Agent administratif et financier F/H

il y a 3 semaines


Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein
Contexte

La Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.

Mission

L'agent administratif et financier sera chargé de garantir le bon fonctionnement de la direction des affaires culturelles, en assurant le secrétariat, la gestion administrative et financière, ainsi que la coordination des événements.

Activités principales
  • Assurer le secrétariat de la direction
  • Gérer l'agenda du directeur
  • Gérer et filtrer les appels téléphoniques
  • Assurer l'accueil physique des usagers
  • Rédiger des comptes rendus de réunion
  • Assister le responsable administratif et financier dans l'exécution et le suivi du budget
  • Participer aux missions de l'administration du conservatoire de musique et de danse
  • Gérer les facturations et les dossiers FAAC
Profil

Niveau BAC/BTS en secrétariat, comptabilité ou gestion

Expérience réussie dans un poste similaire

Connaissance générale relative au fonctionnement des collectivités

Maitrise des techniques de secrétariat

Capacités rédactionnelles

Maitrise des outils informatiques

Caractéristiques du poste

Poste situé sur deux sites : Mairie et conservatoire de musique et de danse

Rémunération selon le profil du candidat et le diplôme détenu

Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%

Participation exceptionnelle aux rencontres et grands événements portés par la Direction des affaires culturelles

RTT, CET

Restaurant collectif

Participation employeur complémentaire santé et prévoyance

Prestations sociales



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