Secrétaire comptable

il y a 4 semaines

Amiens, Hauts-de-France France Terre d'Asile Temps plein

Contexte

La Direction de la Protection des Mineurs Isolés Etrangers pilote 20 dispositifs sur 5 départements, couvrant des missions allant de l'urgence à la prise en charge pérenne des jeunes bénéficiant d'une mesure de protection. Elle produit également des outils et des supports professionnels pour les dispositifs et les professionnels qui les composent, ainsi que des propositions de plaidoyer à l'échelle locale, nationale et européenne pour une protection effective.

Mission

Vous serez en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif, ainsi que des missions de secrétariat classique. Vos principales missions seront les suivantes :

  • Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement, règlement des factures, rapprochements bancaires) ;
  • Tenue de la caisse (suivi des entrées/sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité...) ;
  • Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces...) ;
  • Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
  • Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
  • Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
  • Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition...) ;
  • Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
  • Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
  • Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports...) ;
  • Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
  • Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage...) ;
  • Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements...) pour suivi, validation et diffusion ;
  • Rédaction, modification d'écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager...) ;
  • Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps ...).

Compétences requises

Vous devez avoir une expérience professionnelle d'au moins trois ans à un poste équivalent et être titulaire d'un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité. Vous devez également avoir des compétences en comptabilité, gestion administrative, secrétariat et communication.

Conditions d'exercice

  • Liaisons fréquentes avec les usagers ;
  • Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté ;
  • Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet ;
  • Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.

Avantages

Mutuelle groupe + tickets restaurant d'une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l'employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels.

Langue de travail

fr

  • Secrétaire Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France France Terre d'Asile Temps plein

    MissionNous recherchons un Secrétaire Comptable F/H pour rejoindre notre équipe à France Terre d'Asile.Vous serez en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative de notre établissement.Voici les principaux aspects de votre mission :• Tenue de la comptabilité de la structure• Tenue de la caisse• Formalisation,...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Amiens, France Réseau CTH Temps plein

    **Mettez votre talent et votre énergie au service d’une aventure passionnante !** Le réseau d’agences CTH, avec l’appui de ses 165 collaborateurs, répartis dans 10 départements, se positionne comme l’expert dans la rénovation de l’habitat. Engagés dans des relations de confiance et proximité avec nos clients, nous leur proposons des...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois

    Amiens, France SCM 3K AMIENS Temps plein

    Cabinet de Chirurgie dentaire et implantologie, Vallée des Vignes (Amiens), en pleine expansion, actuellement constitué de 7 praticiens, 6 infirmières, 2 aides-soignantes, 3 secrétaires et une coordinatrice CDI 35h Salaire net : 1550euros (révisé en fonction de l'évolution dans le cabinet) Cherche personne sérieuse, réactive, souriante, dynamique,...

  • Formateur Secrétaire Comptable

    Il y a 5 mois

    Amiens, France SIPCA - SALLTO Temps plein

    **Présentation de la société**: **SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation Dynamique** Chez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun. Notre mission...

  • Responsable Comptable

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Approach People Recruitment Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste pour notre client nous recherchons un Responsable Comptable Filiales H/F. Rattaché(e) au Secrétaire Général de l’entreprise vous accompagnez la stratégie comptable / financière de l’entreprise à travers les différentes filiales (Roumanie Maroc Italie&ip;). L’objectif sera de créer le lien entre la...

  • Responsable Comptable

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Approach People Recruitment Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste pour notre client, nous recherchons un Responsable Comptable Filiales H/F. Rattaché(e) au Secrétaire Général de l’entreprise, vous accompagnez la stratégie comptable / financière de l’entreprise à travers les différentes filiales (Roumanie, Maroc, Italie,…).L’objectif sera de créer le lien entre la...

  • Formateur Secrétaire Comptabilité

    Il y a 6 mois

    Amiens, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un formateur comptabilité H/F à Amiens (80) en CDD 8 mois à pourvoir dès mi-juin** **Votre Mission**: Vous intervenez auprès de publics ayant le niveau CAP/BEP et souhaitant préparer le **titre professionnel Secrétaire Comptable niveau 4 (Baccalauréat).** Vous amenez les stagiaires à acquérir les compétences leur...

  • SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H

    Il y a 6 mois

    Amiens, France France Terre d'Asile Temps plein

    Contexte La Direction de la Protection des Mineurs Isolés Etrangers pilote 20 dispositifs sur 5 départements dont les missions vont de l’urgence (maraude et mise à l’abri), au premier accueil (évaluation sociale et mise à l’abri temporaire), à la prise en charge pérenne des jeunes bénéficiant d’une mesure de protection. Elle vient...

  • Responsable de Développement

    Il y a 6 mois

    Amiens, France Le Tas de Sable Ches Panses Vertes Temps plein

    Le Tas de Sable - Ches Panses Vertes, Centre National de la Marionnette est un lieu de création, de recherches artistiques et culturelles autour des Arts de la marionnette et des écritures contemporaines. Etabli en Région Hauts-de-France, son terrain de jeu s’étend à l’Europe et au monde **entier. Il développe ses projets en**: Création et...

  • Responsable de développement

    Il y a 4 mois

    Amiens, France Le Tas de Sable Ches Panses Vertes Temps plein

    Le Tas de Sable – Ches Panses Vertes, Centre National de la Marionnette est un lieu de création, derecherches artistiques et culturelles autour des Arts de la marionnette et des écriturescontemporaines. Etabli en Région Hauts-de-France, son terrain de jeu s’étend à l’Europe et au mondeentier. Il développe ses projets en : Création et Production...

  • Responsable de développement

    Il y a 6 mois

    Amiens, France Le Tas de Sable Ches Panses Vertes Temps plein

    Le Tas de Sable – Ches Panses Vertes, Centre National de la Marionnette est un lieu de création, de recherches artistiques et culturelles autour des Arts de la marionnette et des écritures contemporaines. Etabli en Région Hauts-de-France, son terrain de jeu s’étend à l’Europe et au monde entier. Il développe ses projets en : Création et...

  • Responsable de développement

    Il y a 6 mois

    Amiens, France Le Tas de Sable Ches Panses Vertes Temps plein

    Le Tas de Sable – Ches Panses Vertes, Centre National de la Marionnette est un lieu de création, de recherches artistiques et culturelles autour des Arts de la marionnette et des écritures contemporaines. Etabli en Région Hauts-de-France, son terrain de jeu s’étend à l’Europe et au monde entier. Il développe ses projets en : Création et...