Administrateur / administratrice d'unité H/F
il y a 5 jours
L'administrateur de l'unité est chargé de la gestion administrative et de l'aide au pilotage opérationnel de l'unité. Il/Elle est membre de l'équipe de direction et porte le développement d'un processus d'amélioration continue.
Activités- Participer à la réflexion, la stratégie et la conception des objectifs de l'unité et en assurer la mise en œuvre opérationnelle.
- Élaborer des outils d'aide à la décision.
- Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels de l'unité. Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs.
- Encadrer et animer les équipes administratives et éventuellement techniques de l'unité (multi-tutelles), conduire des réunions.
- Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement, campagnes annuelles d'évaluation, mobilité.
- Établir un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, rédaction du plan de formation, gestion des promotions).
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues.
- Organiser les procédures financières de l'unité.
- Mettre en place les procédures d'achat et organiser la tenue de l'inventaire.
- Conseiller et accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification administratifs des différents projets de recherche.
- Réaliser une veille concernant les sources de financement, en lien avec les thématiques de la structure.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Définir les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation et veiller à son application.
- Représenter la Direction auprès des tutelles.
- Contribuer à la visibilité de l'Unité et assurer la communication interne.
- Suivre l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et des risques psycho-sociaux.
- Participer à la rédaction du bilan et du projet de la demande de contractualisation de l'unité.
- Proposer une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités.
Connaissances
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement, de la politique de recherche et d'innovation des EPST et des établissements d'enseignement supérieur.
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics.
- Connaissance générale de la réglementation et de la gestion des ressources humaines.
- Connaissance générale des techniques de conduite de projet et de communication.
Compétences opérationnelles
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières.
- Maîtriser l'ensemble de la chaîne financière et les procédures de chacune des tutelles de l'unité.
- Maîtriser les procédures liées à la dépense et à l'achat public.
- Maîtriser les outils et logiciels spécifiques aux domaines systèmes d'information budgétaire, financiers, RH, contrats.
- Rédiger des notes, comptes rendus, procédures.
- Utiliser les techniques de communication.
- Conduire et animer un projet.
- Planifier les actions, estimer les besoins pour son équipe, pour un projet.
- Conduire des négociations.
- Animer des réunions.
- Élaborer des outils de pilotage et de suivi.
- Langue anglaise (B1 à B2).
Compétences managériales
- Élaborer, définir et déployer une stratégie.
- Accompagner, soutenir et valoriser.
- Communiquer et rendre compte.
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté et respecter la confidentialité.
- Préconiser et conseiller.
- Identifier les priorités, anticiper et être réactif.
- Déléguer et responsabiliser.
- Mobiliser et fédérer un collectif.
- Donner du sens.
- Expliquer les choix, décisions et positions et faire preuve de courage managérial.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Être à l'écoute et faire preuve d'intelligence émotionnelle et relationnelle.
- Connaitre et interagir avec son environnement.
L'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier, unité mixte de recherche (UMR 5214), se concentre sur les systèmes électroniques conçus pour des environnements extrêmes. Son ambition est d'ancrer la science au cœur de ses activités tout en renforçant son impact sur la société. Cela se traduit par un engagement à promouvoir une recherche de qualité, à accroître son rayonnement et son attractivité, et à répondre aux grands défis sociétaux de demain. L'organisation du laboratoire a été repensée autour des équipes de recherche, qui en constituent le pilier central grâce à leurs compétences et savoir-faire. Pour encourager la collaboration entre ces équipes, cinq axes thématiques ont été créés, visant à stimuler des connaissances interdisciplinaires et à favoriser l'innovation technologique. Ces axes regroupent l'expertise des neuf équipes de recherche et incluent également une équipe dédiée à la valorisation, sous la supervision de la direction. L'IES collabore étroitement avec des partenaires industriels et académiques, participant à des projets d'envergure touchant des domaines critiques comme la transition énergétique, l'environnement, la santé, la sécurité, et les nouvelles technologies. Il abrite également un incubateur de start-ups, favorisant la création d'entreprises innovantes, et dispose de plateformes de recherche équipées d'infrastructures technologiques de pointe.
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Administrateur / administratrice d'unité H/F
il y a 5 jours
Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinInformations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Administrateur / administratrice d'unité H/FRéférence : UMR5214-MOBINT-F56615Lieu de travail : Montpellier Cédex 5Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmesDate de publication : Session : Mobilité au fil de...
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Administrateur / administratrice d'unité H/F
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinInformations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Administrateur / administratrice d'unité H/FRéférence : UMR5214-MOBINT-F56615Lieu de travail : MONTPELLIER CEDEX 5Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmesDate de publication : jeudi 10 octobre 2024Session :...
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Administrateur / administratrice d'unité H/F
il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinInformations générales L'offre de poste concerne un administrateur/administratrice d'unité H/F au sein de l'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier, unité mixte de recherche (UMR 5214). Missions L'administrateur/administratrice de laboratoire est membre de l'équipe de direction de l'unité et porte dans ses...
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Administrateur / administratrice d'unité H/F
il y a 5 heures
Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offre Nous recherchons un administrateur / administratrice d'unité pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier. L'administrateur / administratrice d'unité est chargé de la gestion administrative de l'unité, notamment la gestion des finances, des ressources...
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Administrateur de gestion d'unité
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France IRD Temps pleinTravail en équipe et polyvalenceNous recherchons un administrateur de gestion d'unité pour rejoindre notre équipe à l'IRD. Vous serez chargé de la gestion administrative des ressources financières, comptables et matérielles pour les 3 établissements de tutelle de l'unité.Mission et responsabilitésVous instruirez les dossiers en vérifiant la...
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Administrateur de gestion d'unité
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France IRD Temps pleinTravail en équipe et polyvalenceNous recherchons un administrateur de gestion d'unité pour rejoindre notre équipe à l'IRD. Vous serez chargé de la gestion administrative des ressources financières, comptables et matérielles pour les 3 établissements de tutelle de l'unité.Mission et responsabilitésVous instruirez les dossiers en vérifiant la...
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Administrateur système et automatisation
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Iscod Temps pleinRecherche d'un(e) Administrateur système et automatisationL'ISCOD, un leader dans la formation en Digital Learning, recherche pour une filiale immobilière un(e) Administrateur système et automatisation F/H sur Bordeaux en contrat d'apprentissage.Compétences clésDéveloppement de compétences clésPréparation d'une formation...
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Administrateur Responsable
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'unité BIOLuM du CNRS recherche un administrateur responsable pour rejoindre son équipe administrative. Vous serez chargé de la coordination de l'équipe dans les domaines financier, des ressources humaines, de la formation, de l'hygiène et sécurité, de la logistique, de l'aide au montage de projet et de la...
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Administrateur réseau
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'Institut national de recherche scientifique et technique (CNRS) recherche un administrateur réseau pour rejoindre son équipe de gestion des systèmes d'information.MissionsL'administrateur réseau sera chargé de la gestion et de l'administration des ressources informatiques du CNRS, notamment les systèmes,...
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Administrateur des Ventes
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Audace Rh Temps pleinAdministrateur des Ventes H/FType d'emploi : CDINous recherchons un administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe à Montpellier.Vous serez chargé(e) de :Assister les commerciaux dans la saisie de leurs propositions commerciales.Collecter, traiter et suivre les commandes.Relancer les clients pour l'obtention des bons de commande.Créer les...
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Administrateur système et automatisation
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Iscod Temps pleinRecherche d'un(e) Administrateur système et automatisationL'ISCOD, un leader dans la formation en Digital Learning, recherche pour une filiale immobilière un(e) Administrateur système et automatisation F/H sur Bordeaux en contrat d'apprentissage.Compétences clésDéveloppement de compétences clésPréparation d'une formation diplômante...
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Administrateur système et automatisation
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Iscod Temps pleinRecherche d'un Administrateur système et automatisationL'ISCOD, un leader dans la formation en Digital Learning, recherche pour une filiale immobilière un Administrateur système et automatisation F/H sur Bordeaux en contrat d'apprentissage.Compétences clésAdministration des systèmesAutomatisation des processusIngénierie des...
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Administrateur système et automatisation
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France ISCOD Temps pleinRecherche d'un(e) Administrateur système et automatisationL'ISCOD, un leader dans la formation en Digital Learning, recherche pour une filiale immobilière un(e) Administrateur système et automatisation F/H sur Bordeaux en contrat d'apprentissage.Compétences clésDéveloppement de compétences clésPréparation d'une formation diplômante...
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Administrateur systèmes et réseaux H/F
il y a 5 jours
Montpellier, Occitanie, France Acelys Temps pleinÀ propos d'AcelysAvec ses 200 salariés et ses 25 ans d'existence, Acelys Services Numériques est la première ESN indépendante de la région de Montpellier. Fortement ancrée dans son écosystème, l'Entreprise et ses salariés participent activement à la vie sportive, culturelle, associative locale.Notre organisationNotre organisation agile...
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Administrateur systèmes et réseaux H/F
il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France Acelys Temps pleinAvec ses 200 salariés et ses 25 ans d'existence, ACELYS Services Numériques est la première ESN indépendante de la région de Montpellier.Fortement ancrée dans son écosystème l'Entreprise, les salariés participent activement à la vie sportive, culturelle, associative locale.Notre organisation agile centrée sur les Talents favorise la...
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Administrateur SAP H/F
il y a 5 jours
Montpellier, Occitanie, France UGAP Temps pleinDescription du posteL'UGAP recherche un(e) administrateur(trice) SAP H/F pour rejoindre son équipe de direction des technologies à Montpellier.ContratContrat à durée indéterminéeTemps de travailTemps completFourchette de salaire> 50 K€ActivitésAu sein de la direction des technologies de l'UGAP, nous recherchons un(e) administrateur(trice)...
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Administrateur systèmes et réseaux H/F
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Acelys Temps plein**A propos d'Acelys**Avec ses 200 salariés et ses 25 ans d'existence, Acelys Services Numériques est la première Entreprise de Services Numériques indépendante de la région de Montpellier. Fortement ancrée dans son écosystème, l'Entreprise et ses salariés participent activement à la vie locale.**Notre organisation**Notre organisation...
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Administrateur systèmes et réseaux H/F
il y a 7 heures
Montpellier, Occitanie, France Acelys Temps pleinAvec ses 200 salariés et ses 25 ans d'existence, ACELYS Services Numériques est la première ESN indépendante de la région de Montpellier.Fortement ancrée dans son écosystème l'Entreprise, ses salariés participent activement à la vie sportive, culturelle, associative locale.Notre organisation agile centrée sur les Talents favorise la...
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Administrateur de Bureau
il y a 4 jours
Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Administrateur SAP H/F
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France UGAP Temps pleinDescription du posteL'UGAP recherche un Administrateur SAP H/F pour rejoindre son équipe de DSI à Montpellier. Ce poste est chargé du maintien et de l'évolution des infrastructures de production.ContratContrat à durée indéterminéeTemps de travailTemps completFourchette de salaire> 50 K€ActivitésL'Administrateur SAP H/F sera chargé de garantir la...
