Assistant en gestion administrative

il y a 2 semaines


Orléans, Centre-Val de Loire, France Centre-Val de Loire Temps plein
Missions

L'assistant en gestion administrative joue un rôle essentiel au sein de notre équipe en Centre-Val de Loire. Les principales responsabilités de cette fonction incluent la gestion administrative et technique des dossiers, courriers et rapports, ainsi que la gestion des agendas.

Compétences requises


  • Maîtriser les règles et les principes de la rédaction de documents administratifs (Courriers, notes, rapports,...)
  • Connaître les services, l'organisation interne, les instances de décision et l'organisation politique et administrative de la Région
  • Connaître le champ d'activité et d'intervention de la direction et le règlement applicable au transport collectif
  • Maîtriser les techniques d'assistanat, les règles et les conventions de rédaction administrative et outils bureautiques
  • Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
  • Préparer les éléments de réponse d'une demande précise
  • Posséder le sens de l'organisation et de la méthode
  • Planifier et hiérarchiser ses activités
  • Travailler en équipe, se positionner dans son environnement interne et externe
  • Avoir des qualités relationnelles affirmées
  • Être autonome dans le cadre de ses activités


Contexte

L'équipe de l'assistant en gestion administrative travaille en étroite collaboration avec les services et les instances de la Région Centre-Val de Loire, ainsi qu'avec d'autres acteurs régionaux et nationaux. Ce rôle est essentiel pour la mise en œuvre de projets et d'initiatives au sein de la Région.



Conditions de travail

Le poste d'assistant en gestion administrative est basé à Orléans et nécessite une grande polyvalence. La durée du contrat est de 5 mois, de septembre à janvier. Les avantages sociaux inclus sont le ticket restaurant et le remboursement des frais de transports collectifs.


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