Secrétaire de direction

il y a 2 semaines


ThononlesBains, Auvergne-Rhône-Alpes, France LEMAN INTERIM Temps plein
Présentation du poste

Le/la secrétaire de direction est chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative de l'établissement. Le/la candidat(e) doit être capable de gérer simultanément plusieurs tâches administratives avec méthode et rigueur.

Missions principales

• Assurer le suivi de l'agenda du Chef d'Établissement.
• Filtrer, orienter et prioriser les appels téléphoniques et les courriers.
• Gérer les inscriptions, réinscriptions et dossiers administratifs des élèves.
• Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Rédiger et diffuser les communications internes et externes.
• Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnel enseignant et non enseignant.
• Collaborer avec les partenaires institutionnels (DSDEN, Diocèse, collectivités territoriales).

Compétences requises

• Sens de l'accueil : être chaleureux(se), à l'écoute, et faire preuve d'une excellente aisance relationnelle.
• Organisation et rigueur : capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives avec méthode et rigueur.
• Maîtrise informatique : maîtriser parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les logiciels professionnels utilisés dans l'administration scolaire.
• Confidentialité : savoir gérer des informations sensibles avec discrétion et fiabilité.
• Adaptabilité et autonomie : être capable d'anticiper les besoins et de prendre des initiatives.

  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Poste de ResponsabilitéLe Département de la Haute-Savoie recherche un Médecin Chef de Service Territorialisé pour rejoindre son équipe de professionnels de la santé publique. Ce poste est chargé de la mise en œuvre des actions de prévention médico-sociales individuelles et collectives dans le domaine de la petite enfance, de la promotion de la...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    L'entreprise est un acteur clé dans le domaine de la santé publique, mettant l'accent sur la prévention et la promotion de la santé. Le poste de Médecin Chef de Service Territorial constitue une occasion unique d'exercer des responsabilités importantes et de contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques visant à améliorer la...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Montagny-les-Lanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France CO EXPERTISE Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableNous recherchons un(e) Assistant(e) ou Secrétaire de Direction Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de CO Expertise.ResponsabilitésGestion de la facturation et des commandes fournisseursMise en forme de documents administratifs et rédaction de courriers diversSaisie comptable de certains dossiers en lien...

  • Chargé(e) d'accueil social

    il y a 3 semaines


    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Chargé(e) d'accueil social pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à assurer l'accueil général de la Direction Territoriale, en binôme, et à faciliter l'organisation transversale de la DT sur le territoire.Missions principalesVous serez chargé(e) de la continuité de...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Représentant(e) d'accueil social pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil général de la Direction Territoriale, en binôme, et de faciliter l'organisation transversale de la DT sur le territoire.Missions principalesAssurer la continuité de l'accueil sur les deux...

  • Agent d'accueil social

    il y a 2 semaines


    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    MissionL'agent d'accueil social assure l'accueil général de la Direction Territoriale du Chablais et facilite l'organisation transversale de la DT sur le territoire.Compétences requisesConnaissances des caractéristiques des publics de l'action socialeCapacité à gérer l'accueil de public en difficultéMaîtrise d'un standard téléphonique et des...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Mission du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un médecin chef de service territorialisé pour rejoindre son équipe de professionnels de la santé publique. Ce poste est chargé de la mise en œuvre des actions de prévention médico-sociales individuelles et collectives dans le domaine de la Protection Maternelle Infantile et de la Promotion...

  • Agent d'accueil social

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un agent d'accueil social pour rejoindre son équipe. En tant qu'agent d'accueil social, vous serez chargé de l'accueil général de la Direction Territoriale, en binôme avec le Responsable de l'Unité Moyens Généraux de la Direction Territoriale.Missions principalesVous serez chargé de...

  • Agent d'accueil social

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    MissionL'agent d'accueil social assure l'accueil général de la Direction Territoriale du Chablais, facilitant l'organisation transversale de la DT sur le territoire.Compétences requisesConnaissances des caractéristiques des publics de l'action socialeCapacité à gérer l'accueil de public en difficultéMaîtrise d'un standard téléphonique et des...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un Médecin Chef de Service Territorialisé pour rejoindre son équipe de professionnels de la santé publique. Ce poste est chargé de la mise en œuvre des actions de prévention médico-sociales individuelles et collectives dans le domaine de la Protection Maternelle Infantile et de la...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTEAvec la Ville de Thonon-les-Bains, rejoignez notre équipe pour renforcer les dispositifs de réussite éducative !MissionL'objectif principal est de coordonner l'exécution de projets, de piloter le suivi et l'ingénierie des dispositifs de réussite éducative.Compétences requisesNiveau BAC+3 minimum dans la filière...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    Présentation du posteL'agent chargé de programmation des actions de prévention en faveur des seniors est responsable de la mise en éuvre d'actions visant à préserver le lien social et à prévenir la perte d'autonomie en direction des retraités vivant à domicile et dans les résidences autonomie du CCAS.Activités principalesElaboration...

  • Médecin de Territoire

    il y a 2 semaines


    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Déscription du posteLe Département de la Haute-Savoie, un employeur de référence, recherche un Médecin de Territoire pour rejoindre son équipe de professionnels dédiés à la santé et au bien-être des Haut-Savoyards. Cette fonction est chargée de mettre en œuvre des actions de prévention médico-sociales individuelles et collectives au profit des...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    Présentation du posteL'agent chargé de programmation des actions de prévention en faveur des séniors a pour mission de mettre en éuvre des actions visant à préserver le lien social et à prévenir la perte d'autonomie en direction des retraités vivant à domicile et dans les résidences autonomie du CCAS.Activités principalesElaboration et suivi...

  • Médecin de territoire

    il y a 2 semaines


    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / ContexteLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers. Nous sommes l'un des plus gros employeurs de notre territoire, avec un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour nous, c'est rejoindre une équipe qui...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    Offre : Chef de Service de Police MunicipalePoste à pourvoir : Un poste de Chef de Service de Police Municipale est à pourvoir au sein de la Police Municipale de la Ville de Thonon-les-Bains.Service : Police MunicipaleGrade : Cadre d'emplois de Chef de Service de la Police MunicipaleVotre mission :Dans le cadre de votre fonction, vous serez chargé de la...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    **Mission**Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Thonon-les-Bains recherche un chef de projet de prévention des isolés seniors pour renforcer son service Atout Seniors.**Contexte**Le service Atout Seniors a pour mission de préserver le lien social et de prévenir la perte d'autonomie en direction des retraités vivant à domicile et...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    Offre : Chargé de Programmation des Actions de Prévention en Faveur des Seniors (CDD 6 mois - prolongeable)Poste à pourvoir : Dès que possibleService : CCASGrade : Cadre d'emplois des adjoints d'animationVotre mission :Dans le cadre du service Atout Seniors rattaché aux services dédiés aux retraités et géré par le Centre Communal d'Action Sociale,...

  • Accueil Social Senior

    il y a 1 semaine


    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Objectif du posteRejoindre l'équipe du Département de la Haute-Savoie, vous serez responsable de l'accueil des usagers dans un environnement de travail dynamique et collaboratif.Missions principalesGérer l'accès du public à la Direction Territoriale, en veillant à respecter les horaires définis.Analyser et transcrire les demandes des...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteEn tant que Secrétaire assistant, vous êtes chargé de gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées. Vous êtes responsable des documents et des correspondances, et vous participez à l'organisation générale du service.Compétences requisesCapacité à gérer les tâches...