Attachée(e) de direction H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Attachée(e) de direction H/F

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

Agent de maîtrise

Description de la mission

La Direction des risques de KLESIA recherche un(e) attaché(e) de direction H/F pour soutenir la Directrice des risques et le Directeur des risques AGPM dans leurs missions.

Activités principales

Secrétariat

- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.

- Gérer l'ensemble des contacts externes et internes du directeur : organiser l'agenda, préparer des déplacements, déjeuners, filtrer et orienter des interlocuteurs.

- Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe.

- Concevoir et diffuser des supports liés à l'activité (comptes rendus de réunion et relevés de décisions, organisation de la direction).

Gestion administrative

- Gérer les courriers entrants et sortants, les abonnements.

- Rédiger des courriers et des documents administratifs.

- Saisir et/ou veiller à la mise à jour des informations liées au périmètre d'activité dans le(s) système(s) d'information.

- Suivre les calendriers des instances de gouvernance.

Gestion RH

- Assister le directeur dans le pilotage RH de ses directions.

- Suivre les effectifs et les recrutements.

- Organiser l'accueil des recrutements.

- Aider au suivi des équipes (faits marquants, télétravail, congés, enquêtes d'activité).

Gestion budgétaire

- Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures).

Reporting

- Assurer les reportings liés à l'organisation et à l'activité, et leur mise en forme auprès du directeur.

Profil

Vous devez avoir un baccalauréat + 2/ +3 ou équivalent, maîtriser le pack office, avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles, et avoir déjà travaillé auprès de directeurs/rices et/ou membre de Comex.

Avantages

KLESIA offre des avantages tels que le titre restaurant, le remboursement de vos frais de transports en commun, le contrat santé famille, la prévoyance, les horaires variables, les formules RTT, la possibilité de télétravail, le plan d'Epargne Retraite et les prestations CSE.

Environnement de travail

KLESIA est convaincu que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes.


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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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