Attachée(e) de direction

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Attachée(e) de direction

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

Agent de maîtrise

Description de la mission

Vous rejoindrez la Direction des risques de KLESIA, où vous assurez le secrétariat de la Directrice des risques et du Directeur des risques AGPM. Vous prenez en charge la préparation et le suivi de dossiers dans le respect des normes, des procédures et de la réglementation en vigueur.

Activités principales

Secrétariat

- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.

- Gérer l'ensemble des contacts externes et internes du directeur : organiser l'agenda, préparer des déplacements, déjeuners, filtrer et orienter des interlocuteurs.

- Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe.

Gestion administrative

- Gérer les courriers entrants et sortants, les abonnements.

- Rédiger des courriers et des documents administratifs.

- Saisir et/ou veiller à la mise à jour des informations liées au périmètre d'activité dans le(s) système(s) d'information.

Gestion RH

- Assister le directeur dans le pilotage RH de ses directions.

- Suivre les effectifs et les recrutements.

- Organiser l'accueil des recrutements.

Gestion budgétaire

- Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures).

Reporting

- Assurer les reportings liés à l'organisation et à l'activité, et leur mise en forme auprès du directeur.

Compétences requises

- Baccalauréat + 2/ +3 ou équivalent.

- Maîtrise du pack office.

- Réelles qualités rédactionnelles et relationnelles.

- Vous avez déjà travaillé auprès de directeurs/rices et/ou membre de Comex et vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation, d'autonomie, de souplesse pour répondre avec rigueur aux besoins.

Avantages

- Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%).

- Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%.

- Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance.

- Horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres, possibilité de télétravail (1 à 3 jours/semaine dès 3 mois d'ancienneté).

- Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté).

- Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore...

Environnement de travail

KLESIA est convaincu que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.



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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Attaché(e) de presse

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

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  • Attaché de direction H/F

    il y a 4 semaines


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  • Assistant(e) de direction

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  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


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  • Attaché de direction H/F

    il y a 4 semaines


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