Attachée(e) de direction
il y a 4 semaines
Description du poste
Intitulé du poste
Attachée(e) de direction
Contrat
CDI
Catégorie socio-professionnelle
Agent de maîtrise
Description de la mission
Vous rejoindrez la Direction des risques de KLESIA, où vous assurez le secrétariat de la Directrice des risques et du Directeur des risques AGPM. Vous prenez en charge la préparation et le suivi de dossiers dans le respect des normes, des procédures et de la réglementation en vigueur.
Activités principales
Secrétariat
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
- Gérer l'ensemble des contacts externes et internes du directeur : organiser l'agenda, préparer des déplacements, déjeuners, filtrer et orienter des interlocuteurs.
- Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe.
Gestion administrative
- Gérer les courriers entrants et sortants, les abonnements.
- Rédiger des courriers et des documents administratifs.
- Saisir et/ou veiller à la mise à jour des informations liées au périmètre d'activité dans le(s) système(s) d'information.
Gestion RH
- Assister le directeur dans le pilotage RH de ses directions.
- Suivre les effectifs et les recrutements.
- Organiser l'accueil des recrutements.
Gestion budgétaire
- Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures).
Reporting
- Assurer les reportings liés à l'organisation et à l'activité, et leur mise en forme auprès du directeur.
Compétences requises
- Baccalauréat + 2/ +3 ou équivalent.
- Maîtrise du pack office.
- Réelles qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous avez déjà travaillé auprès de directeurs/rices et/ou membre de Comex et vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation, d'autonomie, de souplesse pour répondre avec rigueur aux besoins.
Avantages
- Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%).
- Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%.
- Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance.
- Horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres, possibilité de télétravail (1 à 3 jours/semaine dès 3 mois d'ancienneté).
- Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté).
- Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore...
Environnement de travail
KLESIA est convaincu que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.
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Attaché de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Agence Providence Temps pleinAttaché de Direction AdministratifNotre agence recherche pour plusieurs établissements des attachés de direction H/F – partout en France.Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront :Vous administrez les contrats des résidents, organisez leur arrivée sur le plan administratif et assurez le suivi de la facturation.Vous gérez les...
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Attaché(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France TURNPOINT Temps pleinPoste : Attaché(e) De Direction H/F Nous recherchons pour notre client, un Groupe International spécialisé dans le Freight Management, un Attaché(e) De Direction H/F basé à Roissy. Objectif de ce poste :- Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Adjoint, vous accompagnez la gestion de leur quotidien et leurs missions de dirigeants pour...
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Attachée(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France KLESIA Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAttachée(e) de direction H/FContratCDICatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionLa Direction des risques de KLESIA recherche un(e) attaché(e) de direction H/F pour soutenir la Directrice des risques et le Directeur des risques AGPM dans leurs missions.Activités principalesSecrétariat-...
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Attaché de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Havas Media Group Spain SAU Temps pleinPoste clé : Nous recherchons un Attaché de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en organisation et coordination, tout en travaillant dans un environnement dynamique et international. Vous serez chargé de l'organisation des déplacements professionnels du VPE, ainsi que de l'analyse des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMission de l'Adjoint(e) de DirectionL'Adjoint(e) de Direction est un(e) collaborateur(trice) clé au sein de notre équipe, chargé(e) de soutenir la directrice dans la gestion quotidienne de notre magasin. Vous serez responsable de l'accompagnement des équipes, de la veille à l'application des règles de sécurité et de la collaboration avec les managers...
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Attaché de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps pleinMissionNous recherchons un Attaché de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de gérer les agendas complexes, les notes de frais, les réunions internes et externes, ainsi que la production de documents liés à l'activité de l'associé.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos associés pour assurer la bonne marche...
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Attaché de Direction H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Melia Hotels International S.A.(Meliá) Temps pleinOpportunité de CarrièreRejoignez notre équipe de Meliá Hotels International S.A. (Meliá) en tant qu'Attaché de Direction H/F !MissionNous recherchons un stagiaire Attaché de Direction H/F pour une durée de 6 mois à partir du mois de septembre 2024. Vous serez chargé de :Assister les chefs de département opérationnels dans leurs missions...
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Attaché(e) de gestion
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps pleinCompétences requises L'attaché(e) de direction doit avoir une formation à Bac+2/Bac +3 : Licence professionnelle dans le domaine de l'administration et du management ou Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Manager ou Diplôme Universitaire de Technologie Gestion des Entreprises et des Administrations ou autre formation associée à une...
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Attachée(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France KLESIA Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise KLESIA recherche un(e) Attaché(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesBaccalauréat + 2/ +3 ou équivalentMaitrise du pack officeRéelles qualités rédactionnelles et relationnellesVous avez déjà travaillé auprès de directeurs/rices et/ou membre de Comex et vous savez faire preuve...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps pleinFonctions et responsabilités L'attaché(e) de direction est chargé(e) de l'assister au plan organisationnel dans son activité et ses responsabilités décisionnelles, et d'orchestrer le soutien des chefs de service dans la gestion de leurs tâches administratives et logistiques. Il/Elle organise et assure l'administration courante de SEMITIS au sein des...
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Attaché(e) de presse
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinMission L'attaché(e) de presse définit et met en place les actions de communication destinées aux médias grand public nationaux et internationaux, en cohérence avec la stratégie nationale de communication du CNRS. Activités Rédiger des documents destinés à la presse, les mettre en ligne, les faire traduire, les relayer auprès de médias...
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Attaché de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Agence Providence Temps pleinFonctions et Responsabilités En tant qu'attaché de direction H/F, vous serez chargé de l'administration des contrats des résidents, de l'organisation de leur arrivée sur le plan administratif et du suivi de la facturation. Vous serez également responsable de la gestion des remplacements des équipes soignantes et hôtelières, ainsi que du...
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Administrateur de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Agence Providence Temps pleinDU POSTE ATTACHE DE DIRECTION H/FNotre agence recherche pour plusieurs établissements des attachés de direction H/F – partout en France.Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront :En tant qu'interlocuteur privilégié des résidents, vous administrez leur contrat, organisez leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l'ensemble...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Sopra Banking Software Temps pleinVotre futur poste :Avec la structure d'un grand groupe, mais dans une équipe avec une culture de startup, plus de 10 nationalités, travaillant en Anglais & Français – Vous êtes directement rattaché(e) à une Direction multi-filiale et multi-pays, vous êtes en charge de l'assistanat d'un directeur et de ses managers.Vos missions :Gestion de l'agenda,...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Sopra Steria Temps pleinDescription du poste Votre futur environnement de travail: Vous rejoindrez une équipe multinationale et multilingue, travaillant en anglais et en français, avec une culture de startup au sein d'un grand groupe. Vous serez directement rattaché(e) à une Direction multi-filiale et multi-pays, en charge de l'assistanat d'un directeur et de ses managers. ...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Sopra Banking Software Temps pleinVotre futur poste :Avec la structure d'un grand groupe, mais dans une équipe avec une culture de startup, plus de 10 nationalités, travaillant en Anglais & Français – Vous êtes directement rattaché(e) à une Direction multi-filiale et multi-pays, vous êtes en charge de l'assistanat d'un directeur et de ses managers.Vos missions :Gestion de l'agenda,...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe SOPRA STERIA Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe SOPRA STERIA. Missions - Gestion de l'agenda, organisation de réunions, déplacements et d'événements; - Rédaction de courrier, préparation de dossiers et des supports de présentation (PPTs); - Représentation de la direction auprès des...
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Assistant(e) de direction de l'Université PSL
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinAssistant(e) de direction de l'Université PSLL'Université PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Le poste proposé fait partie du cabinet de la direction qui est composé de trois assistant.e.s de direction placé.e.s sous l'autorité de la...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Sopra Banking Software Temps pleinVotre futur posteAvec la structure d'un grand groupe, mais dans une équipe avec une culture de startup, plus de 10 nationalités, travaillant en Anglais & Français – Vous êtes directement rattaché(e) à une Direction multi-filiale et multi-pays, vous êtes en charge de l'assistanat d'un directeur et de ses managers.Vos missionsGestion de l'agenda,...
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Attaché de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Agence Providence Temps pleinDescription du Poste Nous recherchons un attaché de direction H/F pour plusieurs établissements en France. Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront : Administrez les contrats des résidents, organisez leur arrivée sur le plan administratif et suivez la facturation. Gérez les remplacements des équipes soignantes et hôtelières. ...