Gestionnaire administratif et financier H/F

il y a 5 jours


Montpellier, Occitanie, France IRD Temps plein

Mission et responsabilités

Vous rejoindrez le service financier de la Délégation Régionale Occitanie, composé de 14 agents, répartis en deux bureaux : gestion financière et missions voyages.

Votre mission consistera à réaliser les actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers ainsi que des actes de gestion liés aux missions et voyages.

Vos activités seront les suivantes :

  • Gestion financière
    • Suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées).
    • Saisir les factures après rapprochement et vérification des pièces administratives.
    • Gestion de la clôture des exercices budgétaires.
    • Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
    • Rendre compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers.
  • Missions et voyages
    • Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions et dans le respect de la réglementation.
    • Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables.
    • Accueillir et renseigner les agents de l'Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches administratives.
    • Jouer un rôle d'interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations.
    • Saisir dans le progiciel SIFAC (environnement SAP) de l'Institut les actes de gestion courante des déplacements.
    • Evaluer le coût des voyages et des indemnités, puis réserver les crédits nécessaires.
    • Liquider et mandater les indemnités ainsi que les factures liées au déplacement.

Profils recherchés

Nous recherchons un candidat ayant développé les compétences suivantes :

  • Maîtrise de l'organisation et des techniques liées aux domaines financiers et comptables.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels courants de gestion.
  • Savoir rédiger des courriers administratifs.
  • Connaître la réglementation de base des domaines traités.
  • Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus.

Nous recherchons également un candidat ayant les qualités humaines suivantes :

  • Qualités d'organisation, de polyvalence et de rigueur.
  • Aptitudes à travailler en équipe.
  • Capacités rédactionnelle.
  • Savoir rendre compte.
  • Autonomie, réactivité et discrétion.

Nous recherchons un candidat titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) en comptabilité ou en gestion administrative/financière.



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