Assistant de direction spécialisé en gestion administrative

il y a 3 semaines


Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission clé

Notre équipe recherche un Assistant de direction spécialisé en gestion administrative pour rejoindre l'équipe de Aix-Marseille Université. Voici quelques-unes des principales responsabilités de ce poste :

  • Gestion administrative de confiance : ouverture des dossiers, mise à jour des données, gestion des rendez-vous, gestion du standard téléphonique, accueil physique.
  • Gestion des bilans d'activité : mise à jour du tableau d'activité et du bilan d'activité annuel du service sous logiciel Excel, production d'indicateurs sur demande.
  • Gestion administrative du service : suivi des calendriers, gestion des commandes, rédaction de courriers, mise à jour du tableau d'activité statistique de situation, animation de la page intranet du service.
  • Gestion financière du service : suivi budgétaire, gestion des commandes et frais de mission, mise à jour des tableaux de bord budgétaires (Excel).

Profil requis

  • Expérience professionnelle d'au moins 5 ans en gestion administrative.
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules, TCD).
  • Capacité à gérer le stress et les priorités.
  • Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
  • Sens de la confidentialité et de l'écoute.

Aix-Marseille Université offre un environnement de travail stimulant et des avantages sociaux attractifs, notamment une participation aux frais de transports en commun, des congés flexibles et une participation mutuelle.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Orléans, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant de Direction - Support AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant de Direction pour occuper un poste clé dans notre équipe à Orléans, France. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de fournir un support administratif essentiel à l'équipe, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Centre-Val de Loire Temps plein

    MissionsL'assistant en gestion administrative joue un rôle essentiel au sein de notre équipe en Centre-Val de Loire. Les principales responsabilités de cette fonction incluent la gestion administrative et technique des dossiers, courriers et rapports, ainsi que la gestion des agendas. Compétences requisesMaîtriser les règles et les principes de la...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Centre-Val de Loire Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif spécialisé en transports et mobilité durable pour rejoindre notre équipe à Centre-Val de Loire. Vous serez chargé de la gestion administrative et technique des dossiers, des courriers et des rapports, ainsi que de la gestion des agendas.Compétences requisesMaîtrise des règles et des principes de la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Rejoignez notre équipe à Orléans en tant qu'assistant(e) de direction !Nous recherchons une personne motivée et organisée pour aider notre direction dans ses tâches administratives quotidiennes.Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, de l'organisation des réunions, de la gestion des agendas, de la préparation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Orléans, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour occuper un poste clé dans notre équipe à Orléans, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Poste : Assistant de directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Orléans. Vous assisterez notre direction dans toutes ses missions quotidiennes, en fournissant un soutien administratif de qualité.Compétences requises :Organisation et gestion efficace des tâches administratives variéesBon sens de...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Centre-Val de Loire Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif en transports est chargé de la gestion administrative et technique des dossiers, des courriers et des rapports. Il est également responsable de la gestion des agendas et de l'accueil téléphonique.ActivitésAssistance administrative des chefs de services et des agents des servicesGestion des courriers, des...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant administratif/assistante administrative en contrat d'alternance !Au sein de notre entreprise spécialisée dans la production, vos missions principales consisteront à assister l'équipe administrative dans la gestion des dossiers clients, le suivi des commandes et des livraisons, ainsi que...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant administratif/assistante administrative en contrat d'alternance !Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre entreprise spécialisée dans la production.Vos missions principales consisteront à assister l'équipe administrative dans la gestion des dossiers clients, le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif en alternance pour une expérience enrichissante et formative.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assister dans leurs...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance pour notre entreprise spécialisée dans l'industrie et la production. Vous serez chargé(e) de l'assistance administrative pour la gestion des dossiers clients, le suivi des commandes et des livraisons, ainsi que la gestion des documents...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Présentation du posteLe CHR d'Orléans cherche à recruter un assistant médical administratif en santé au travail pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des agendas, des rendez-vous, des documents administratifs et médicaux. L'assistant aura également pour tâche de rationaliser les demandes et d'orienter les...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    À propos du CHR d'Orléans :Nous recherchons un Assistant Administratif Médical Spécialisé (H/F) pour des remplacements de longues durées au sein de notre établissement.Vous bénéficierez d'une rémunération attractive : 26 500 € bruts par an. Les candidats expérimentés peuvent gagner jusqu'à 35 000 € par an en fonction de leurs...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France ORCOM Temps plein

    Expérience professionnelle dans un environnement stimulantNous recherchons un.e Assistant administratif pour compléter notre équipe à Orléans.Le rôle consiste à gérer le secrétariat du site et à effectuer diverses tâches administratives, telles que : Le traitement du courrier : gestion, tri et affranchissement Le contrôle qualité de l'ensemble...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Assistant administratif en alternanceNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous ferez partie intégrante du service administratif et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction.Responsabilités :Gestion des appels...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Thélem assurances Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe de gestion de l'assurance à Chécy (Loiret). En tant que Contrôleur de gestion, vous serez chargé de la gestion complète des contrats fournisseurs de l'ensemble de la Direction Informatique et Moyens Généraux.Missions clés :• Gestion du budget prévisionnel en lien avec les...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recrute un(e) assistant(e) pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Ce poste est créé pour consolider l'organisation de la direction dans un contexte de transformation de notre établissement en CHU.L'assistant(e) sera membre d'une équipe composée de 1 attaché, 2 adjoints des cadres, 5...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe candidat idéal pour ce poste d'assistant de direction doit être capable de gérer les aspects administratifs du service avec efficacité et discrétion. Voici les principales responsabilités du poste :Gestion administrative des signalements : le candidat doit être capable de gérer les dossiers avec confidentialité, mettre à jour les...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Partnaire ORLEANS TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Partnaire, l'entreprise innovante qui vous permet de trouver des emplois en CDI, CDD et Intérim dans tous les secteurs d'activité.A propos du poste : Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, un Assistant administratif. Le poste est à pourvoir sur la commune d'Orléans sur un contrat en intérim...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Centre-Val de Loire Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiL'Assistant en administration et gestion de projets est chargé de supporter les équipes de la Région Centre-Val de Loire dans leurs tâches administratives et de gestion de projets.MissionsGestion administrative et technique des dossiers, courriers et rapportsGestion des agendasAssistance administrative des chefs de...