Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
L'objectif principal de ce poste est de coordonner, organiser et contrôler la gestion administrative et financière des secteurs de la Direction de l'Éducation, comprenant le service des petits et des tout-petits, les affaires scolaires et le service de restauration municipal.
Vous serez chargé de simplifier et de sécuriser les démarches proposées aux familles et partenaires, en lien étroit avec les différents responsables de services et le Directeur de l'Éducation.
Vous devrez également gérer une équipe composée de 8 agents (assistants et agents comptables) et veiller à la cohérence dans le suivi administratif et financier des différents secteurs de la Direction de l'Éducation.
Responsabilités- Gérer l'accueil et les relations avec les usagers et les partenaires (parents, Éducation Nationale...)
- Organiser l'accueil du pôle relations familles et partenaires
- Gérer le courrier, en proposant notamment les réponses aux courriers des usagers
- Piloter les demandes d'inscriptions et de dérogations scolaires ainsi que les attributions sur la base de critères correspondant aux orientations politiques (EAJE, AMAGE et inscriptions scolaires).
- Organiser et veiller à la bonne mise à jour du fichier scolaire
- Piloter la mise en œuvre administrative des obligations de la Ville en matière d'éducation et des réponses aux besoins des écoles
- Elaboration des prévisions d'effectifs scolaires et de la sectorisation, suivi de la carte scolaire
- Gestion de l'approvisionnement en mobilier, matériels et fournitures des écoles, crèches et cuisine centrale (hors denrées alimentaires)
- Suivi administratif des conseils d'école
- Evénements scolaires et prêt de salles
- Dotations et subventions aux écoles ainsi que les gros travaux et investissements dans les écoles
- Organisation des élections des représentants de parents d'élèves
- Piloter la gestion administrative
- Piloter les projets du pôle tels que la dématérialisation des procédures, la simplification des démarches, la mutualisation
- Concevoir et élaborer des outils de gestion du pôle
- Recueillir, renseigner et valider les informations attendues par les partenaires en lien étroit avec le Directeur de l'Éducation et les responsables de service de la direction
- Superviser la gestion financière
- Valider en lien étroit avec le Directeur de l'Éducation et les responsables de services l'ensemble des documents financiers des services de la Direction
- Suivre le coût des activités de la Direction, en lien étroit avec les finances, le Directeur de l'Éducation et les responsables de services (fonctionnement d'un EAJE, coût d'un élève, production d'un repas...)
- Piloter l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget des services en lien avec les responsables de service et le Directeur de l'Éducation
- Développer les recherches de subventions, en lien étroit avec les finances, le Directeur et les responsables de service de la direction de l'éducation, piloter l'élaboration des dossiers et garantir leur versement
- Piloter la gestion du dispositif AMAGE, sa mise en œuvre dans le respect du budget imparti et son évaluation
- Passer les marchés publics de la direction en lien avec les responsables de services et veiller à leur bonne exécution
- Encadrer une équipe de professionnelles
- Manager une équipe pluridisciplinaire composée d'assistants et d'agents comptables (Piloter et animer l'équipe du pôle, coordonner et superviser la bonne exécution des tâches confiées au pôle, penser, déployer et traduire de manière opérationnelle les stratégies techniques, administratives et financières nécessaires à la réalisation des objectifs de la Direction)
- Organiser quotidiennement l'activité du pôle relations familles et partenaires
- Fédérer l'équipe du pôle autour des projets portés par la Direction de l'Éducation
- Formation de niveau Bac +3 ou équivalent (comptabilité / gestion / gestion des organisations)
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement territorial
- Sens du service public et de la relation aux habitants
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Bonnes capacités managériales et sens de la négociation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Polyvalence et vision stratégique
- Réactivité et anticipation
- Rémunération selon le profil du candidat et le diplôme détenu
- Participation exceptionnelle aux rencontres et grands événements portés par la Direction de l'Éducation (soir / week-end)
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionEn tant que Responsable du pôle relations familles et partenaires, vous serez chargé de coordonner, d'organiser et de contrôler la gestion administrative et financière des secteurs de la Direction de l'Éducation, comprenant le service des petits et des tout-petits, les affaires scolaires et le service de restauration municipal.ObjectifsImpulser...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe Responsable des affaires juridiques, administratives et financières est chargé de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques de la Ville de Trappes. Il est rattaché au Directeur Général des Services Techniques et de la Transition Écologique.Pilotage financierLe Responsable des affaires juridiques, administratives et...
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Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe Responsable des affaires juridiques, administratives et financières est chargé de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques de la Ville de Trappes. Il est responsable de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition...
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Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLa Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les domaines de la finance, de la gestion, de la comptabilité ou du droitCapacité à piloter des...
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Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner les activités des services juridiques, administratifs et financiers de la Ville de Trappes.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les domaines de la finance, de la gestion, de la comptabilité ou du droitCapacité à analyser et à résoudre des problèmes...
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Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionLa MAIRIE DE TRAPPES recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Au sein de cette équipe, vous serez chargé(e) de :· Piloter les finances de la DGST, en lien avec le Directeur des finances centrales et l'appui du...
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Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des affaires juridiques, administratives et financières de la MAIRIE DE TRAPPES.Vous serez chargé(e) de l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement, ainsi que du suivi de la réalisation des dépenses et des recettes.Vous devrez également vous...
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Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe responsable des affaires juridiques, administratives et financières de la Ville de Trappes est chargé de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques. Il s'agit d'un poste clé pour la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLa Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les domaines de la finance, de la gestion, de la comptabilité ou du droitCapacité à piloter des...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinContexteLa Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionL'agent administratif et financier sera chargé de garantir le bon fonctionnement de la direction des affaires culturelles, en assurant le secrétariat, la...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinContexteLa Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour sa direction des affaires culturelles.MissionL'agent administratif et financier sera chargé de la gestion administrative et financière de la direction et du conservatoire de musique et de danse.Activités...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 2 jours
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinContexteLa Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionL'agent administratif et financier sera chargé de garantir le secrétariat de la direction, la gestion administrative et financière de la direction et du...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinMission de la Ville de TrappesL'objectif de la Ville de Trappes est de développer une politique culturelle dynamique et inclusive, permettant à tous les habitants de découvrir et de partager leur passion pour l'art et la culture.ContexteLa Ville de Trappes compte cinq équipements culturels : la salle de spectacle La Merise, le cinéma Le Grenier...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les domaines de la finance, de la gestion, de la comptabilité ou du droitCapacité à piloter des...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLa Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les domaines de la finance, de la gestion, de la comptabilité ou du droitCapacité à piloter des...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les domaines de la finance, de la gestion, de la comptabilité ou du droitCapacité à piloter des...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLa Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les domaines de la finance, de la gestion, de la comptabilité ou du droitCapacité à piloter des...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLa Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les domaines de la finance, de la gestion, de la comptabilité ou du droitCapacité à piloter des...
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Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des affaires juridiques, administratives et financières de la MAIRIE DE TRAPPES. Vous serez chargé(e) de l'élaboration des budgets, du suivi des dépenses et des recettes, ainsi que de la gestion des projets.Compétences requisesExpérience dans la gestion des affaires...
