Secrétaire de la Paroisse

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein
Mission

L'Association Diocésaine de Paris recherche un Gestionnaire de Bureau en Paroisse pour assurer le secrétariat de la paroisse.

Responsabilités
  • Accueil et Secrétariat
    • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier pour répondre aux demandes et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.
    • Fournir aux bénévoles et responsables le support dont ils ont besoin pour leur activité.
    • Tenir l'agenda du curé.
    • Recueillir les demandes de sacrement, coordonner les différentes parties prenantes pour les préparations prévues au sein de la paroisse et/ou leur célébration.
    • Coordonner les inscriptions aux différentes activités et évènements de la paroisse.
  • Gestion des Locaux
    • Assurer la gestion de la circulation des clefs et de la mise à disposition des locaux paroissiaux (agenda, dépôts de garantie, remise et retour des clés, vérification de l'état des salles...).
    • Veiller à l'état des locaux pour alerter en cas de panne ou dégradation, effectuer les déclarations d'assurance.
    • Accueillir les prestataires, suivre leur travail ; Suivre les contrats de maintenance ou d'entretien et leur facturation.
    • Gérer les stocks de fournitures, passer commande auprès des entreprises référencées et contrôler la conformité des livraisons.
  • Communication
    • Mettre en page et imprimer les feuilles d'informations paroissiales et les feuilles liturgiques en utilisant les sites internet nécessaires.
    • Concevoir des supports simples de communication.
    • Assurer la mise à jour du site de la paroisse.
  • Dons et Denier
    • En lien avec le membre du Conseil Économique responsable du Denier de l'Église, préparer et coordonner les mailings périodiques et les remerciements.
    • Assurer la gestion administrative et financière sur la base de données Gaspard : tenue des fichiers, établissement, envoi, télétransmission et pointage en retour des bordereaux.
    • Recevoir et traiter les dons et contributions des paroissiens, en lien avec le Diocèse.
  • Suivi Économique de la Paroisse
    • Transmettre au diocèse les éléments pour l'élaboration des fiches de paye.
    • Préparer les virements relatifs aux factures, salaires et divers remboursements à effectuer (validation par le curé).
    • Tenir la comptabilité de la paroisse : entrer dans le logiciel comptable toutes les factures et éditer régulièrement les états de suivi en lien avec le CPAE.
    • Fournir les éléments requis sur la plate-forme économique Paroisse/diocèse.
    Compétences requises
    • Dynamisme et curiosité.
    • Autonomie et agilité relationnelle.
    • Bonne capacité rédactionnelle.
    • Maitrise des outils bureautiques fondamentaux, ainsi que Wordpress ou Canva.

  • Gestionnaire de Bureau en Paroisse

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    MissionL'Association Diocésaine de Paris recherche un Gestionnaire de Bureau en Paroisse pour assurer le secrétariat de la paroisse.ResponsabilitésAccueil et SecrétariatAssurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier pour répondre aux demandes et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.Fournir aux bénévoles et...

  • Gestionnaire de Bureau en Paroisse H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    EntrepriseL'Association Diocésaine de Paris est responsable de la gestion financière, immobilière et des ressources humaines de l'Église catholique à Paris. Elle offre les ressources nécessaires pour soutenir sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité.PosteNous recherchons un Gestionnaire de Bureau H/F pour...

  • Gestionnaire de Bureau en Paroisse H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseL'Association Diocésaine de Paris est responsable de la gestion financière, immobilière et des ressources humaines de l'Église catholique à Paris. Elle fournit les ressources nécessaires pour accomplir sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de la communauté.Mission...

  • Gestionnaire de Bureau en Paroisse H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseL'Association Diocésaine de Paris est en charge de la gestion financière, immobilière et des ressources humaines de l'Église catholique à Paris. Elle fournit les moyens nécessaires pour mener à bien sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité.Description du PosteNous recherchons un...

  • Secrétaire paroissiale à mi-temps

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Missions**Administration**Alimenter régulièrement et entretien avec rigueur le fichier paroissial (paroissiens et groupes de la paroisse) en tenant à jour la base de données OIKOS (sur Access) qu'il/elle utilise au maximum de ses fonctionnalités.Assurer la gestion de la correspondance de la paroisse, le classement et la documentation, les archives et la...

  • Gestionnaire des Services Généraux en Paroisse H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire des Services Généraux (H/F)L'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Services Généraux en CDI à temps plein pour sa paroisse. Ce rôle essentiel consiste à superviser les ressources matérielles de la paroisse, à collaborer avec des prestataires externes, et à soutenir le curé dans...

  • Gestionnaire des Services Généraux en Paroisse H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Poste de Responsable des Services Généraux (H/F)L'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) Responsable des Services Généraux en CDI à temps plein pour une paroisse. Ce rôle essentiel consiste à superviser la gestion des ressources matérielles de la paroisse, à collaborer avec des prestataires externes, et à soutenir le curé...

  • Gestionnaire des Services Généraux en Paroisse H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire des Services Généraux (H/F)L'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Services Généraux en CDI à temps plein pour sa paroisse. Ce rôle implique la supervision des ressources matérielles de la paroisse, la collaboration avec des prestataires externes, ainsi que l'assistance au curé dans...

  • Comptable de paroisse H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    L'Association Diocésaine de Paris est une organisation à but non lucratif qui gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris.Elle fournit les moyens matériels nécessaires à l'Église pour assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Paroissial(e) à Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    EntrepriseAssociation Diocésaine de ParisPosteL'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) Secrétaire Paroissial(e) (h/f) pour un poste à temps partiel. Ce rôle est basé dans le secteur Nord-Est de Paris et s'inscrit dans un contrat à durée indéterminée.MISSIONSAdministrationLe/la candidat(e) sera responsable de la mise à jour...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Paroissial(e) à Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    EntrepriseAssociation Diocésaine de ParisPosteL'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) SECRÉTAIRE PAROISSIAL(E) (h/f) pour un poste à temps partiel. Ce rôle est basé dans le secteur Nord-Est de Paris en contrat à durée indéterminée.MISSIONSAdministrationLe/la secrétaire paroissial(e) est responsable de la mise à jour...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Paroissial(e) à Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    EntrepriseAssociation Diocésaine de ParisPosteL'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) Secrétaire Paroissial(e) (h/f) pour un poste à temps partiel, basé dans le secteur Nord-Est de Paris. Ce poste est en CDI et nécessite une présence les mardi, mercredi et jeudi (matin ou après-midi) ainsi que le vendredi toute la...

  • Secrétaire paroissial H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Détails du posteL'Association Diocésaine de Paris recherche un secrétaire paroissial H/F pour l'une de ses paroisses du 17e arrondissement.MissionsAccueil et secrétariatRépondre aux demandes administratives et fournir des informations aux visiteursAssurer la gestion des documents et des dossiersEffectuer des tâches de bureau et de...

  • Secrétaire paroissial H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire paroissial H/FL'Association Diocésaine de Paris recherche un(e) secrétaire paroissial H/F pour une de ses paroisses du 17e arrondissement.MissionsAccueil et secrétariatRépondre aux demandes de l'équipe paroissialeAccueillir les visiteurs et les livreursCommander les fournitures nécessairesCommunicationMettre en page et...

  • Secrétaire paroissial H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire paroissial H/FL'Association Diocésaine de Paris recherche un(e) secrétaire paroissial H/F pour une de ses paroisses du 17e arrondissement.MissionsAccueil et secrétariatRépondre aux demandes de l'équipe paroissialeAccueillir les visiteurs et les livreursCommander les fournitures nécessairesCommunicationMettre en page et...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    Poste de Secrétaire AdministratifLa Cour de cassation recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son service de documentation.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des visiteursOrganisation d'événements internes et externesGestion de l'agendaPréparation des dossiersPréparation des déplacementsRédaction et mise en...

  • Secrétaire administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    Poste de Secrétaire AdministratifLa Cour de cassation recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son service de documentation, des études et du rapport (SDER). Ce poste est responsable de l'assistance administrative et de la gestion des activités du service.Activités principalesAccueil physique et téléphonique des visiteursOrganisation...

  • Gestionnaire administratif paroissial H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'Association Diocésaine de Paris est responsable de la gestion des finances, des biens immobiliers et des ressources humaines au sein de l'Église catholique à Paris. Elle fournit les moyens nécessaires pour accomplir sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de la...

  • Sacristain-Employé d'Eglise

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    PosteL'Association Diocésaine de Paris recherche deux agents de maintenance pour ses paroisses du sud-ouest de Paris. Le poste consiste à assurer la préparation des cérémonies liturgiques, l'entretien et le fonctionnement des biens de la paroisse, ainsi que la sécurité et la surveillance des lieux.MissionsPréparation des cérémonies...

  • Sacristain-employé d'Église

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    PosteL'Association Diocésaine de Paris, une organisation à but non lucratif, recherche un Sacristain-employé d'Église pour l'une de ses paroisses du 17ème arrondissement de Paris.MissionsPréparation des cérémonies liturgiques : Préparer tout ce qui est nécessaire aux différentes célébrations, en tenant compte des besoins spécifiques...