Assistant de Direction

il y a 5 jours


Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein
Fonctions et Responsabilités

Nous recherchons un Assistant de Direction / Office manager compétent et motivé pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires.

Vous serez chargé de soutenir les activités quotidiennes de la Direction habitants et Territoires, en facilitant la communication au sein de la direction, des services de l'entreprise et avec les partenaires externes.

Vous intervenez sur des missions d'assistanat, de gestion et de suivi de la qualité de service et d'organisation des instances de concertation locative.

Vous devez assurer la gestion et l'organisation administratives de la Direction Habitants & Territoires, en prenant en charge l'accueil du siège, la partie administrative, les réunions, les comptes rendus, les bons de commande, les événements, etc.

Vous devez également analyser et contrôler le traitement de la demande client, extraire les données de l'ERP, réaliser et mettre à jour les tableaux de bord, préparer et animer le comité de suivi réclamations de la DHT, etc.

Vous êtes également chargé de piloter les projets de la DHT, mobiliser et coordonner les collaborateurs associés au projet, animer les réunions « groupe projet », assurer la communication en interne et/ou en externe, etc.

Vous devez suivre les indicateurs d'activités de la DHT, créer, suivre et mettre à jour les tableaux de bords et les indicateurs d'activités de la DHT, etc.

Vous êtes également chargé d'élaborer un suivi ponctuel du bon déploiement de l'application des procédures qualité de la DHT.

Profil du Candidat

Nous recherchons un candidat ayant un BAC +2/3 de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Administrations et des Entreprises, avec une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste équivalent.

Vous devez maitriser parfaitement le pack office (Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), les techniques de secrétariat de direction, les techniques de gestion de projet, l'orthographe, la relationnelle, la rédactionnelle et le respect absolu de la confidentialité.

Vous devez également être capable de travailler dans un environnement de travail stimulant et collaboratif, et de donner du sens à votre métier.

Nous offrons à nos collaborateurs la possibilité d'exercer pleinement et en toute autonomie leur talents au service de l'entreprise, de développer leurs compétences tout au long de leur carrière professionnelle, de s'engager autour du projet d'entreprise Osons 2024 et de temps forts de solidarité, de travailler dans un espace favorisant le bien-être, etc.


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    il y a 1 mois


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    {"h1": "Assistant de Direction / Gestionnaire Administratif","h2": "Mission et Objectifs","p": "Nous recherchons un Assistant de Direction / Gestionnaire Administratif pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. Vous serez chargé de soutenir les activités quotidiennes de la Direction, en assurant la gestion administrative et la...

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    il y a 3 semaines


    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Présentation de l'entrepriseS.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes présents sur l'ensemble du département de l'Oise et nous nous engageons à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.Votre OpportunitéNous...

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    il y a 1 mois


    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Présentation de l'entrepriseS.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes présents sur l'ensemble du département de l'Oise et nous nous engageons à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.Votre OpportunitéNous...

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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 2 semaines


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    Qui sommes-nous?S.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires.MissionL'Assistant(e) de Direction / Office...

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    il y a 1 semaine


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    Fonctions clés En tant qu'Assistant de Direction / Office manager, vous serez chargé de soutenir les activités quotidiennes de la Direction Habitants et Territoires. Vous facilitez la communication au sein de la direction, des services de l'entreprise et avec les partenaires externes pour optimiser la gestion administrative et la qualité de...


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    il y a 3 semaines


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    A propos de l'entreprise : SynergieSynergie est un groupe de services en Ressources Humaines qui accompagne les candidats et les entreprises dans leur carrière professionnelle. Avec une présence dans 17 pays et 800 agences d'emploi, nous sommes le premier groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du poste : Assistant...


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    S.A. HLM du département de l'Oise recherche un Agent de Maitrise expérimenté pour accompagner son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du suivi des activités liées à la Direction Technique (DHT) telles que les vacances locatives, les impayés, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service...


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    Présentation du posteLa Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recherche un Directeur financier et stratégique pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la mise en œuvre de la stratégie financière et de la gestion des ressources de l'organisation.Missions principalesMise en œuvre de la stratégie financière : établissement de...