Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Informations générales
Titre de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Contexte de travail
L'IES est une unité mixte de recherche, CNRS et Université de Montpellier, se structurant autour de 5 axes et 9 équipes de recherche auxquels s'ajoutent des plateformes technologiques et dans lequel évoluent 242 personnes statutaires et non-statutaires.
Missions
Coordonner et gérer de manière autonome les différents contrats de l'IES et suivre la gestion budgétaire de l'unité.
Assister les équipes scientifiques pour l'instruction de dossiers et ou appel d'offre, Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire française et européenne et s'assurant du respect des engagements financiers, Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure, Suivre et contrôler l'exécution budgétaire de plus de 90 contrats de recherche (ANA, ERC, contrats européens, régionaux, privés), Réaliser la budgétisation, la mise en place ainsi que le suivi budgétaire de tous les contrats du laboratoire, Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques), Établir, à partir de SIFAC et Geslab, les états, bilans et statistiques budgétaires et financiers des contrats de Recherche du laboratoire, Suivre l'évolution règlementaire du domaine de gestion des contrats publics de Recherche, Classer et archiver les justificatifs budgétaires et financier de chaque contrat, S'occuper de la facturation des prestations UM sur SIFAC, de leurs suivis et leurs recouvrements, Assurer la mise en place des crédits (CNRS et UM) et les répartitions correspondantes sur Geslab, S'occuper des différents états de rapprochement entre SIFAC et GESLAB, Réaliser la clôture et réouverture comptable, Superviser l'utilisation des cartes achats du laboratoire, surveiller leurs soldes et effectuer les éventuels réapprovisionnements monétaires, Élaborer, préparer et contrôler des actes de Gestion et prévenir le contentieux, Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire, Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques, Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs, Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion, Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
Compétences
Savoirs / connaissances : Les obligations du fonctionnaire, les modes de fonctionnement des administrations publiques, techniques d'élaboration de documents, objectifs et projets de l'établissement, organisation de l'enseignement supérieur, droit public, droit des contrats, environnement et réseaux professionnels, méthodologie de conduite de projet, techniques d'élaboration de documents, connaissances budgétaires générales, finances publiques, connaissance générale des ressources humaines, Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues), Savoir-faire : Savoir rendre compte, Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie, Organiser et gérer les priorités, Classer, archiver des documents, Concevoir des tableaux de bord, Maitriser les logiciels SIFAC et GESLAB, S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, Maîtriser les différentes applications informatiques (Webcontrat, Core ect) et les outils bureautiques (Excel, Word), Savoir établir et suivre un budget, Savoir réaliser des synthèses et rédiger des documents, Savoir travailler en équipe, Savoir respecter la confidentialité des informations, Être autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie, Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, Respecter la confidentialité des données et des informations, Rédiger des rapports ou des documents, Savoirs-être : Aisance relationnelle, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon relationnel et sens de l'accueil des personnes, Capacité d'initiative, d'analyse et d'autonomie dans le travail, Esprit de synthèse, Compétences managériales : Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
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Gestionnaire financier et administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire financier et administratif Pigier Performance Paris recherche un gestionnaire financier et administratif pour gérer les finances et les ressources humaines de l'entreprise. Responsabilités : Collecte et saisie des données comptables Vérification et classement des données financières Transmission des pièces à...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de réaliser des opérations de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable, et selon les normes qualité ISO9001.Les activités principales incluent :Contribuer à l'élaboration et au...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de réaliser des opérations de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable, et selon les normes qualité ISO9001.Les activités principales incluent :Contribuer à l'élaboration et au...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'administrateur financier et gestionnaire est chargé de réaliser des opérations de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable, et selon les normes qualité ISO9001.Activités :Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget (préparation...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de réaliser des opérations de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable, et selon les normes qualité ISO9001.Les activités principales incluent :Contribuer à l'élaboration et au...
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Gestionnaires comptables et financiers
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche des professionnels pour occuper le poste de gestionnaire financier et comptable.Le candidat idéal doit avoir une connaissance approfondie des techniques de gestion financière et comptable, ainsi que des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.Les activités...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinMissions et responsabilités Le Gestionnaire administratif et financier est chargé de coordonner et de gérer de manière autonome les différents contrats de l'IES, ainsi que de suivre la gestion budgétaire de l'unité. Il assiste les équipes scientifiques pour l'instruction de dossiers et l'appel d'offre, et participe à l'instruction de dossiers en...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionObjectif principal : Assurer la gestion administrative et financière de l'Université de Montpellier, en respectant les normes qualité ISO9001 et les procédures applicables.Activités :Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget, en préparant les budgets initiaux, rectificatifs et en analysant les reports.Assurer la gestion administrative...
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Gestionnaires comptables et financiers
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche des gestionnaires comptables et/ou financiers (F/H) pour réaliser des opérations de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.Les activités incluent l'élaboration et le suivi du budget, la...
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Gestionnaire financier et comptable
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionNous recherchons un Gestionnaire financier et comptable pour rejoindre notre équipe à l'Université de Montpellier.Vous serez chargé de réaliser des opérations de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.Vous travaillerez en étroite...
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Gestionnaires comptables et financiers
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche des professionnels pour occuper le poste de gestionnaire comptable et financier. Le candidat idéal doit avoir une bonne compréhension des techniques de gestion financière et comptable, ainsi que des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.Les responsabilités de...
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Gestionnaire financier et comptable
il y a 3 semaines
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il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinDéveloppez votre carrière avec nous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif en alternance pour renforcer notre équipe à Pigier Montpellier. Vous aurez la responsabilité de préparer et de prendre en charge la relation client, de rédiger les comptes rendus des réunions internes, de prendre en charge les services...
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Gestionnaires comptables et financiers
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche des professionnels compétents pour occuper le poste de gestionnaire comptable et financier. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'université et nécessite des compétences solides en gestion financière et comptable.ResponsabilitésContribution à l'élaboration et au suivi du budgetGestion...
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Gestionnaire financier et comptable
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche un gestionnaire financier et comptable pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations financières et comptables de l'université, en respectant les règles et procédures applicables.Les principales responsabilités incluent : L'élaboration et le suivi du budget...
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Gestionnaire comptable et financier
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Gestionnaire Administratif
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Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France IRD Temps pleinMission et responsabilitésVous rejoindrez le service financier de la Délégation Régionale Occitanie, composé de 14 agents, répartis en deux bureaux : gestion financière et missions voyages.Votre mission consistera à réaliser les actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers ainsi que des actes de gestion liés aux missions et...
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Spécialistes de la gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinOffre de travailL'Université de Montpellier recherche des gestionnaires comptables et/ou financiers pour renforcer son équipe.Principales responsabilités :Réaliser des opérations de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable.Contribuer à...
