Administrateur / administratrice d'unité H/F

il y a 4 semaines

Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein
Informations générales

L'offre de poste concerne un administrateur/administratrice d'unité H/F au sein de l'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier, unité mixte de recherche (UMR 5214).

Missions

L'administrateur/administratrice de laboratoire est membre de l'équipe de direction de l'unité et porte dans ses activités le développement d'un processus d'amélioration continue. Il/Elle interagit avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services administratifs des tutelles. L'administrateur/administratrice assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, valorisation des publications scientifiques et communication, hygiène et sécurité, logistique, aide au montage de projet, valorisation, d'une structure opérationnelle de recherche ou de service dans un environnement complexe (multi-tutelles voire multi-sites).

Activités

Participer à la réflexion, la stratégie et la conception des objectifs de l'unité et en assurer la mise en œuvre opérationnelle
- Élaborer des outils d'aide à la décision
- Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels de l'unité. Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs
- Encadrer et animer les équipes administratives et éventuellement techniques de l'unité (multi-tutelles), conduire des réunions
- Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement, campagnes annuelles d'évaluation, mobilité
- Établir un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, rédaction du plan de formation, gestion des promotion)
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues
- Organiser les procédures financières de l'unité
- Mettre en place les procédures d'achat et organiser la tenue de l'inventaire
- Conseiller et accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification administratifs des différents projets de recherche
- Réaliser une veille concernant les sources de financement, en lien avec les thématiques de la structure
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Définir les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation et veiller à son application
- Représenter la Direction auprès des tutelles
- Contribuer à la visibilité de l'Unité et assurer la communication interne
- Suivre l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et des risques psycho-sociaux.
- Participer à la rédaction du bilan et du projet de la demande de contractualisation de l'unité
- Proposer une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités.

Compétences

Connaissances
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement, de la politique de recherche et d'innovation des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance générale de la réglementation et de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des techniques de conduite de projet et de communication

Compétences opérationnelles
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières
- Maitriser l'ensemble de la chaîne financière et les procédures de chacune des tutelles de l'unité
- Maîtriser les procédures liées à la dépense et à l'achat public
- Maîtriser les outils et logiciels spécifiques aux domaines systèmes d'information budgétaire, financiers, RH, contrats
- Rédiger des notes, comptes rendus, procédures
- Utiliser les techniques de communication
- Conduire et animer un projet
- Planifier les actions, estimer les besoins pour son équipe, pour un projet
- Conduire des négociations
- Animer des réunions
- Élaborer des outils de pilotage et de suivi
- Langue anglaise (B1 à B2)

Compétences managériales
- Élaborer, définir et déployer une stratégie
- Accompagner, soutenir et valoriser
- Communiquer et rendre compte
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté et respecter la confidentialité
- Préconiser et conseiller
- Identifier les priorités, anticiper et être réactif
- Déléguer et responsabiliser
- Mobiliser et fédérer un collectif
- Donner du sens
- Expliquer les choix, décisions et positions et faire preuve de courage managérial
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Être à l'écoute et faire preuve d'intelligence émotionnelle et relationnelle
- Connaitre et interagir avec son environnement

Contexte de travail

L'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier, unité mixte de recherche (UMR 5214), se concentre sur les systèmes électroniques conçus pour des environnements extrêmes. Son ambition est d'ancrer la science au cœur de ses activités tout en renforçant son impact sur la société. Cela se traduit par un engagement à promouvoir une recherche de qualité, à accroître son rayonnement et son attractivité, et à répondre aux grands défis sociétaux de demain.
L'organisation du laboratoire a été repensée autour des équipes de recherche, qui en constituent le pilier central grâce à leurs compétences et savoir-faire. Pour encourager la collaboration entre ces équipes, cinq axes thématiques ont été créés, visant à stimuler des connaissances interdisciplinaires et à favoriser l'innovation technologique. Ces axes regroupent l'expertise des neuf équipes de recherche et incluent également une équipe dédiée à la valorisation, sous la supervision de la direction.
L'IES collabore étroitement avec des partenaires industriels et académiques, participant à des projets d'envergure touchant des domaines critiques comme la transition énergétique, l'environnement, la santé, la sécurité, et les nouvelles technologies. Il abrite également un incubateur de start-ups, favorisant la création d'entreprises innovantes, et dispose de plateformes de recherche équipées d'infrastructures technologiques de pointe.

  • Administrateur / administratrice d'unité H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Administrateur / administratrice d'unité H/FRéférence : UMR5214-MOBINT-F56615Lieu de travail : Montpellier Cédex 5Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmesDate de publication : Session : Mobilité au fil de...

  • Administrateur / administratrice d'unité H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un administrateur / administratrice d'unité pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier. L'administrateur / administratrice d'unité est chargé de la gestion administrative de l'unité, notamment la gestion des finances, des ressources...

  • Administrateur d'unité

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France IRD Temps plein

    MissionL'unité IRD recherche un administrateur pour exécuter des actes de gestion et des actes administratifs dans les domaines des ressources financières, comptables et matérielles.Compétences requisesVous devez avoir des connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable, ainsi que des compétences en rédaction et en communication....

  • Administrateur / administratrice d'unité H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un administrateur / administratrice d'unité pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier. L'administrateur / administratrice de laboratoire est membre de l'équipe de direction de l'unité et porte dans ses activités le développement d'un...

  • Administrateur d'unité

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Missions clésL'administrateur de l'unité assure le pilotage administratif et financier de l'unité, en coordination avec les équipes de recherche et les services du laboratoire.Compétences requisesConnaissance des règles et procédures juridiques, administratives et financièresMaitrise de la chaîne financière et des procédures de...

  • Administrateur / administratrice d'unité H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Missions clés L'administrateur de l'unité est chargé de la gestion administrative et de l'aide au pilotage opérationnel de l'unité. Il/Elle est membre de l'équipe de direction et porte le développement d'un processus d'amélioration continue. Activités Participer à la réflexion, la stratégie et la conception des objectifs de l'unité et en...

  • Administrateur système et automatisation

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Poste d'Administrateur système et automatisationL'Iscod, leader dans la formation en Digital Learning, recherche un(e) Administrateur système et automatisation F/H pour une filiale immobilière à Bordeaux. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés tout en préparant l'une de nos formations diplômantes, reconnues par...

  • Administrateur systèmes et réseaux H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Acelys Temps plein

    À propos d'AcelysAvec ses 200 salariés et ses 25 ans d'existence, Acelys Services Numériques est la première ESN indépendante de la région de Montpellier. Fortement ancrée dans son écosystème, l'Entreprise et ses salariés participent activement à la vie sportive, culturelle, associative locale.Notre organisationNotre organisation agile...

  • Administrateur réseau et système

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Poste d'Administrateur système et automatisationL'Iscod, leader dans la formation en Digital Learning, recherche un(e) Administrateur système et automatisation F/H pour une filiale immobilière à Bordeaux. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés tout en préparant l'une de nos formations diplômantes, reconnues par...

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    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Acelys Temps plein

    Avec ses 200 salariés et ses 25 ans d'existence, ACELYS Services Numériques est la première ESN indépendante de la région de Montpellier.Fortement ancrée dans son écosystème l'Entreprise, les salariés participent activement à la vie sportive, culturelle, associative locale.Notre organisation agile centrée sur les Talents favorise la...

  • Administrateur SAP H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France UGAP Temps plein

    Description du posteL'UGAP recherche un(e) administrateur(trice) SAP H/F pour rejoindre son équipe de direction des technologies à Montpellier.ContratContrat à durée indéterminéeTemps de travailTemps completFourchette de salaire> 50 K€ActivitésAu sein de la direction des technologies de l'UGAP, nous recherchons un(e) administrateur(trice)...

  • Administrateur systèmes et réseaux H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Acelys Temps plein

    Avec ses 200 salariés et ses 25 ans d'existence, ACELYS Services Numériques est la première ESN indépendante de la région de Montpellier.Fortement ancrée dans son écosystème l'Entreprise, ses salariés participent activement à la vie sportive, culturelle, associative locale.Notre organisation agile centrée sur les Talents favorise la...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Administrateur systèmes et réseaux

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Acelys Temps plein

    À propos de l'offreACELYS Services Numériques, une entreprise de plus de 200 salariés et 25 ans d'expérience, recherche plusieurs administrateurs systèmes et réseaux H/F pour accompagner la modernisation des systèmes d'informations de ses clients et la digitalisation de leurs processus.FonctionNous recherchons des administrateurs systèmes...

  • Administrateur de magasin

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France KRYS GROUP Temps plein

    Rejoignez KRYS GROUP pour une opportunité de carrière en tant qu'Administrateur de magasin ! Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper le poste d'Administrateur de magasin au sein de notre équipe dynamique. Vos principales missions seront : La gestion administrative des opérations du magasin Le suivi des avoirs...

  • Administrateur système et automatisation

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Poste d'Administrateur système et automatisationÀ l'ISCOD, nous recherchons un(e) Administrateur système et automatisation pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en informatique et en automatisation tout en travaillant dans un environnement dynamique.Compétences requises- Connaissances en...

  • Administrateur des Ventes

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MATOOMA Temps plein

    Poste : Administrateur des VentesMatooma, société de services de connectivité par carte SIM et de gestion de l'IoT, recherche un administrateur des ventes pour rejoindre son équipe.Vous serez en charge de veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la gestion de contrats et des avenants, d'accompagner les nouveaux clients à la...

  • Administrateur de salaires

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Nous recherchons un Administrateur de salaires (F/H) pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités : Gestion des bulletins de paie Traitement des données personnelles Relation avec les organismes de sécurité sociale Etablissement des déclarations sociales Conseil aux clients Compétences requises : connaissance des logiciels de gestion de...

  • Administrateur de Ventes

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France MATOOMA Temps plein

    Matooma, une société de services de connectivité par carte SIM et de gestion de l'IoT, recrute un Administrateur de Ventes pour renforcer son équipe.Poste : L'Administrateur de Ventes sera en charge de :Veiller au bon déroulement du cycle de vente.La gestion de contrats et des avenants.Accompagner les nouveaux clients à la...

  • Administrateur VMware H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France LEA Recrutement Temps plein

    Poste : Administrateur VMware H/FLEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi pour un Administrateur VMware H/F chez un client spécialisé en gestion des infrastructures IT.ResponsabilitésGestion et maintenance des environnements VMware ESXi et Hyper-VSurveillance et performance des serveursAdministration des systèmes Windows et...