière sur la base de données Gaspard : tenue des fichiers, établissement, envoi, télétransmission et pointage en retour des bordereaux.
    • Recevoir et traiter les dons et contributions des paroissiens, en lien avec le Diocèse.
  • Suivi Économique de la Paroisse
    • Transmettre au diocèse les éléments pour l'élaboration des fiches de paye.
    • Préparer les virements relatifs aux factures, salaires et divers remboursements à effectuer (validation par le curé).
    • Tenir la comptabilité de la paroisse : entrer dans le logiciel comptable toutes les factures et éditer régulièrement les états de suivi en lien avec le CPAE.
    • Fournir les éléments requis sur la plate-forme économique Paroisse/diocèse.
    Compétences
    • Dynamisme et curiosité.
    • Autonomie et agilité relationnelle.
    • Bonne capacité rédactionnelle.
    • Maitrise des outils bureautiques fondamentaux, ainsi que Wordpress ou Canva.

  • Gestionnaire de Bureau en Paroisse H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    EntrepriseL'Association Diocésaine de Paris est responsable de la gestion financière, immobilière et des ressources humaines de l'Église catholique à Paris. Elle offre les ressources nécessaires pour soutenir sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité.PosteNous recherchons un Gestionnaire de Bureau H/F pour...

  • Gestionnaire de Bureau en Paroisse H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseL'Association Diocésaine de Paris est responsable de la gestion financière, immobilière et des ressources humaines de l'Église catholique à Paris. Elle fournit les ressources nécessaires pour accomplir sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de la communauté.Mission...

  • Secrétaire de la Paroisse

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    MissionL'Association Diocésaine de Paris recherche un Gestionnaire de Bureau en Paroisse pour assurer le secrétariat de la paroisse.ResponsabilitésAccueil et SecrétariatAssurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier pour répondre aux demandes et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.Fournir aux bénévoles et...

  • Gestionnaire de Bureau en Paroisse H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseL'Association Diocésaine de Paris est en charge de la gestion financière, immobilière et des ressources humaines de l'Église catholique à Paris. Elle fournit les moyens nécessaires pour mener à bien sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité.Description du PosteNous recherchons un...

  • Gestionnaire des Services Généraux en Paroisse H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire des Services Généraux (H/F)L'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Services Généraux en CDI à temps plein pour sa paroisse. Ce rôle essentiel consiste à superviser les ressources matérielles de la paroisse, à collaborer avec des prestataires externes, et à soutenir le curé dans...

  • Gestionnaire des Services Généraux en Paroisse H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire des Services Généraux (H/F)L'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Services Généraux en CDI à temps plein pour sa paroisse. Ce rôle implique la supervision des ressources matérielles de la paroisse, la collaboration avec des prestataires externes, ainsi que l'assistance au curé dans...

  • Gestionnaire des Services Généraux en Paroisse H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Poste de Responsable des Services Généraux (H/F)L'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) Responsable des Services Généraux en CDI à temps plein pour une paroisse. Ce rôle essentiel consiste à superviser la gestion des ressources matérielles de la paroisse, à collaborer avec des prestataires externes, et à soutenir le curé...

  • Comptable de paroisse H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    L'Association Diocésaine de Paris est une organisation à but non lucratif qui gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris.Elle fournit les moyens matériels nécessaires à l'Église pour assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert en recrutement de professionnels RH, recherche pour son client, un cabinet de conseil international en plein développement, un(e) Gestionnaire de Bureau pour son bureau parisien, comptant une centaine de collaborateurs.**Rôle et Responsabilités**Le Gestionnaire de Bureau sera chargé de la gestion des bureaux, notamment :La gestion...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ABIL Ressources Temps plein

    MissionABIL Ressources recherche un(e) Gestionnaire de Bureau pour l'un de ses clients, un groupe de services financiers basé à Paris. Le poste est à pourvoir pour une durée de trois mois.RémunérationLa rémunération est de € – € bruts annuels selon le profil du candidat.MissionsLe Gestionnaire de Bureau sera chargé de :Accueil :

  • Gestionnaire de Bureau Junior

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de Bureau JuniorLa société Talents Unis recherche un(e) Gestionnaire de Bureau Junior pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la Directrice Générale : organisation des réunions, préparation de présentations PowerPoint, gestion des invitations, suivi des comptes-rendus.Gestion des services...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Harmony Auto France Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Bureau pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Harmony Auto France.Votre mission : En tant que Gestionnaire de Bureau, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des opérations administratives, contribuant ainsi à un environnement de travail harmonieux et...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.****Notre client, une PME dans le secteur de la mode, recherche un Gestionnaire de Bureau rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le poste est basé dans une entreprise...

  • Gestionnaire de Bureau Junior

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de Bureau JuniorTalents Unis, expert en recrutement de profils RH, recherche pour son client, une société du secteur de la culture, un(e) Gestionnaire de Bureau Junior.Contexte du posteAu sein d'une équipe d'une cinquantaine de personnes, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. Vous êtes...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France C&T Consultants Temps plein

    À propos de notre clientNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, un(e) Gestionnaire de Bureau. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé(e) de l'accompagner dans son développement et d'assurer la fluidité des opérations internes et externes.Notre client intervient auprès...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France C&T Consultants Temps plein

    À propos de notre clientNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, un(e) Gestionnaire de Bureau. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé(e) de l'accompagner dans son développement et d'assurer la fluidité des opérations internes et externes.Notre client intervient auprès...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France C&T Consultants Temps plein

    À propos de notre clientNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, un(e) Gestionnaire de Bureau. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé(e) de l'accompagner dans son développement et d'assurer la fluidité des opérations internes et externes.Notre client intervient auprès...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 24 heures

    Paris, Île-de-France Ubenor Consulting Temps plein

    À propos de l'entreprise :Ubenor Consulting est une entreprise de conseil en informatique à taille humaine qui recherche un Gestionnaire de Bureau basé dans le centre de Paris.En tant que Gestionnaire de Bureau, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion administrative, de...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France C&T Consultants Temps plein

    A propos de notre clientNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires, un(e) Gestionnaire de Bureau. En pleine expansion, le cabinet est à la recherche d'une personne capable de l'accompagner dans son développement et d'assurer la fluidité des opérations internes et externes.Notre client intervient auprès d'entrepreneurs,...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Bureau H/F pour rejoindre notre équipe à VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Bureau H/F. Les missions de votre poste : Pré-Comptabilité/Facturation Facturation,...