Secrétaire Administratif et Commerciale en Alternance

il y a 2 jours

Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Commerciale en Alternance pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris.

Responsabilités
  • Accueil des visiteurs et des candidats, orientation et installation en salle d'attente ou en salle de test.
  • Gestion du planning des bureaux et salles de réunions.
  • Réception des appels téléphoniques et traitement des messages.
  • Traitement des réponses clients et candidats, tenue des agendas des Consultants et des rendez-vous clients et candidats.
  • Ouverture et traitement des courriels reçus, traitement des courriers départs.
  • Traitement des candidatures spontanées, mise en forme des propositions et contrôle qualité.
  • Mise en forme des contrats et courriers inhérents aux dossiers clients et candidats.
  • Mise en forme du plan média et diffusion sur les supports définis.
  • Organisation des rendez-vous candidats avec le consultant, gestion du suivi des candidats et des réponses.
  • Gestion administrative du dossier client en respectant le mode opératoire en vigueur et la norme AFNOR.
  • Constitutions des dossiers candidats et clients, dématérialisés, archivage physique et numériques systématiques de tout document client et candidat.
  • Mise en forme de documents divers sous Word, Excel, Powerpoint.
  • Utilisation exclusive des procédures informatiques en respectant l'architecture en vigueur.
  • Passation des tests aux candidats en l'absence de la personne dédiée à cette activité, en respectant toutes les consignes de passation.
  • Traitement des frais de déplacement du Consultant et refacturation clients.
  • Planification et suivi de sa charge de travail en relation avec les Consultants.
  • Présence aux réunions, gestion des bases de données (Journal de ventes, CRM, CVthèque candidats).
  • Bonne tenue de l'espace d'accueil, de l'espace assistanat, des salles de réunions et plus généralement des bureaux.
  • Contribuer au bon fonctionnement permanent des matériels bureautiques et audiovisuels.
  • Approvisionnement des commandes diverses de fournitures et consommables, et la logistique des réunions et repas équipe.
Compétences requises
  • Dynamisme
  • Organisation
Modalités

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation.

  • Secrétaire Administratif et Commerciale en Alternance

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire Administratif et Commerciale en AlternanceVous rejoindrez notre équipe dynamique de Pigier Performance Paris en tant que Secrétaire Administratif et Commerciale en Alternance. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et commerciale de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec nos consultants et nos...

  • Secrétaire Administratif et Commerciale en Alternance

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Commerciale en Alternance pour rejoindre notre équipe dynamique à Pigier Performance Paris.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et des candidats, orientation et installation en salle d'attente ou en salle de test.Gestion du planning des bureaux et salles de réunions.Réception des...

  • Secrétaire Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire Administratif et Commercial H/FNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Commercial H/F pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et des candidats, orientation et installation en salle d'attente ou en salle de test.Gestion du planning des bureaux et salles de...

  • Secrétaire Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire Administratif et Commercial H/FNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Commercial H/F pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et des candidats, orientation et installation en salle d'attente ou en salle de test.Gestion du planning des bureaux et salles de...

  • Secrétaire Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire Administratif et CommercialVous rejoindrez notre équipe dynamique de Pigier Performance Paris en tant que Secrétaire Administratif et Commercial. Vous serez chargé de la gestion administrative et commerciale de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec nos consultants.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et des...

  • Secrétaire Administratif et Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire Administratif et Commercial H/FVous rejoindrez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant que Secrétaire Administratif et Commercial H/F. Vous serez chargé de la gestion administrative et commerciale de notre entreprise.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et des candidatsGestion du planning des bureaux et salles de...

  • Secrétaire Administratif et Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire Administratif et Commercial H/FVous rejoindrez notre équipe dynamique de Pigier Performance Paris en tant que Secrétaire Administratif et Commercial H/F. Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et en organisation.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et des...

  • Secrétaire comptable et administratif

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste :**Gestion administrative**Prise en main de la gestion administrative du bureau**Accueil physique**Gestion de l'accueil physiqueSi vous êtes passionné...

  • Secrétaire Comptable et Administratif

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau, notamment la prise en main de la gestion administrative du bureau et la gestion de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste : Prise en main de la gestion administrative du...

  • Secrétaire comptable et administratif

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste :**Gestion administrative**Prise en main de la gestion administrative du bureau**Accueil physique**Gestion de l'accueil physiqueSi vous avez une...

  • Secrétaire comptable et administratif

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable et administratif pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Voici les responsabilités de ce poste : **Gestion administrative du bureau** * Prise en main de la gestion administrative du bureau **Gestion de l'accueil physique** * Gestion de l'accueil physique **Consultant en recrutement** * Consultante en...

  • Secrétaire comptable et administratif

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable H/F pour notre client situé à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste : * Gestion de l'accueil physique * Prise en main de la gestion administrative du bureau Vous devrez également être capable de : * Gérer les...

  • Secrétaire comptable et administratif

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste : * Gestion de l'accueil physique * Prise en main de la gestion administrative du bureau Vous devrez également être capable de travailler en équipe...

  • Secrétaire comptable et administratif

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Vos responsabilités incluent la prise en main de la gestion administrative du bureau et la gestion de l'accueil physique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour...

  • Secrétaire comptable et administratif

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste : * Gestion de l'accueil physique * Prise en main de la gestion administrative du bureau Vous devrez également être capable de travailler en équipe...

  • Secrétaire comptable et administratif

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable H/F pour notre client situé à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste : * Gestion de l'accueil physique * Prise en main de la gestion administrative du bureau Vous devez avoir une expérience de plus de 6 ans en...

  • Secrétaire comptable et administratif

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable H/F pour notre client situé à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste : * Gestion de l'accueil physique * Prise en main de la gestion administrative du bureau Vous devez avoir une expérience de plus de 6 ans en...

  • Secrétaire Administratif et Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Job DescriptionRejoignez notre équipe dynamique à Pigier Performance Paris en tant que Secrétaire Administratif et Commercial H/F.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et des candidats, orientation et installation en salle d'attente ou en salle de test.Gestion du planning des bureaux et salles de réunions.Réception des appels téléphoniques et...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'entreprise recherche un assistant administratif en alternance pour renforcer son équipe.Compétences requisesSecrétariatGestion des mails et appels clients et fournisseursSaisie commandeFidélisation clientGestion administrativeProfil idéalBonne présentationEtre véhiculé (Permis B)L'entreprise propose une formation prise en charge à 100% et...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 21 heures

    Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise partenaire de l'ISCOD recherche un assistant administratif en alternance pour renforcer son équipe. Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et de développer ses compétences en administration.MissionsEffectuer des tâches administrativesGérer les communications avec les clients et les...